注：本文測試的系統(tǒng)版本為 Win10 家庭版 21H2 及 Win11 專業(yè)版 21H2，閱讀本文大約需要 14 分鐘。
前言
在我們使用的 Windows 系統(tǒng)中，每天接觸最多的軟件大概就是文件資源管理器了，從其名字便不難看出，它是一個專門用來管理文件等資源的工具。而本文將帶領大家了解一些關于它的使用方法和技巧，旨在提高使用體驗和工作效率。話不多說，下面直入正題。
一、主界面刪繁就簡
隨著 Windows 系統(tǒng)的快速迭代，文件資源管理器也在不斷進化。首先，我們從直觀上對比一下 Win10 和 Win11 的文件資源管理器的主界面。
如下圖所示，上側(cè)和下側(cè)分別為 Win10 和 Win11 的文件資源管理器。直觀上看，Win11 針對菜單欄做了不少精簡，僅保留顯示新建、剪切、復制、粘貼、重命名、分享、刪除、排序以及查看 9 個常用選項，而對其他選項則作了隱藏，相比 Win10，變的簡潔高效了許多。
▼ Win10 vs Win11 的文件資源管理器
Win11 針對右鍵菜單也做了類似的改進，如下圖所示：微軟將最常用的菜單項至于頂部一欄，而將不常用的菜單項做了隱藏，而在點擊【顯示更多選項】才顯示所有菜單。當然，針對這一改變，褒貶不一，這里不再贅述。
▼ Win11 的文件資源管理器及文件的右鍵菜單
二、相關常用快捷鍵
在 附使用及記憶方法，Win11 常用快捷鍵一覽 一文中提及：借助 Win + E 組合鍵可快速打開文件資源管理器，除此之外，本小節(jié)還要列舉 12 個常用的快捷鍵。
按鍵說明：以系統(tǒng)的觸摸鍵盤為例，紅色框標記的按鍵即為 Backspace 鍵（或稱回退鍵），其正下方按鍵即為 Enter 鍵（或稱回車鍵）。
Ctrl + N：新建窗口，即打開一個新的文件夾窗口（路徑與當前文件夾相同），簡單地說就是克隆。記憶方法：新建的英文為 New。
Ctrl + Shift + N：在當前目錄下快速新建一個文件夾。
F2：重命名。鼠標也可以進行重命名，具體操作為：先單擊選中文件，然后停頓一下，再次單擊文件即可進行重命名。
Alt + Enter：快速打開文件或文件夾的屬性對話框，方便查看文件或文件夾的屬性信息。
Delete：刪除文件至回收站。
Shift + Delete：不經(jīng)過回收站徹底刪除文件（請謹慎使用）。
在多次切換磁盤或目錄后，會留下一些訪問歷史記錄，如下圖所示：點擊紅色框標記的下拉按鈕，即可看到訪問的歷史記錄。
針對上述訪問的歷史記錄，則下圖中紅框標記的三個方向鍵對應的快捷鍵，從左至右依次為：
Alt + ← 或 Backspace：后退至上一次訪問的目錄。
Alt + → 或 Enter：前進至后一次訪問的目錄。
Alt + ↑：返回上一級目錄，即當前目錄的父級目錄。
而關于文件的選擇（多選），常用的快捷鍵（或鍵鼠組合）如下：
Ctrl + A：按下該組合鍵即可全部選中所有文件或文件夾。另外，利用鼠標也可以完成全選。操作方式：按住鼠標不放，按對角線方向拖動鼠標（例如從右下方拖動至左上方），該操作適合于文件較少的場景。
Shift + 鼠標兩次單擊：具體操作為：按住 Shift 鍵不放，首先單擊第一個文件，然后單擊最后一個文件，即可快速選中多個連續(xù)的文件，又稱連續(xù)選中。
Ctrl + 鼠標多次單擊：具體操作為：按住 Ctrl 鍵不放，依次單擊要選中的文件，即可快速選中多個不連續(xù)的文件，又稱不連續(xù)選中。
三、修改設置項
1.顯示/隱藏文件擴展名與隱藏的項目
在 Win10 和 Win11 系統(tǒng)中，【文件擴展名】與【隱藏的項目】兩個選項都位于【查看】選項下，只是位置稍有不同。
▼ Win10 的文件資源管理器
▼ Win11 的文件資源管理器
2.修改默認打開位置
首先，點擊【選項】菜單，該選項的位置，在兩個系統(tǒng)中同樣都位于【查看】選項下。
▼ Win10 的文件資源管理器
▼ Win11 的文件資源管理器
如下圖，在打開【文件夾選項】對話框中，切換至【常規(guī)】選項卡，在下拉框中選擇默認打開的位置即可。
3.修改隱私設置
如上圖所示，隱私設置項位于【常規(guī)】選項卡下的【隱私】選項中，除此之外，還可以點擊下方的【清除】按鈕手動清除訪問歷史記錄。
四、使用技巧
1.巧用項目復選框進行多選
首先需要打開【項目復選框】的開關，在兩個系統(tǒng)中也都位于【查看】選項下。
▼ Win10 的文件資源管理器
▼ Win11 的文件資源管理器
操作演示如下：將鼠標懸浮至某個文件（文件夾）上方時會顯現(xiàn)復選框，然后單擊其復選框即可選中該文件，可利用該功能進行多選。另外，點擊標題欄【名稱】左側(cè)的復選框即可全選，再次單擊即可取消全選。
2.巧用超大圖標布局查找圖片
如下圖所示：我們可以借助文件資源管理器的【超大圖標】布局，盡可能地放大圖片的縮略圖，這樣在查找圖片時便無需一一打開查看。
3.巧用導航窗格快速切換磁盤或目錄
如下圖所示：左側(cè)紅色框標記的區(qū)域，即為文件資源管理器的導航窗格，借助導航窗格我們可以快速切換至要訪問的磁盤或目錄。
4.將常用目錄固定至快速訪問
我們可以把經(jīng)常訪問的目錄或庫（下文會講到）固定至【快速訪問】中，方便下次訪問。操作方法：右擊目錄并點擊【固定到快速訪問】選項即可。
5.巧用“庫”整理文件
首先需要打開（顯示）文件資源管理器的“庫”，如下圖所示：在導航窗格的下方空白處右擊，然后點擊【顯示庫】菜單項即可。
如下圖：新建 3 個文件夾：文檔目錄1、文檔目錄2 及文檔目錄3，每個文件夾內(nèi)分別新建了一個文本文件，這里假設每個文件夾都位于不同磁盤分區(qū)。首先，右擊文件夾并點擊【顯示更多選項】選項，在打開的菜單項中點擊【包含到庫中】，然后選擇一個類別的“庫”，例如這里選擇的是“圖片”庫，同樣地，采用相同的操作將另外兩個文件夾也添加到“圖片”庫當中。
注：在將文件夾包含到庫時還可以點擊【創(chuàng)建新庫】，即在創(chuàng)建新庫的同時將該文件夾包含其中。
此時我們切換至 “圖片”庫，如下圖所示：除了可看到原來的圖片文件夾，還有剛剛添加到庫中的三個文件夾內(nèi)的文本文件，這樣就將處于不同位置的相同類型的文件分類匯總至一個地方。
上述效果還不明顯，依次點擊【排序】→【分組依據(jù)】→【文件夾路徑】，效果如下圖所示，這樣“庫”的強大之處便顯現(xiàn)出來了。
除此之外，我們還可以新建自定義庫，方法為：首先定位至 “庫” 目錄，然后在空白處右擊，依次點擊【新建】→【庫】即可。
例如，我們創(chuàng)建一個名為“安裝包”的庫，創(chuàng)建好之后，點擊【包括一個文件夾】按鈕即可添加一個目錄位置，當然，還可以將不同位置的軟件下載目錄都添加到此處。
當然，還可以右擊該庫將其固定至 “快速訪問”，這樣訪問就更加方便了。
五、第三方工具增強文件資源管理器
1.預覽文件的方法
首先來看預覽文件的使用場景：
(1) 我們需要快速找到自己所需的文件，若可以預覽，則可以快速查看其縮略圖或內(nèi)容；
(2) 我們只是查看或復制文檔的內(nèi)容，并不需要編輯文檔內(nèi)容。
我們可以在文件資源管理器的預覽窗格中預覽文件，但預覽窗格默認是關閉的，這里推薦使用 Alt+P 組合鍵打開預覽窗格，操作方法：打開文件資源管理器后，按下該組合鍵即可打開預覽窗格，再次按下即可關閉。記憶方法：預覽的英文為Preview。下圖中紅框標記的區(qū)域即為預覽窗格。
默認情況下，文件資源管理器可以預覽的文件格式有（僅列舉最常見的）：
txt 格式的文本文件，預覽效果如下圖所示；
jpg 和 png 格式的的圖片；
MP4、RMVB、AVI、3GP 等格式的視頻（僅預覽縮略圖）；
像常見的如 pdf 文件以及 Office 格式（如 docx、xlsx、pptx 等）的文檔則無法在預覽窗格進行預覽。下面提供兩種方案來解決這個問題。
方案1：安裝 Microsoft Office + Sumatra PDF
就目前而言，絕大多數(shù)的新電腦都會預裝正版的 Microsoft Office，則文件資源管理器自然可以預覽 Office 格式的文檔。
預覽 pdf 文件可以安裝 Sumatra PDF 軟件。這里需要注意的是：在安裝軟件時，需勾選上【讓 Windows 顯示 PDF 文件的預覽】選項，具體如下圖所示。
方案2：安裝 Microsoft Office + PowerToys
安裝微軟開發(fā)的 PowerToys（已開源）后，除了可以預覽 pdf 文件，還可以預覽 Markdown(.md)、SVG(.svg)格式的文件。
預覽 svg 格式的圖片效果如下圖：
方案3：安裝 QuickLook 及其 OfficeViewer 插件
若辦公軟件使用的是 WPS Office，則可以安裝 QuickLook，它也是開源免費的，下載地址：msi下載 或 應用商店下載 ，除此之外，還需額外安裝該軟件的插件，插件下載地址：Available Plugins · QL-Win/QuickLook Wiki · GitHub 。
插件的安裝：
(1) 安裝并運行 QuickLook ，
(2)下載 .qlplugin 格式的插件（這里下載的 OfficeViewer v4），用鼠標單擊選中下載好的插件，按下空格鍵，在彈出的對話框（如下圖），點擊【Click here to install this plugin】按鈕安裝即可，最后重啟 QuickLook 軟件。
(3) 預覽文件：打開 QuickLook 軟件并使其駐留后臺，然后選中文件后按下空格鍵即可預覽文件，按下 Esc 鍵（或點擊關閉按鈕）即可取消并關閉預覽窗口。
以上方法的對比：
方案1和方案2：軟件安裝好之后無需在后臺駐留即可在文件資源管理中預覽文件。
方案3：預覽的文件格式更加豐富，可以滿足不同職業(yè)人士的需求，但需要 QuickLook 在后臺保持運行（默認開機自啟）。
2.多標簽頁管理文件和多列瀏覽文件
這里推薦大家安裝 Files 或 One Commander 。關于多標簽頁功能這里以 Files 軟件為例，如下圖，單擊窗口上方的“+”按鈕即可開啟多標簽頁，方便在不同目錄中管理文件。
通過多列瀏覽文件，我們可以看到文件所處的各個層級目錄下所有文件，并且操作上也更為便捷，例如可以快速定位至當前目錄任意層級的父級目錄。
(1) Files 外觀上簡潔大方，如下圖所示，在空白處右擊并依次選擇【布局模式】→【列視圖】即可打開多列瀏覽功能。
(2) One Commander 功能上比較炫酷，外觀上擁有濃濃的極客風格，推薦大家使用。多列瀏覽模式的效果如下圖所示：
多標簽頁管理軟件（窗口）
最后，再推薦兩款軟件：QTTabBar （免費）和 Groupy（付費），這兩款軟件可以讓你像使用瀏覽器那樣來使用 Windows 文件資源管理器及其他軟件 —— 多標簽頁以及標簽分組。具體大家可以自行安裝嘗試，這里放一個 Groupy 的多標簽頁演示效果圖。
注：上一小節(jié)推薦的 Files 和 OneCommander 兩款軟件也可以開啟多標簽窗口，但僅用于管理文件，本節(jié)所介紹的軟件還可進一步管理其他的軟件（窗口）。
以上就是本文的全部內(nèi)容，希望對各位IT之家家友有所幫助！若有不足或錯誤的地方，歡迎大家在評論中進行指正！
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