Excel 在我們的工作中使用頻率越來(lái)越高,它的地位也是越來(lái)越重要!
但是我們平時(shí)操作 Excel 的時(shí)候,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些奇怪的現(xiàn)象。
這讓小白們不知所措,以為自己的電腦或是 Excel 中了病毒!結(jié)果卻是自己嚇自己!
快來(lái)看看,這些奇怪的事情你也遇到過(guò)嗎?
01、打開表格之后出現(xiàn)了親兄弟
比如:在電腦桌面上有一個(gè)文件:銷售收入?yún)R總表。
正常情況下,打開表格之后只會(huì)在電腦的【任務(wù)欄】中出現(xiàn)一個(gè)表格窗口。如下圖:
不正常情況下,打開之后卻會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)相同的表格文件窗口。
這到底是咋回事呢?
難道 Excel 還有個(gè)親兄弟不成?
這可嚇?biāo)缹殞毩耍?/p>
那原因到底是啥呢?
?? 原因是:
有時(shí)我們需要比對(duì)同一個(gè)工作簿中不同的兩個(gè)工作表,為了對(duì)比方便,會(huì)新建一個(gè)工作簿窗口進(jìn)行比較。
比較完之后,就直接點(diǎn)擊了【保存】按鈕。最后把兩個(gè)窗口關(guān)閉掉。
等到下次再打開的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)兩個(gè) Excel 表格窗口同時(shí)出現(xiàn)在【任務(wù)欄】中的情形了!
當(dāng)然如果你新建了 N 多個(gè)窗口的話,在未關(guān)閉各個(gè)窗口之前點(diǎn)擊【保存】,重新打開表格就會(huì)在【任務(wù)欄】中顯示出相同數(shù)量的 Excel 窗口!
那么,如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?
方法也很簡(jiǎn)單,就是依次關(guān)閉多余的窗口,在只剩下最后一個(gè)窗口的時(shí)候,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。
02、打開表格之后無(wú)數(shù)據(jù)情形一
正常情況下,打開 Excel 表格之后是下面這樣:
表格的內(nèi)容以及行號(hào)列標(biāo)都全部顯示出來(lái)。
但是,有時(shí)雙擊鼠標(biāo)打開該文件之后,會(huì)變成這樣:
天吶!我做的表格到哪里去了?
?? 原因是:
我們?cè)诖蜷_很多工作簿的時(shí)候,有時(shí)不想關(guān)閉某一個(gè)工作簿,會(huì)選擇先把它暫時(shí)隱藏起來(lái),
于是點(diǎn)擊了【視圖】==》【隱藏】按鈕。該工作簿就暫時(shí)不可見了!
就會(huì)變成下面這樣的界面。
然后我們點(diǎn)擊保存并關(guān)閉此工作簿之后,下次再打開它就會(huì)出現(xiàn)上面的情形了!
如何解決?
當(dāng)然是點(diǎn)擊【視圖】==》【取消隱藏】即可!
這樣就會(huì)恢復(fù)之前的界面了!
03、打開表格之后無(wú)數(shù)據(jù)情形二
有時(shí),我們打開 Excel 表格之后還會(huì)是下面這樣的情況:
表格內(nèi)容以及行號(hào)列標(biāo)都沒有顯示出來(lái)。
只是左上邊有一個(gè)三角型的按鈕。
這又是什么鬼?
數(shù)據(jù)沒了?
?? 原因是:
工作表的行和列都被隱藏起來(lái)了。
大家可以仔細(xì)看下這個(gè)小三角。
如果有這個(gè)小三角在的話,說(shuō)明表格的行列都被隱藏起來(lái)了!
我們可以用取消隱藏行列的方法,把數(shù)據(jù)顯示出來(lái)!
解決方法:
先選中那個(gè)小三角,此時(shí)小三角會(huì)由【灰色】變成【綠色】,
然后依次點(diǎn)擊【開始】==》【單元格】==》【格式】==》【隱藏和取消隱藏】==》【取消隱藏行】和【取消隱藏列】即可。
04、寫在最后
在很多情況下,Excel 表格里面出現(xiàn)這些奇奇怪怪的現(xiàn)象,都是無(wú)意或者有意的人為操作而造成的。以后要是再遇到了,千萬(wàn)別自己嚇唬自己噢!
記得收藏本文,真遇到問(wèn)題也能及時(shí)查詢,找到解決方法~
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心 編輯:竺蘭
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