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如何用 Excel 做個漂亮的動態(tài)課程表

秋葉Excel 2022/10/11 18:44:53 責編:子非

我的好朋友小呆為了提高學習的積極性,特地用 Excel 制作了一張動態(tài)課程表,選取課程的同時,對應的圖片還能同步變化,既實用又美觀!

看到這張美美的課程表,學習是不是更有動力了呢?

不用 199 ,也不用 99 ,只需要套一個 Excel 模板,就能得到一張精美的動態(tài)課程表~

接下來,就讓我們一起看看如何制作吧!

01 下載模板

?? 操作步驟:

? 新建一個 Excel 工作簿,在搜索模板對話框中輸入「課程表」,點擊「搜索」。

? 在跳轉的模板界面選擇「課程表」模板,點擊「創(chuàng)建」

鐺鐺鐺鐺,一套課程表模板就成功導入啦!

這套模板大致分為兩個部分:

? 課程表顯示區(qū)域:點擊下拉菜單選擇課程,對應的圖片會同步變化。

? 課程表編輯區(qū)域:按照右邊的操作說明,對課程和圖片進行修改。

沒想到這么輕松就 Get 到了一張課程表,再優(yōu)化一下就能為我們所用啦!

02 修改模板

可以看到,小呆的課程安排與模板并不相同,因此需要調整格式,對課程和圖片進行增減。

PS.大家的課程安排可能和小呆的也不太一樣,但是學會了方法,就能自己修改了。

? 調整課程表格式

在模板的第 5、第 7 和第 11 行,分別插入一行單元格,將單元格格式設為無填充。

修改 A 列的課程節(jié)數(shù),并增加「自主朗讀」、「課間休息」「午休」等課程安排。

在 B 列輸入對應的課程時間,將字號和單元格寬度調整到合適大小。

? 增減課程和圖標

點擊課程圖樣中的任意單元格(非圖片),我們會發(fā)現(xiàn),單元格都被定義了與課程相同的名稱。

我們可以在「公式」選項卡-「名稱管理器」中看到所有被定義名稱的位置。

例如:C3 單元格的名稱被定義為「第一周第一」。

點擊課程旁邊的圖片我們會發(fā)現(xiàn),每一張圖片也都被定義了與課程對應的名稱,這就是圖文聯(lián)動的關鍵所在!

了解了制作方法,下面我們一起來動手優(yōu)化自己的課表吧~

對照課程表,我們需要在模板中新增「選修」、「升旗儀式」、「朗讀」三門課程,刪除「體育」這門課程。

首先我們刪除「體育」,增加「選修」課程:將 C23 單元格中的「體育」改為「選修」,刪除 D23 單元格中原有圖片,插入新圖片。

PS.

在這里,十二給大家推薦一個免費好用的圖標網(wǎng)站:阿里巴巴矢量圖標庫(https://www.iconfont.cn/)。

進入網(wǎng)站,在搜索框中輸入關鍵詞,瞬間就能找到各式各樣相關聯(lián)的圖標,并且還支持修改顏色和圖片格式。海量圖標下到手軟,實在太香了!

修改完單元格內容,我們還需要重新定義單元格名稱:點擊「公式」選項卡 -「名稱管理器」,將 D23 單元格的名稱由「體育」改成「選修」

按照同樣的方法,我們在 C27 和 C28 單元格中新增課程「升旗儀式」「朗讀」

在 D27 和 D28 單元格中分別插入圖片,選中單元格(非圖片)并單擊鼠標右鍵,選擇「定義名稱」,為圖片所在單元格快速定義名稱。

最后,我們在課程表顯示區(qū)域的下拉框中選擇相應課程,填寫班級、備注等信息,一張圖文聯(lián)動的課程表就做好啦!

如果你想更加個性化,還可以自己更換課程表的背景圖片和單元格顏色~ 更多排版布局,等你來設計!

學習到這里,十二再給大家分享三個免費下載高清圖片的網(wǎng)站(無版權,可商用)。

Unsplashhttps://unsplash.com/

Pixabay:https://pixabay.com/zh/

Pexels:https://www.pexels.com/zh-cn/

一周五天課,背景不重樣~ 怎么樣,這個福利不錯吧?

03 打印課程表

制作完精美的課程表,小呆準備打印出來分享給班上的同學們,讓我們來看看她是怎樣操作的吧!

? 更改紙張放向

Excel 默認的紙張方向是縱向,而我們的課程表較寬,需要橫向才能完全顯示。

單擊「頁面布局」選項卡,將「紙張方向」調整為「橫向」

03

? 設置打印區(qū)域

Excel 模板包含兩個部分,我們只需要打印課程表顯示區(qū)域,因此要對打印位置進行設置。

選中需要打印的區(qū)域,單擊「頁面布局」選項卡 -「打印區(qū)域」-「設置打印區(qū)域」。

設置完成后,該區(qū)域會自動命名為「Print_Area」,我們可以在名稱管理器中進行查詢與編輯。

此外,還有一個方法也可以設置打印區(qū)域,小伙伴們能猜到嗎?

對啦!那就是「分頁預覽」功能~

單擊「視圖」選項卡 -「分頁預覽」,將頁面視圖設置為分頁預覽模式

可以看到,頁面中出現(xiàn)了許多藍色的虛線和實線,把表格劃分為不同的頁面。

這些藍色的虛線和實線就是我們常說的「分頁符」。

按住鼠標右鍵拖拽分頁符,即可調整頁面的打印位置。

設置完打印區(qū)域,回到普通視圖,我們會發(fā)現(xiàn)表格中多了許多灰色的虛線,這些灰色虛線就是分頁符在普通視圖中的顯示狀態(tài)。

等等,怎么看著好像有點影響美觀?雖然這些虛線不會被打印出來,但我還是不想讓它們出現(xiàn)~(強迫癥最后的倔強.jpg)

別急,一個操作就能搞定!

單擊左上方的「文件」-「選項」,在彈出的「Excel 選項」對話框中選擇「高級」,取消勾選「顯示分頁符」。

設置完后,我們選擇打印第一頁就大功告成了!

以上兩種打印方法,你更喜歡哪一種呢~

看到這里,小伙伴們是不是有了躍躍欲試的沖動?

除了課程表,Excel 還為我們提供了各式各樣的排期模板,每套模板都附有操作說明,實在太貼心啦!心動不如行動,你也來試試看吧!

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:十二

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關鍵詞:Excel,課程表

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