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如何用 Excel 做個(gè)漂亮的動(dòng)態(tài)課程表

秋葉Excel 2022/10/11 18:44:53 責(zé)編:子非

我的好朋友小呆為了提高學(xué)習(xí)的積極性,特地用 Excel 制作了一張動(dòng)態(tài)課程表,選取課程的同時(shí),對(duì)應(yīng)的圖片還能同步變化,既實(shí)用又美觀!

看到這張美美的課程表,學(xué)習(xí)是不是更有動(dòng)力了呢?

不用 199 ,也不用 99 ,只需要套一個(gè) Excel 模板,就能得到一張精美的動(dòng)態(tài)課程表~

接下來,就讓我們一起看看如何制作吧!

01 下載模板

?? 操作步驟:

? 新建一個(gè) Excel 工作簿,在搜索模板對(duì)話框中輸入「課程表」,點(diǎn)擊「搜索」

? 在跳轉(zhuǎn)的模板界面選擇「課程表」模板,點(diǎn)擊「創(chuàng)建」

鐺鐺鐺鐺,一套課程表模板就成功導(dǎo)入啦!

這套模板大致分為兩個(gè)部分:

? 課程表顯示區(qū)域:點(diǎn)擊下拉菜單選擇課程,對(duì)應(yīng)的圖片會(huì)同步變化。

? 課程表編輯區(qū)域:按照右邊的操作說明,對(duì)課程和圖片進(jìn)行修改。

沒想到這么輕松就 Get 到了一張課程表,再優(yōu)化一下就能為我們所用啦!

02 修改模板

可以看到,小呆的課程安排與模板并不相同,因此需要調(diào)整格式,對(duì)課程和圖片進(jìn)行增減。

PS.大家的課程安排可能和小呆的也不太一樣,但是學(xué)會(huì)了方法,就能自己修改了。

? 調(diào)整課程表格式

在模板的第 5、第 7 和第 11 行,分別插入一行單元格,將單元格格式設(shè)為無填充。

修改 A 列的課程節(jié)數(shù),并增加「自主朗讀」「課間休息」、「午休」等課程安排。

在 B 列輸入對(duì)應(yīng)的課程時(shí)間,將字號(hào)和單元格寬度調(diào)整到合適大小。

? 增減課程和圖標(biāo)

點(diǎn)擊課程圖樣中的任意單元格(非圖片),我們會(huì)發(fā)現(xiàn),單元格都被定義了與課程相同的名稱。

我們可以在「公式」選項(xiàng)卡-「名稱管理器」中看到所有被定義名稱的位置。

例如:C3 單元格的名稱被定義為「第一周第一」。

點(diǎn)擊課程旁邊的圖片我們會(huì)發(fā)現(xiàn),每一張圖片也都被定義了與課程對(duì)應(yīng)的名稱,這就是圖文聯(lián)動(dòng)的關(guān)鍵所在!

了解了制作方法,下面我們一起來動(dòng)手優(yōu)化自己的課表吧~

對(duì)照課程表,我們需要在模板中新增「選修」、「升旗儀式」「朗讀」三門課程,刪除「體育」這門課程。

首先我們刪除「體育」,增加「選修」課程:將 C23 單元格中的「體育」改為「選修」,刪除 D23 單元格中原有圖片,插入新圖片。

PS.

在這里,十二給大家推薦一個(gè)免費(fèi)好用的圖標(biāo)網(wǎng)站:阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(https://www.iconfont.cn/)。

進(jìn)入網(wǎng)站,在搜索框中輸入關(guān)鍵詞,瞬間就能找到各式各樣相關(guān)聯(lián)的圖標(biāo),并且還支持修改顏色和圖片格式。海量圖標(biāo)下到手軟,實(shí)在太香了!

修改完單元格內(nèi)容,我們還需要重新定義單元格名稱:點(diǎn)擊「公式」選項(xiàng)卡 -「名稱管理器」,將 D23 單元格的名稱由「體育」改成「選修」。

按照同樣的方法,我們?cè)?C27 和 C28 單元格中新增課程「升旗儀式」「朗讀」

在 D27 和 D28 單元格中分別插入圖片,選中單元格(非圖片)并單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇「定義名稱」,為圖片所在單元格快速定義名稱。

最后,我們在課程表顯示區(qū)域的下拉框中選擇相應(yīng)課程,填寫班級(jí)、備注等信息,一張圖文聯(lián)動(dòng)的課程表就做好啦!

如果你想更加個(gè)性化,還可以自己更換課程表的背景圖片和單元格顏色~ 更多排版布局,等你來設(shè)計(jì)!

學(xué)習(xí)到這里,十二再給大家分享三個(gè)免費(fèi)下載高清圖片的網(wǎng)站(無版權(quán),可商用)。

Unsplashhttps://unsplash.com/

Pixabay:https://pixabay.com/zh/

Pexels:https://www.pexels.com/zh-cn/

一周五天課,背景不重樣~ 怎么樣,這個(gè)福利不錯(cuò)吧?

03 打印課程表

制作完精美的課程表,小呆準(zhǔn)備打印出來分享給班上的同學(xué)們,讓我們來看看她是怎樣操作的吧!

? 更改紙張放向

Excel 默認(rèn)的紙張方向是縱向,而我們的課程表較寬,需要橫向才能完全顯示。

單擊「頁面布局」選項(xiàng)卡,將「紙張方向」調(diào)整為「橫向」。

03

? 設(shè)置打印區(qū)域

Excel 模板包含兩個(gè)部分,我們只需要打印課程表顯示區(qū)域,因此要對(duì)打印位置進(jìn)行設(shè)置。

選中需要打印的區(qū)域,單擊「頁面布局」選項(xiàng)卡 -「打印區(qū)域」-「設(shè)置打印區(qū)域」。

設(shè)置完成后,該區(qū)域會(huì)自動(dòng)命名為「Print_Area」,我們可以在名稱管理器中進(jìn)行查詢與編輯。

此外,還有一個(gè)方法也可以設(shè)置打印區(qū)域,小伙伴們能猜到嗎?

對(duì)啦!那就是「分頁預(yù)覽」功能~

單擊「視圖」選項(xiàng)卡 -「分頁預(yù)覽」,將頁面視圖設(shè)置為分頁預(yù)覽模式

可以看到,頁面中出現(xiàn)了許多藍(lán)色的虛線和實(shí)線,把表格劃分為不同的頁面。

這些藍(lán)色的虛線和實(shí)線就是我們常說的「分頁符」

按住鼠標(biāo)右鍵拖拽分頁符,即可調(diào)整頁面的打印位置。

設(shè)置完打印區(qū)域,回到普通視圖,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中多了許多灰色的虛線,這些灰色虛線就是分頁符在普通視圖中的顯示狀態(tài)。

等等,怎么看著好像有點(diǎn)影響美觀?雖然這些虛線不會(huì)被打印出來,但我還是不想讓它們出現(xiàn)~(強(qiáng)迫癥最后的倔強(qiáng).jpg)

別急,一個(gè)操作就能搞定!

單擊左上方的「文件」-「選項(xiàng)」,在彈出的「Excel 選項(xiàng)」對(duì)話框中選擇「高級(jí)」,取消勾選「顯示分頁符」。

設(shè)置完后,我們選擇打印第一頁就大功告成了!

以上兩種打印方法,你更喜歡哪一種呢~

看到這里,小伙伴們是不是有了躍躍欲試的沖動(dòng)?

除了課程表,Excel 還為我們提供了各式各樣的排期模板,每套模板都附有操作說明,實(shí)在太貼心啦!心動(dòng)不如行動(dòng),你也來試試看吧!

本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:十二

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