哈嘍，大家好！我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~
在日常生活和辦公時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到 Office 軟件「全家桶」——Excel、PPT 和 Word。
但有些時(shí)候，我們需要將不同的文檔轉(zhuǎn)換成其他格式，比如需要將 Excel 中的表格、圖表轉(zhuǎn)到 PPT、Word 中；需要將 Word 轉(zhuǎn)成 PPT，用在工作匯報(bào)中……
為了幫助同學(xué)們高效辦公，早下班，今天我們就來看看這些「Office 格式轉(zhuǎn)換小技巧」~
先看目錄，了解一下??????
一、Excel 和 Word 互轉(zhuǎn)
Excel 轉(zhuǎn) Word
Word 轉(zhuǎn) Excel
二、Excel 和 PPT 互轉(zhuǎn)
Excel 轉(zhuǎn) PPT
PPT 轉(zhuǎn) Excel
三、PPT 和 Word 互轉(zhuǎn)
Word 轉(zhuǎn) PPT
PPT 轉(zhuǎn) Word
Excel 和 Word 互轉(zhuǎn)
▋Excel 轉(zhuǎn) Word
Excel 是數(shù)據(jù)分析和處理的工作，一般情況下，它不需要特別轉(zhuǎn)換成 Word 格式，
但是某些時(shí)候，我們也需要把 Excel 中制作的漂亮表格，轉(zhuǎn)移到 Word 中。比如：寫論文、做分析報(bào)告時(shí)。
那么，該怎么解決這個(gè)問題呢？
其實(shí)非常簡(jiǎn)單，借助【選擇性粘貼】功能就可以實(shí)現(xiàn)啦~
操作步驟：
? 在 Excel 中復(fù)制想要移動(dòng)的表格區(qū)域，切換到 Word 中，選擇【開始】選項(xiàng)卡下面的【粘貼】-【選擇性粘貼】；
? 在彈出的窗口中，選擇【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】，單擊【確定】。
效果如下圖：
▋Word 轉(zhuǎn) Excel
Word 轉(zhuǎn) Excel 的情況比較少見，但是為了滿足同學(xué)們的求知欲，小蘭在這里還是簡(jiǎn)單的為大家講一下~
如果是要將 Word 文件中的數(shù)據(jù)提取出來，大家可以參考這篇文章：Word 如何轉(zhuǎn) Excel？這樣操作，數(shù)據(jù)清晰又直觀！
如果是需要將 Word 文件整個(gè)轉(zhuǎn)成 Excel 表格，同學(xué)們可以參考以下步驟：
? 將 Word 表格【另存為】網(wǎng)頁(yè)格式（.htm）；
? 打開或新建一個(gè) Excel 表格，點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡-【打開】，選擇之前保存的網(wǎng)頁(yè)文件打開；
? 【另存為】Excel 文件（.xlsx）。
這樣就完成啦~
Excel 和 PPT 互轉(zhuǎn)
▋Excel 轉(zhuǎn) PPT
這個(gè)功能大多數(shù)情況下適用于，將 Excel 中的表格、圖表轉(zhuǎn)到 PPT 中。
? 將 Excel 中的表格轉(zhuǎn)到 PPT 中。
方法一：
在 Excel 中復(fù)制區(qū)域后，【Ctrl+V】粘貼到 PPT 中，選擇【嵌入】即可。
方法二：
像上面的 Excel 轉(zhuǎn) Word 一樣，將表格選擇性粘貼為【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】。
這兩種方法其實(shí)是一樣的，雙擊都可以打開 Excel 表格，修改內(nèi)容，只是操作上有些區(qū)別，同學(xué)們可自由選擇。
? 將 Excel 中的圖表轉(zhuǎn)到 PPT 中。
一般只需要將 Excel 中復(fù)制的表格區(qū)域，粘貼到 PPT 中，同時(shí)選擇【保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)】即可。
這樣做的好處是，如果 Excel 的內(nèi)容有修改，PPT 可以自動(dòng)同步。
▋PPT 轉(zhuǎn) Excel
PPT 轉(zhuǎn) Excel 這個(gè)功能一般也用得比較少，如果實(shí)在要用的話，全選 PPT 中的內(nèi)容，復(fù)制粘貼到 Excel 即可。
如果有人想把 PPT 中內(nèi)置的 Excel 文件保存下來，可以：
選中 PPT 中的圖表或表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇「worksheet 對(duì)象」-「打開」-「另存為」就可以了。
PS：前提是 PPT 中的圖表或表格，是選擇性粘貼為【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】的。
PPT 和 Word 互轉(zhuǎn)
▋PPT 轉(zhuǎn) Word
只需要借助 Office 自帶的快捷工具，就可以一鍵轉(zhuǎn)換，不信？我們一起來瞧一瞧~
? 打開【文件】選項(xiàng)卡-【選項(xiàng)】。
? 找到【快速訪問工具欄】，在【從下列位置選擇命令】的下拉菜單中選擇【不在功能區(qū)中的命令】。
然后向下滑動(dòng)，從列表中找到【在 Microsoft Word 中創(chuàng)建講義】，然后「添加」在右側(cè)，點(diǎn)擊【確定】。
添加完成后的圖標(biāo)長(zhǎng)這樣：
。
? 直接點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，從以下版式中選擇一種合適的，然后點(diǎn)【確定】。
當(dāng)然，你也可以將 PPT 保存為 PDF 格式，然后用 Word 打開編輯。點(diǎn)擊【文件】-【保存為 PDF】：
▋Word 轉(zhuǎn) PPT
這個(gè)也是可以借助 Office 自帶的工具實(shí)現(xiàn)的，和 PPT 轉(zhuǎn) Word 類似。
? 根據(jù)上文寫的步驟，打開【快速訪問工具欄】，從列表中找到【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】，然后「添加」在右側(cè)。
添加完成后的圖標(biāo)長(zhǎng)這樣：。
? 將 Word 的顯示窗口切換為【大綱視圖】，并調(diào)整好文字的排版格式。
? 點(diǎn)擊剛才添加的圖標(biāo)??，自動(dòng)完成 Word 向 PPT 的轉(zhuǎn)換。
本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：竺蘭 編輯：小胖
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