原文標(biāo)題：《不規(guī)范數(shù)據(jù)怎么整理？這是我聽過最通俗易懂的回答！》
大家好，我是明鏡在心。
對(duì)于大部分職場(chǎng)人來說，天天和表格打交道是一件很稀松平常的事情。
經(jīng)常做各種各樣的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，也能理解。
不過，在做這些報(bào)表的時(shí)候，如果有一個(gè)規(guī)范的數(shù)據(jù)源，不論是對(duì)于自己還是對(duì)于他人，會(huì)更加方便。
這可不是我瞎說的，有實(shí)例為證。
上面這個(gè)表格是一位小伙伴昨天發(fā)來的，他的需求是將左邊記錄的數(shù)據(jù)匯總整理成右邊的表格樣式。
這樣的記錄看上去還是挺有規(guī)律的，總銷量 = 銷量 + 銷量 3 + 銷量 5。
會(huì)函數(shù)的小伙伴們，應(yīng)該會(huì)想到用 SUMIF 函數(shù)吧。
可以簡單的用 3 個(gè) SUMIF 相加，從而得出結(jié)果。
完整公式：
=SUMIF(A:A,H2,B:B)+SUMIF(C:C,H2,D:D)+SUMIF(E:E,H2,F:F)
當(dāng)然，也可以用錯(cuò)位引用的方法，使用一個(gè) SUMIF 或者 SUM 函數(shù)等也可以搞定。
但是按左邊格式來記錄原始數(shù)據(jù)，隨著年月的增加，后期統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)也會(huì)愈加繁瑣。
如果我們把左邊的表格整理成下圖這個(gè)樣子呢？
就是將其做成標(biāo)準(zhǔn)的流水賬的樣子，然后我們就可以通過數(shù)據(jù)透視表做成各種各樣、從不同角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表了。
如何將不規(guī)范的原始記錄做成上面流水賬的格式呢？（這種格式就是我們通常所說的一維表格數(shù)據(jù)。）
今天我就跟大家分享下珍藏已久的小妙招吧~
PS.該做法沒有版本限制。
1、操作步驟
▋STEP01 插入新列
選中 A 列，按住【Ctrl】鍵之后，依次選中 C 列和 E 列。
然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-【插入】新列。
▋STEP02 將月份填充到新增加的列中
選中 A3:G8 數(shù)據(jù)區(qū)域，按【F5】調(diào)出定位對(duì)話框中的【定位條件】，并選中其中的【空值】，之后在編輯欄中輸入「=E$1」，最后按【Ctrl+Enter】，批量填充月份數(shù)據(jù)。
PS: 上圖中操作時(shí)，活動(dòng)單元格在【D3】，實(shí)際情況也許不一樣，小伙伴們要適當(dāng)變通。
另外，為什么要對(duì)行號(hào)進(jìn)行絕對(duì)引用呢？
很簡單，是為了在向下填充的時(shí)候，讓其行號(hào)保持不變。向左右填充的時(shí)候，列號(hào)保持相對(duì)引用。
▋STEP03 使用等于號(hào)（=）將數(shù)據(jù)連接在同列中
在 A9 單元格中，輸入「=D3」，然后向右復(fù)制拖動(dòng)至 F9 單元格，再向下復(fù)制拖動(dòng)到最后一行全部出現(xiàn) 0 值的時(shí)候?yàn)橹埂?/p>
這樣我們就把 3 個(gè)月的數(shù)據(jù)整合到同列中了。
▋STEP04 整理復(fù)制所需數(shù)據(jù)
在 A2 單元格輸入月份，并在第二行篩選掉其中為 0 的值，留下有數(shù)據(jù)的部分，最后復(fù)制到新表中即可。
好了，這樣就把數(shù)據(jù)整理完了。
剩下的，我們通過數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕輕松松完成匯總啦！
當(dāng)然，上面的問題用 SUMIF 也可以搞定，但是使用一維表的好處在于，可以利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多維度的分析。
比如：
我們還可以按月進(jìn)行總銷量的匯總，只需要將【月份】字段拖動(dòng)到【行】區(qū)域里面就可以了。
如果想按占比統(tǒng)計(jì)每月的銷量也非常方便。
只要單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【值顯示方式】-【總計(jì)的百分比】。
然后就可以顯示出每個(gè)月的銷量占比了！
相比使用函數(shù)公式來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，數(shù)透的方法方便的不止一丟丟吧！
02、知識(shí)擴(kuò)展
上面的技巧，也可以用在其他方面。
比如：在很多情況下，還有一種常見的格式，是下面這種表格記錄形式。
就是我們俗稱的二維表格。這種表格只適合做數(shù)據(jù)匯總，不適合作為數(shù)據(jù)源來存儲(chǔ)。
通常需要將其轉(zhuǎn)換為如下的一維表格。
那怎么轉(zhuǎn)換呢？
其實(shí)操作方法跟上面介紹的差不多，看一遍差不多就能理解了。
操作步驟如下：
▋STEP01 插入新行
先選中 B 列，然后按住【Ctrl】鍵，之后依次選中 C 列和 D 列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵插入新列。
▋STEP02 將月份填充到空單元格中
選中 B2：F7 單元格區(qū)域，按【F5】調(diào)出定位對(duì)話框中的定位條件，定位【空值】。
然后在編輯欄中輸入公式「=C$1」，最后按【Ctrl+Enter】，成功批量填充各自的月份。
剩下的步驟跟上面的操作基本相同。
在【B8】單元格輸入公式「=D2」，向右并向下拖拉復(fù)制即可。
最后復(fù)制【A】列的姓名，到下面的空白處即可。
03、寫在最后
今天我們介紹了將不規(guī)范數(shù)據(jù)源整理為規(guī)范的一維表格的技巧。
利用到了很多小知識(shí)點(diǎn)：
? 定位數(shù)據(jù)
? 批量填充公式
? 等號(hào)的特殊用法
還介紹了利用數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行多種匯總統(tǒng)計(jì)。
掌握了今天的數(shù)據(jù)整理方法，在以后的工作中處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源，將會(huì)得心應(yīng)手！
本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心，審核：小爽，編輯：竺蘭
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