原文標(biāo)題:《用了十幾年 Excel,這 3 個函數(shù)我居然才知道,不要太好用!》
大家好,我是最近在研究函數(shù)的小爽~
有人問我:
Excel 中有沒有大部分人都不知道的隱藏功能呢?
我:隱藏功能??
研究過函數(shù)的我,第一反應(yīng)想到的是 Excel 中存在的隱藏函數(shù)。
在微軟官網(wǎng)搜索某個隱藏函數(shù)(NUMBERSTRING 函數(shù)),居然找不到一點(diǎn)相關(guān)資料?。?!
不過它在 Excel 中確實(shí)存在!
使用這個函數(shù),我們可以快速把阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)為漢字:
其他實(shí)用的隱藏函數(shù)還有:DATEDIF、DATESTRING 函數(shù)。
下面我們就來逐個介紹一下它們吧~
PS:WPS 中這三個函數(shù)不屬于隱藏函數(shù),直接在插入公式中就可以找到,但是在 Excel 當(dāng)中,這三個函數(shù)是屬于隱藏函數(shù),需要我們手動輸入。
NUMBERSTRING 函數(shù)
NUMBERSTRING 函數(shù)是「將數(shù)字轉(zhuǎn)換成漢字」的函數(shù)。
語法規(guī)則:
=Numberstring(Value,type)
=Numberstring (數(shù)值,類型)
「類型」有三種(其中 1 為漢字小寫,2 為漢字大寫,3 為漢字讀數(shù)):
按照以往,我們會使用 Text 函數(shù),不過公式會復(fù)雜很多:
[DBNum1]、[DBNum2]、[DBNum3] 好難記!
記不住的話,還要去數(shù)字格式中找,真的好麻煩??!
這時候直接使用 Numberstring 函數(shù)就方便多啦。
當(dāng)然對于財務(wù)人員而言,實(shí)際數(shù)據(jù)金額并不只是整數(shù),單純用這個函數(shù)還是滿足不了我們的需求。
DATEDIF 函數(shù)
Datedif 函數(shù)是最實(shí)用的隱藏函數(shù),我們在日期函數(shù)中可以找到它的相關(guān)解析。
Datedif 函數(shù)可以用來計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。
語法規(guī)則:
=DATEDIF (開始日期,結(jié)束日期,信息類型)
常見的「信息類型」為:Y、M、D。
? Y:year,年份。
可以計算兩個日期之間相差的年數(shù)。
公式:
=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")
Now () 表示當(dāng)前的系統(tǒng)時間,這個公式表示出生日期和當(dāng)前系統(tǒng)時間相差的年份,也就是周歲。
? M:month,月份。
可以計算兩個日期之間相差的月數(shù)。
比如計算某個項(xiàng)目進(jìn)行了幾個整月。
公式如下:
=DATEDIF(B3,C3,"M")
? D:day,天。
可以計算兩個日期之間相差的天數(shù)。
比如高考倒計時。
公式如下:
=DATEDIF(TODAY(),"2020/6/7","D")
還有下面三種信息類型,比較少用。
? 「MD」—— 開始日期與結(jié)束日期之間天數(shù)之差。(忽略日期中的月份和年份)
? 「YM」—— 開始日期與結(jié)束日期之間月份之差。(忽略日期中的天和年份)
? 「YD」—— 開始日期與結(jié)束日期的日期部分之差。(忽略日期中的年份)
在 Excel 的已知問題中,「MD」參數(shù)還可能導(dǎo)致出現(xiàn)負(fù)數(shù)、零或不準(zhǔn)確的結(jié)果。
DATESTRING 函數(shù)
DATESTRING 函數(shù)可以將日期轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。
它的使用頻率比較低,我們作為了解即可。
語法規(guī)則:
=Datestring(Value)
好了,三個隱藏函數(shù)就介紹到這里啦~
總結(jié)一下
最后總結(jié)一下,本文介紹了三個 Excel 隱藏函數(shù):
? Numberstring 函數(shù),能夠?qū)?shù)字轉(zhuǎn)換成漢字。
? Dateif 函數(shù),計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。
? Datestring 函數(shù),將日期轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。
學(xué)會了它們,我來給大家留個小思考:
如果讓你來寫寫函數(shù),你覺得哪個函數(shù)可以同樣做到 DATESTRING 函數(shù)的效果呢?對比一下,兩個函數(shù)公式,哪個更實(shí)用呢?
知道答案的小伙伴,或者知道關(guān)于 Excel 中有其他隱藏的功能,歡迎在后臺給我留言哦~
職場過來人都知道 Excel 有多重要,如果你只會靠肉眼,拼手工,可以預(yù)見,擺在你面前的只有一條路:加班。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽,編輯:竺蘭
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