原文標(biāo)題:《制作動態(tài)考勤表,這可能是最簡單的方法?。▽嵱茫?/span>
哈嘍大家好,我是「打工人」月半~
前天坐在我旁邊的小伙伴,在做公司的考勤統(tǒng)計表,看到那張表,我不禁驚嘆一聲「好家伙」!
要把幾千行的打卡記錄,按日期做成每個人的考勤統(tǒng)計表?
我略微看了一下,都覺得眼睛花得不行。
作為一個「曾經(jīng)」偏愛復(fù)制粘貼的老手藝人~
我算了一下,如果這個考勤統(tǒng)計表要安排給以前的我來做,那估計今年一年的班都有得加了!
好在現(xiàn)在的我已經(jīng)學(xué)會了一個高效小技巧 —— 用數(shù)據(jù)透視表點點點,就能輕松制作考勤統(tǒng)計表。
作為一個默默無聞,助人為樂的熱心市民:
今天我決定把這個小技巧「傳授」給大家,以免大家在遇到要做考勤統(tǒng)計表這樣的情況時,
走上復(fù)制粘貼的不歸路……
? 選中表格,在菜單欄中選擇【插入】,隨后點擊【表格】,選擇其中的【數(shù)據(jù)透視表】,點擊【確定】。
? 直接將姓名拖動到「行區(qū)域」,然后將日期拖動到「列區(qū)域」,時間拖動到「值區(qū)域」。
點擊【計數(shù)項:打卡時間】,選擇【值字段設(shè)置 】。
接下來,它會彈出一個窗口~ 在這個窗口中,在【計算類型】里面選擇【最小值】,將它改名為「上班 」。
再點擊【數(shù)字格式】,然后在【分類】里面選擇【時間】格式。
? 再次拖動時間到【值】,類似?同樣設(shè)置,在【計算類型】里面選擇【最大值】,將它改名為「下班 」。
(看到「下班」這兩個字就覺得激動有木有~)
? 點擊【設(shè)計】,在【布局】里點擊【總計 】-【對行和列禁用】。
做完這些,一份考勤統(tǒng)計表就呈現(xiàn)在眼前啦!
看完了之后是不是感覺很好用?關(guān)鍵是要比復(fù)制粘貼省時省事!
大家趕快學(xué)起來叭!
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:月半,編輯:雅梨子、竺蘭
廣告聲明:文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。