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打工人拋棄辦公室,微軟丟掉「Office」

極客公園 2022/11/14 20:50:03 責(zé)編:遠(yuǎn)生

關(guān)鍵問題不是辦公室在哪,而是「人」在哪。

陪伴一代人長大的 Microsoft Office,正在成為歷史。

今年 10 月,微軟對(duì)外宣布,將對(duì) Office 進(jìn)行一次「品牌重塑」,新的品牌被命名為 Microsoft 365,仍囊括 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,但 Office 這個(gè)詞,將被掃進(jìn)故紙堆。

自 90 年代誕生至今,Office 一直是辦公室場(chǎng)景下最核心、最主流的軟件??梢哉f,只要用電腦工作,就避不開它。對(duì)不少人來說,Office 三大件甚至代表了辦公室里的一切需求。后來的同類軟件,無論 WPS 還是 Google Docs,都采用了類似的功能設(shè)計(jì)。

近年來,隨著辦公軟件都在朝 SaaS(Software as a Service)的方向轉(zhuǎn)型,微軟也對(duì) Office 進(jìn)行了革新,不再只賣軟件,也開始賣服務(wù),推出了 Office 365 訂閱服務(wù),讓它變得更貼近云端。

「Office」在變,人們的工作方式也在變。Slack 等注重「協(xié)作」的辦公平臺(tái)崛起,改變了辦公軟件的市場(chǎng)格局。

直到后疫情時(shí)代,改變的速度進(jìn)一步加快,人們工作的地點(diǎn)不再局限于「辦公室」,這迫使微軟做出一點(diǎn),更深刻的改變。

微軟將 Office 品牌轉(zhuǎn)變?yōu)?Microsoft 365|微軟

01、全球通用的生產(chǎn)力工具

對(duì)大部分人,特別是 90 后來說,Office 可能是他們接觸電腦之后,用到的第一個(gè)「生產(chǎn)力軟件」,也是當(dāng)時(shí)市面上近乎唯一的選擇 —— 它甚至是全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的一個(gè)科目。

但 Office 的誕生,并不像很多科技巨頭,比如蘋果和 Facebook 那樣,充滿戲劇性。

80 年代,微軟成立初期,它推出的第一款軟件就是一個(gè)名為 Multiplan 的電子表格軟件。后來微軟又開發(fā)了 Multi-Tool Word,兩者正是 Excel 和 Word 的前身。當(dāng)年的 Word 和 Excel,并不是市面上唯一的辦公軟件。當(dāng)時(shí)市場(chǎng)不大,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手卻不少,包括 IBM Works 等大公司出品的軟件。

真正改變格局的是 Windows。隨著 Windows 操作系統(tǒng)的問世,特別是進(jìn)入 90 年代,Windows 3.0 和 Windows 95 的成功,微軟確立了自己在操作系統(tǒng)領(lǐng)域的霸主地位。

Office 也乘勢(shì)起飛。

1990 年,微軟首次把 Word 1.1、Excel 2.0 和 PowerPoint 2.0 打包在一起,組成 Office 辦公套件。之后,在 Windows 席卷全球,迅速普及的過程中,Office 也迅速成為了主流之選。

個(gè)人電腦雖然是消費(fèi)品,用戶有自主決策的權(quán)利,但它依然很大程度上要受到組織、社會(huì)的慣性影響。從 90 到 00 年代,一代又一代學(xué)生在學(xué)校學(xué)的是 Office,進(jìn)入職場(chǎng)之后,公司用的是 Office,這樣的慣性一直延續(xù),直到今天也未完全消退。

對(duì)微軟來說,這似乎就是最好的商業(yè)模式:靠企業(yè)采購,一邊帶來穩(wěn)固的現(xiàn)金流和利潤,一邊建立用戶的習(xí)慣。

直到 2000 年代后期,Web 2.0 革命的大潮涌來,為辦公軟件市場(chǎng)引入了新變量,也給 Office 帶來了不小的沖擊。

Office 是圍繞辦公室邏輯展開的軟件。比如在 Word 上,用戶操作的東西是一張「虛擬的紙」。因?yàn)樵谵k公室里,你在電腦上編輯文字,最后的終點(diǎn)一般就是打印,所以 Word 的大部分功能,都是調(diào)整文字在「紙」上的排版。

Wordpress 方便用戶迅速建站并發(fā)布內(nèi)容|iTheme

但在 Web 2.0 時(shí)代,主要的出版載體不再是「紙」,而是「網(wǎng)頁」。當(dāng)用戶需要發(fā)布文字到網(wǎng)頁上時(shí),他不再需要那些復(fù)雜的排版功能,而是只需要對(duì)文字進(jìn)行簡單的標(biāo)注,專注于內(nèi)容本身。過程中誕生了類似 Markdown 的「網(wǎng)頁出版標(biāo)準(zhǔn)」。

而且,在 Web 2.0 時(shí)代,網(wǎng)頁本身也開始變得可交互。Twitter、Facebook 只用一個(gè)簡單的文本框,就賦予了用戶「編寫、發(fā)布文字」的能力。而 Google Docs 的誕生,更是把一個(gè)「簡化版」的 Office,搬到了網(wǎng)頁上。用戶不需要購買、安裝軟件,只要進(jìn)入網(wǎng)頁,就可以開始編輯文字、處理表格、制作幻燈片。

SaaS 的時(shí)代就此開啟。

越來越多的人,開始使用那些基于 Web、基于云的軟件。因?yàn)樗麄兊男枨蟊旧砭秃茌p度,Web 端顯然更簡單、更靈活。

時(shí)至今日,谷歌的在線辦公套件 G Suite,已經(jīng)擁有超 20 億用戶。而且谷歌早已把目光投向了教室,開始培養(yǎng)自己的「下一代用戶」。通過價(jià)格低廉的 Chromebook,谷歌將自己的硬件鋪進(jìn)了中小學(xué)的教室。2017 年,谷歌軟硬件在美國中小學(xué)教育市場(chǎng)的占有率已經(jīng)高達(dá) 60%。

這意味著,下一代職場(chǎng)人,不再用著 Office 長大。

02、微軟的「B 端」支點(diǎn)

過去十年,SaaS 大行其道,Office 不再具有過去那樣的統(tǒng)治力,但微軟也從未坐以待斃。

微軟的底牌依然在「B 端」。以「B 端」為支點(diǎn),微軟成功反制了多個(gè)對(duì)手的崛起,維持著自己在辦公軟件領(lǐng)域的王者地位。

其中最著名的一戰(zhàn),莫過于對(duì) Slack 的「阻擊」。

2014 年,Slack 上線,主打辦公場(chǎng)景的聊天通訊功能。團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)了一套獨(dú)特的信息組織框架,用于增加溝通效率,而且整個(gè)平臺(tái)非常開放,可以通過第三方接口擴(kuò)展各種功能,比如追蹤項(xiàng)目進(jìn)度、用網(wǎng)盤分享文件。各種產(chǎn)品細(xì)節(jié)也打磨得非常精細(xì)。

只用短短一年時(shí)間,Slack 的用戶數(shù)就自然增長至 170 萬,成長為辦公軟件領(lǐng)域的獨(dú)角獸。

相比于過去所有的辦公軟件,Slack 最大的特點(diǎn)在于:它是一個(gè)典型的「C 端軟件」,早期甚至沒有銷售團(tuán)隊(duì),完全靠用戶口口相傳,實(shí)現(xiàn)傳播和增長 —— 和大部分 SaaS 辦公軟件一樣。

這種傳播,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部常常是「自下而上」的。是少數(shù)基層員工先開始用,發(fā)現(xiàn)好用,傳導(dǎo)至團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老板,再到全公司。

當(dāng)時(shí)不少人認(rèn)為,這種「員工自發(fā)使用,再推廣至全公司」的 C 端模式,會(huì)戰(zhàn)勝那些「靠銷售賣給老板,再強(qiáng)推給員工」的 B 端模式。

2015 年,微軟向 Slack 提出了天價(jià)收購邀約,相比當(dāng)時(shí) Slack 的估值溢價(jià)三倍,但依然遭到后者拒絕。據(jù)傳,當(dāng)時(shí)比爾?蓋茨親自對(duì)這項(xiàng)收購案提出了反對(duì),認(rèn)為微軟需要自己親手做一個(gè)類似的平臺(tái),不能靠收購。

埋頭苦干一年后,微軟造出了自己的 Slack。

微軟的 Teams 抵御了 Slack 和 Zoom 的攻擊|微軟

2016 年,Teams 上線,它在核心功能上與 Slack 有很多相似之處,但明顯是一個(gè)更貼近 B 端思路的產(chǎn)品。Teams 主打安全、穩(wěn)定性,與 Office 捆綁銷售。

靠強(qiáng)大的銷售、服務(wù)團(tuán)隊(duì),微軟向那些 Office 老客戶,發(fā)起了猛烈的銷售攻勢(shì),提供定制化的服務(wù)方案,甚至不惜虧本,幫客戶承擔(dān)平臺(tái)遷移成本。這個(gè)遷移成本有時(shí)甚至?xí)哌_(dá)上百萬美元。

但微軟最終做到了,2019 年,當(dāng) Slack 以 1000 萬日活的成績掛牌上市時(shí),微軟高調(diào)宣布,Teams 日活用戶已經(jīng)突破 1300 萬,給了 Slack 一記當(dāng)頭棒喝,也宣告了這場(chǎng)「阻擊戰(zhàn)」的勝利。

事后,Slack 向歐盟委員會(huì)提出抗議,表示微軟把 Teams 和 Office 捆綁銷售,涉嫌不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),但并沒有取得什么實(shí)質(zhì)性結(jié)果。

以 B 端為支點(diǎn),Teams 還挫敗了另一個(gè)對(duì)手,Zoom。

2020 年春季,新冠疫情開始在美國蔓延,各個(gè)公司、學(xué)校,都采取了遠(yuǎn)程辦公、上課的措施。幾周之內(nèi),Zoom 就靠著優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì),迅速占領(lǐng)了應(yīng)用商店的排行榜首位,成為大部分 C 端用戶的選擇。

4 月,當(dāng) Zoom 因?yàn)橐粋€(gè)隱私 bug,正忙于修復(fù)時(shí),微軟調(diào)集了 50 名員工,開始面向紐約教育體系的老師們展開攻勢(shì),幫助他們迅速從 Zoom 切換到微軟 Teams。與此同時(shí),微軟的工程師團(tuán)隊(duì)與技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)緊密配合,針對(duì)老師的需求,火速開發(fā)了「舉手發(fā)言」等面向課堂場(chǎng)景的新功能,贏得了大量老師的認(rèn)可。

僅用一個(gè)月時(shí)間,微軟就挫傷了 Zoom 的勢(shì)頭,保證 Teams 不會(huì)在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中出局。

過去 30 年,微軟一次次證明了自己做 to B 生意的能力,從 Windows 到 Office,再到 Azure 云服務(wù),正是通過 B 端這一支點(diǎn),提供安全、穩(wěn)定、可定制的服務(wù),微軟才成為了硅谷最常青的公司之一。

靠拿下「辦公室」,微軟才有了今天的成就,但「辦公室」并不是未來。

03、沒有「辦公室」的時(shí)代

在 Office 的發(fā)展歷程中,微軟不是沒有做過「面向個(gè)人」的嘗試。

比如 Office 365,最初就是面向個(gè)人用戶推出的改革。從買斷制改為訂閱制,微軟調(diào)低了產(chǎn)品的價(jià)格,用戶只需要付相對(duì)較少的一筆月費(fèi)、年費(fèi),就可以使用全套最新的 Office 產(chǎn)品,以及跨設(shè)備的云端同步功能。

只不過個(gè)人用戶無論是付費(fèi)意愿,還是從穩(wěn)定性,都遠(yuǎn)不如企業(yè),無法帶來豐厚的收入。包括 Slack、Zoom 在內(nèi)的一系列創(chuàng)業(yè)公司,基本都遵循著「越貼近 C 端,遠(yuǎn)離 B 端,就越難賺到錢」的規(guī)律。

Windows 11 系統(tǒng)中 Microsoft 365 軟件概念圖|微軟

把握 B 端,就能把握當(dāng)下的市場(chǎng)和收入;但只有把握 C 端,才能把握未來用戶的需求,把握發(fā)展方向。

就在宣布 Office 品牌重塑的前一天,微軟參加了 Meta Connect 發(fā)布會(huì),宣布兩家公司將在 VR 領(lǐng)域展開合作,把 Office、Teams,甚至是 Xbox 云游戲,都帶到 Meta 的 Quest VR 平臺(tái)上。

「我們正在將 Teams 沉浸的會(huì)議體驗(yàn)帶到 Meta Quest 上,為用戶提供一種新的連接彼此的方式。之后我們還會(huì)將 Windows 365 也帶到 Quest 上,用戶能以一種全新方式獲得個(gè)性化的 Windows 體驗(yàn)。」微軟 CEO 納德拉在發(fā)布會(huì)上說。

顯然,Meta Quest 并不是一個(gè)「生產(chǎn)力設(shè)備」,元宇宙也不是什么「辦公場(chǎng)所」,但微軟依然選擇將它們作為自己的下一個(gè)目的地。

因?yàn)閷?duì)微軟來說,問題的關(guān)鍵并不在于未來的辦公室在哪,而在于人在哪。

靠 Windows 捆綁銷售,拿下公司采購就能賣出軟件的時(shí)代正在遠(yuǎn)去,當(dāng)工作和生活的邊界逐漸模糊,微軟必須更專注于打造服務(wù)本身。過去幾年,微軟花了不少時(shí)間,優(yōu)化 Office 套件在 Mac、iPad 上的體驗(yàn),也是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

當(dāng)然,對(duì)大部分用戶來說,變化不會(huì)來得那么快。未來很長一段時(shí)間里我們依然會(huì)用著 Word、Excel,做著 PPT。

在主題演講上,納德拉解釋了新品牌 Microsoft 365 要實(shí)現(xiàn)的長期目標(biāo):「提供一個(gè)完整的,云優(yōu)先的體驗(yàn),幫助用戶節(jié)約時(shí)間、節(jié)省成本、減少復(fù)雜性,提供更多創(chuàng)新性、靈活性和彈性?!?/p>

簡單來說,微軟要把服務(wù),從過去的操作系統(tǒng)、軟件中解放出來,變成一個(gè)流動(dòng)的,更靈活的東西。

這也是放棄 Office 老品牌的意義所在:未來的一切,不再局限于辦公室。

本文來自微信公眾號(hào):極客公園 (ID:geekpark),作者:Jesse,編輯:靖宇

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