今天你劃水、摸魚了嗎?沒有?!看來你的工作效率不高啊。
10 月 17 日,吉尼斯世界紀錄(Guinness World Records)認證了“星期一”是一周內最糟糕的一天。
在新的一周里,星期一“最糟糕”的原因,主要因為它是開始工作的第一天,意味人們要從舒服、自由的周末狀態(tài)中脫離。但是,“不想上班”的情緒,或者說與工作的“愛恨情仇”已經刻進了打工人的基因。而為了心平氣和地工作,人們需要給上班增加另一種活動,那就是摸魚。工作的時間通常是整塊的,而在這期間想要休息一下,也只能“摸魚”了。畢竟工作很累,偶爾要劃劃水。
摸一會魚
不過,“摸魚”真的就是純粹在偷懶嗎,沒有積極的意義嗎?一些特殊的打工人,如社會學家、心理學家等可能并不同意這個觀點。有一種很常見的情況,也叫做“微休息”(micro-breaks,與摸魚并不完全等同,可以理解為交叉關系),就是在工作時抽出數(shù)十秒到數(shù)分鐘的時間休息一下。數(shù)十年的研究表明,“微休息”可能是平衡心理健康和工作效率的關鍵,還有一些科學家認為,“微休息”也是工作的一部分。
“微休息”有 2 個重要的特點:休息的時間比較短,且完全是個人自愿的(可以理解為,想休息就休息)。在這一段從繁忙中抽離的時間里,你可以看看窗外美麗的風景,泡一杯沁心的茶,翻玩桌面上的各種小東西,或者和友好的同事、親密的朋友聊一聊等等。
可以說,想休息的想法是伴隨著工作而出現(xiàn)的,畢竟累了就想休息,這是身體的本能。早在 20 世紀 80 年代,美國國家職業(yè)安全和健康研究所、普渡大學的科學家就進行了一項實驗,試圖了解“微休息”對工作效率的積極影響。這些科學家人為搭建了一個辦公室環(huán)境,并邀請了 20 位參與者在其中工作 2 天,而工作的內容是高度重復、枯燥的數(shù)據(jù)輸入任務。不過,每工作 40 分鐘,他們就會讓參與者暫停,手頭工作,在工位上休息一小會,大概數(shù)十秒的時間。
他們測量了這些參與者休息前后的心率,并記錄了他們的工作效率。結果顯示,休息可能對工作效率等并不是那么有益,因為一些員工休息后表現(xiàn)似乎變差了,每分鐘敲鍵盤的次數(shù)會減少。不過一個好現(xiàn)象是,微休息時間稍長的人往往心率會較低,心情會更加平靜,在工作中犯的錯誤也會減少。也就是說,微休息有助于降低工作中的出錯率(一定程度上,也算是提高了效率),且讓員工的壓力減小、心態(tài)更好了。
每天都要休息好?
到了 1998 年,2 位荷蘭科學家 Thea F. Meijman 和 Gijsbertus Mulder 提出了一個有關工作和休息的理論 —— 努力-恢復理論(Effort-Recovery Theory)。這個理論認為,在努力工作時,人體內的壓力系統(tǒng)會啟動,由于工作會不斷耗費人體內的資源,人的負面情緒和疲憊感會快速增加。
在下班之后,如果有自由的時間得到充分的休息,人們不好的情緒和疲憊感會消失,重新回歸一個好的狀態(tài)。但從現(xiàn)今的情況來說,長期休息不足的情況可能更常見,長此以往,人們的心理、生理系統(tǒng)就可能失常,出現(xiàn)更多的慢性生理和心理健康問題。而想要避免由于長期得不到充分休息,而累積產生的有害影響,最好的方法是每天都能適當?shù)匦菹?,甚至是在工作之中?/p>
在工作中,人的認知能力是有一定限度的,包括定向注意力、心理彈性等。當一項工作需要投入太多的認知能力,大腦中神經元的活動和代謝都會增強,時間一長,就可能會出現(xiàn)認知超載的情況,比如晃神或心不在焉等,而此時開始微休息就能很好地阻止這些情況。
另外,當我們意識到自己比較疲憊時,內心也會面臨 2 個選擇:接著干活和休息一下后再努力?,F(xiàn)在看來,第二種可能會更好一些。用短暫休息的數(shù)分鐘,進行一下伸展活動和簡單的鍛煉,會讓你感覺更加積極,疲憊感也會降低,并且此時肢體和肌肉不會一直處于一個姿勢,適當?shù)幕顒涌梢员苊鈸p傷和酸痛累積;如果選擇朋友、家人聊天,也會增加自身的活力。此外,抽空看一個小的電影片段,也會讓人的精力恢復,工作表現(xiàn)也會提高。
近期一項發(fā)表于《公共科學圖書館?綜合》(PLoS ONE)上的薈萃性研究顯示,這些短暫的“微休息”(摸魚)時光會豐富工作,讓人們從工作壓力中短暫逃離,重新獲得活力和注意力,進而能更好地投入工作中。不過具體“微休息”的時間,并沒有一個確定值。
一項研究認為,休息 40 秒左右足夠提高人的注意力和認知表現(xiàn),而其他研究則認為在微休息上應該慷慨一些,數(shù)分鐘也是可以的。實際上,只要人們微休息的時間加起來不超過工作時間的 12%,似乎并不會影響生產力,且工作時的心態(tài)也會更加積極。以工作時間 8 小時為例,微休息時間就可以達到 57.6 分鐘。
越枯燥、越需要微休息
當然,微休息帶來的影響在不同類型的工作中,也會具有明顯的差異。對于認知能力需求較高(需要分析信息、得出結論等)的工作,微休息帶來的正面影響并不大。至于原因,研究人員認為,可能是短暫的休息無法完全補充認知過程中消耗的資源。不過,對于需要創(chuàng)造力,或者一些枯燥的文書類型的工作,微休息的作用會進一步增強,而且休息的時間需要再延長一些,例如每次 10 分鐘左右,才能確保人精力和活力的恢復,以更好地完成之后的工作。
那些高強度的體力工作、需要注意力高度集中的工作,更是需要這樣的微休息。據(jù)英國政府機構 HSE 的一項調查,在 2017 年和 2018 年有超過 46 萬的工人因為工作原因而出現(xiàn)了肌肉骨骼損傷。這些工人沒有時間來進行微休息,肌肉就會長期處于一個狀態(tài),而這會加速肌肉的受損。當肌肉真正開始疼痛時,他們才會意識到問題的存在,而那時可能已經晚了。在工作中適當?shù)匚⑿菹?,調整身體的狀態(tài),就能緩解這些問題。
此外,一些科學家還曾研究過在工作中長期處于高壓的手術醫(yī)生。在一項實驗中,他們讓 16 位醫(yī)生分別在手術前、手術后經過微休息(可以短暫地離開工作區(qū)域,伸展一下身體,每 20 分鐘,休息 20 秒)以及手術后不加休息的情況下,用手術剪刀畫一個星形輪廓,并伸出單手盡可能長時間地舉 5 斤的重物。他們發(fā)現(xiàn),微休息過后,醫(yī)生畫星形的精確度會提高 7 倍(根據(jù)在畫星形時出錯的次數(shù)判斷),且身體疲憊感也會明顯減少,此外他們背部、頸部、肩膀和手腕的疼痛感也會減輕。
對于更多的普通人來說,一天不間斷地工作,看似極其努力,但工作上的出錯率可能會一直上升,而個人在體感上也并不舒服。而經?!拔⑿菹ⅰ笨此仆祽校梢詭椭岣叨虝盒菹⒅蟮墓ぷ餍?,提高工作的幸福感和個人表現(xiàn)。目前也還沒有發(fā)現(xiàn)“微休息”有損害工作業(yè)績的證據(jù)。
如果不用趕截止日期,就短暫放松下吧。
參考鏈接:
https://www.bbc.com/worklife/article/20190312-the-tiny-breaks-that-ease-your-body-and-reboot-your-brain
https://www.inverse.com/mind-body/micro-breaks-work-productivity-mental-health
文章鏈接:
https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0272460
https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/08959285.2018.1466889
本文來自微信公眾號:環(huán)球科學 (ID:huanqiukexue),撰文:clefable,審校:柳明揚
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