原文標(biāo)題：《一直以為自己擅長 Excel，直到遇見這些神技!》
用了多年的 Excel，也不敢說自己完全掌握了它，因為里面的功能實在是太多了。今天，就來給大伙們分享幾個 Excel 里面少有人知的冷門高分技巧，你肯定沒用過！
1、自動加邊框線
每次做完表格都要手動添加邊框線，如果后面要添加數(shù)據(jù)，還要再次加邊框線，是不是很麻煩？來看看如何自動給表格加邊框線吧！
① 選中需要自動加邊框線的區(qū)域，進(jìn)入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中選擇輸入「=$A2<>””」，最后點擊「格式」-「邊框」選擇「外邊框」確定即可。
② 設(shè)置好以后，我們來看看，已有數(shù)據(jù)的單元格都已經(jīng)被添加了邊框線，在空白區(qū)域輸入內(nèi)容，就能自動添加邊框線。
2、高亮顯示
表格中的數(shù)據(jù)太多，查看起來非常累，而且還很容易看錯。如果高亮顯示行列，那看起來就更直觀了。
① 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」，然后輸入公式，點擊「格式」-「填充」，選中一種背景顏色。
=ORANDROW()=sRow,ROW()=eRow,ANDCOLUMN()=sColumn,COLUMN()=eColumn)
② 右鍵點擊「Sheet1」-「查看代碼」，將下列代碼粘貼進(jìn)去。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) On Error Resume Next ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sRow", RefersToR1C1:=Target.Row ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eRow", RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).Row ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sColumn", RefersToR1C1:=Target.Column ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eColumn", RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).ColumnEnd Sub
③ 在保存的時候，我們要選擇「Excel 啟用宏的工作簿」。
3、記錄單
如果你有大量數(shù)據(jù)需要錄入到 Excel 表格，推薦你用記錄單功能，可以幫助我們更方便快速的錄入數(shù)據(jù)。一起來看看吧！
開啟記錄單功能
進(jìn)入「文件」-「選項」-「自定義功能區(qū)」，在「主選項卡」中新建選項卡。然后在左側(cè)的「從下列位置選擇命令」中選擇「不在功能區(qū)中的命令」，在下面功能中找到「記錄單」添加。
使用記錄單
將光標(biāo)定位到頭部任意有內(nèi)容的單元格中，然后打開「記錄單」功能。我們可以看到對話框中已經(jīng)出現(xiàn)了我們的標(biāo)題，我們只需在框中輸入對應(yīng)的內(nèi)容，按「Tab」鍵可切換到下一條，按「回車」可直接新建，然后繼續(xù)下一條的錄入。
利用“記錄單”來錄入數(shù)據(jù)，不僅方便快捷，而且錯誤率也會更低。
核對數(shù)據(jù)
在“記錄單”中，我們可以點擊“上一條”和“下一條”來檢查錄入的數(shù)據(jù)信息，這種查看數(shù)據(jù)的方式要比我們直接在表格中查看要更容易。因為如果表格中數(shù)據(jù)太多，查看起來就會非常費勁。
按條件查找數(shù)據(jù)
在“記錄單”中，我們可以使用任意條件快速找到我們想要的數(shù)據(jù)。打開記錄單，點擊「條件」，然后，將你所要查找的信息輸入到框中，點擊「下一條」開始查找。
修改數(shù)據(jù)
如果你想對某一條數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，那么我們可以先輸入條件，找到該條數(shù)據(jù)，然后在框中修改好，最后點擊「新建」按鈕即可完成修改。
繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)不可能一次性能錄入完，所以，當(dāng)我們第一次錄入完數(shù)據(jù)后，第二次打開該表還想繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)，此時記錄單上會顯示第一條的數(shù)據(jù)信息，怎么接著錄入呢？
我們只需點擊「新建」按鈕，此時，記錄單并不會將該條信息新增到表格中，而是會將記錄單上所有選項全部清空，然后，你就可以開始錄入新數(shù)據(jù)，錄入完成后回車或者點擊「新建」即可新增。
刪除記錄
要刪除其中某一條記錄，我們可以先找到該條記錄，然后點擊「刪除」即可。
本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。