最近心情有億點點暴躁,為啥?還不都是因為 Word。
無論是寫報告、策劃文案、演講稿、論文,統(tǒng)統(tǒng)離不開 TA。
雖然寫文案難不倒我,但是一旦遇到需要編號的情況,就…… 救救我!
為什么 Word 又自動編號?
為什么自動編號突然又?jǐn)嚅_??
為什么論文編號格式又亂了???
……
口亨!我,鈕鈷祿?中,絕不會就這樣認(rèn)輸?shù)模?/p>
痛定思痛,我整理了一些 Word 編號的使用技巧,今天分享給同樣對 Word 編號功能又愛又恨的你!作為過來人,我強烈建議你收藏,總有一天會用上的??
p.s.推薦使用 Microsoft Word 2016 及以上版本,如果用的是 WPS,部分技巧可能不適用哦~
如何取消自動編號?
自動編號可以為你輸入內(nèi)容節(jié)省很多時間,而且格式一致,不需要過多的進行后續(xù)調(diào)整,在這方面,TA 確實挺討人喜歡的。
但是有些時候,我們并不需要自動編號,有什么方法可以取消嗎?
情況一:永久取消自動編號
? 打開 Word 文檔之后,選擇【文件】-【選項】命令。
? 在彈出的【W(wǎng)ord】選項對話框中,選擇【校對】,在右側(cè)窗口中單擊【自動更正選項】按鈕。
? 在彈出的【自動更正】對話框的【鍵入時自動套用格式】選項卡中,取消勾選【自動編號列表】,單擊【確定】按鈕。
情況二:按需取消自動編號
通常情況下,自動編號出現(xiàn)之后如果不需要繼續(xù)編號,連續(xù)按兩次【Enter】鍵編號就會消失了。
如何設(shè)置編號重新從 1 開始?
有時在段落編號的過程中,開始一個新的段落需要新的編號,但 Word 卻默認(rèn)了繼續(xù)編號。
這種情況下,如何設(shè)置編號重新從 1 開始呢?
右鍵單擊編號,在彈出的菜單中選擇【重新開始于 1】命令。
如何讓斷開的編號重新接上?
如果想讓斷開的編號重新接上,你可以右鍵單擊編號,在彈出的菜單中選擇【繼續(xù)編號】命令。
同一級別的內(nèi)容直接使用編號功能就行,但是如果是長長長長長文檔,比如論文,往往都需要設(shè)置多個層級內(nèi)容的編號,而且每個層級的編號間有聯(lián)動。
遇到這些情況,你可以試試多級列表功能,新增或刪除某個編號,其他的也會自動校正,非常方便!
當(dāng)然,前提是你掌握了下面這些使用技巧
如何快速設(shè)置多級標(biāo)題編號?
? 在【開始】選項卡的功能區(qū)中單擊【多級列表】圖標(biāo)。
? 在彈出的菜單中選擇鏈接有標(biāo)題樣式的列表樣式命令即可。
Word 的列表庫里有很多種樣式,供你取用,但是如果這些樣式都不符合要求,該如何自定義設(shè)置自己需要的多級列表呢?
如何自定義多級列表樣式?
比如,有些論文的格式要求一級標(biāo)題標(biāo)號使用中文樣式,如「第一章」,二級用「1.1」,三級用「1.1.1」。
那么,這種類型的多級標(biāo)題該如何設(shè)置呢?
? 在【開始】選項卡的功能區(qū)單擊【多級列表】圖標(biāo),在菜單欄中選擇帶有「標(biāo)題 1」「標(biāo)題 2」后綴的變化【1、1.1、1.1.1...】。
? 在【多級列表】的下拉菜單中選擇【定義新的多級列表】命令。
? 在彈出的對話框中,單擊左下角的【更多】按鈕讓對話框顯示完整界面。
? 將【單擊要修改的級別】選擇為【1】,在【輸入編號的格式】中帶灰色底紋的「1」前面輸入「第」,后面輸入「章」。【此級別的編號樣式】選擇為【一,二,三(簡)...】,完成「第一章」編號的設(shè)置。
? 將【單擊要修改的級別】選擇為【2】,勾選【正規(guī)形式編號】復(fù)選框。
? 重復(fù)步驟 5 的操作,設(shè)置好剩下的所有級別的編號之后,單擊【設(shè)置所有級別】按鍵,設(shè)置需要的【文本縮進位置】數(shù)值(如 0cm),還有【編號之后】的參數(shù)(如空格),單擊【確定】按鈕。
這樣,我們需要的標(biāo)題標(biāo)號樣式就設(shè)置好了!
對了,這里作為案例的樣式僅供參考,如果需要其他格式要求,步驟還是一樣的,大家靈活運用即可。
如何解決 Word 各級標(biāo)題自動編號錯亂的問題?
開始新的一級標(biāo)題之后,二級標(biāo)題編號并沒有從 1 開始,而是繼續(xù)了上一章節(jié)。
打開【定義新的多級列表】對話框的完整界面,將【單擊要修改的級別】選擇為【2】勾選【重新開始列表的間隔】前面的復(fù)選框并選擇【級別 1】。
同理,設(shè)置好除了一級標(biāo)題之外的其他所有級別的編號之后,點擊【確定】按鈕就好了。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭,編輯:竺蘭
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