年底了，又到了寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候！屏幕前的你是否也正在為制作年終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？
相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴你一些真正有價(jià)值的東西！
這是一位企業(yè)員工的年終匯報(bào)：
他用一頁(yè) PPT 來(lái)回顧這一年的工作，你覺(jué)得這頁(yè)報(bào)告怎么樣？稍加思考
看似密密麻麻寫(xiě)了很多，但我相信你應(yīng)該什么也沒(méi)記住！
01.信息精簡(jiǎn)
因?yàn)楫?dāng)面對(duì)大段文字時(shí)，人們本能的反應(yīng)是不想閱讀，你這一年的辛苦成果很可能就埋沒(méi)其中了！
這是典型的在用 word 思維來(lái)撰寫(xiě) PPT！之前，我專門做過(guò)一期視頻來(lái)剖析 2 者之間的差異：
總的來(lái)說(shuō)，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫(xiě)完整的句子。用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言達(dá)意即可：
因此可以去除冗余的話術(shù)，僅保留關(guān)鍵信息：
比如開(kāi)頭和結(jié)尾的話，僅僅是為了構(gòu)成一個(gè)完整的句子，而出現(xiàn)的口頭語(yǔ)。它們并沒(méi)有包含實(shí)質(zhì)信息，可以刪去：
接著修改模板樣式，去除右側(cè)大面積的無(wú)意義圖形，讓重點(diǎn)信息均勻鋪開(kāi)：
到這一步，如果你迫不及待開(kāi)始美化設(shè)計(jì)了，那么下面的內(nèi)容請(qǐng)一定注意聽(tīng)！
目前一共有 10 項(xiàng)，請(qǐng)問(wèn)你記住了哪些？或者有哪件事印象深刻嗎？相信是沒(méi)有的
因?yàn)楫?dāng)信息眾多時(shí)，注意力不自覺(jué)地會(huì)被分散。而這也是絕大多數(shù)職場(chǎng)人最容易犯得問(wèn)題之一：信息過(guò)載！
恨不得把全年的工作都事無(wú)巨細(xì)的呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，可越是這樣對(duì)方反而記不住。
這時(shí)要做的就是取舍，將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)展示出來(lái)，非重點(diǎn)的省略即可。
比如這里的最后 2 項(xiàng)，郵件及電話次數(shù)，它們屬于日常最基本的工作事項(xiàng)，每個(gè)人都會(huì)做，不需要刻意去提。
02.信息歸類
目前的信息還是很零散，不容易記憶。
怎么辦呢？
這時(shí)可以用結(jié)構(gòu)化思維去整合信息。
比如這里可以按參與項(xiàng)目的深度分為：主導(dǎo)型和協(xié)助型，這樣記憶起來(lái)就更有規(guī)律了。
當(dāng)然分類的方式不唯一，比如按“對(duì)內(nèi) | 對(duì)外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：
總之記住一個(gè)原則，不重復(fù)不遺漏就好。
至此，我們就得到了幾件條理清晰的大事。你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)能感受到你的突出貢獻(xiàn)了嗎？
給你 3 秒鐘思考下...
好，時(shí)間到！我的答案是：仍然不能！
03.強(qiáng)化意義
因?yàn)閱渭兊膸捉M數(shù)據(jù)羅列，我并不知道它們背后有怎樣的意義！
比如：組織了 26 場(chǎng)技能培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量是多還是少？指導(dǎo)員工宿舍維修這就事又有什么意義呢？諸如此類的問(wèn)題，相信你肯定也很疑惑吧。
因此，我建議在描述工作成果時(shí)，可以簡(jiǎn)單闡述事件背后的意義。
比如：技能培訓(xùn)比去年多組織了 10 場(chǎng)！維修宿舍節(jié)省了 10 萬(wàn)元水電費(fèi)！開(kāi)招聘會(huì)招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸引了 10 余次外部合作！
這一行行補(bǔ)充說(shuō)明的文字，是不是立馬讓工作的價(jià)值升華了呢！這就是“行動(dòng) + 成效”法的魅力！
至此，我們得到了一份價(jià)值感滿滿的初稿：
在此基礎(chǔ)上，你就可以肆意展示自己的設(shè)計(jì)才華了：
完整回顧下這個(gè)改稿歷程：
總結(jié)一下：
1.PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫(xiě)完整的句子
2.注意取舍，讓重點(diǎn)信息凸顯出來(lái)
3.注意歸類，讓散亂的信息結(jié)構(gòu)化
4.數(shù)據(jù)要有對(duì)比，行動(dòng)要有意義
如何正確的撰寫(xiě)年終匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了嗎？
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
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