首先回顧下那些年伴隨我們長大的課件 PPT ：
陳舊的模板、辣眼的配色、處處都是重點仿佛成為了課件 PPT 的標配…… 我想大家在學生時代或多或少都接觸過上述案例中的片子。
在開始之前，我想先問大家一個問題：你覺得是什么原因導致課件 PPT 總是不夠美？
其實在我看來，除去缺乏基本的美學知識外，更重要的在于老師們平時備課任務重，一份課件動輒就是幾十上百頁，根本沒有大量的時間去美化 PPT。
因此我認為做好課件類 PPT 的關鍵就在于高效！
那么今天我們就來聊聊，如何用最高效的方法完成一份課件類 PPT 美化！
以下是一份理工科的電工技術課件
我從中選取了 4 頁（復雜流程圖、全文字頁、時間軸頁、原理解析頁）：
原稿比例 4：3，我們延續(xù)這一尺寸。
首先確定配色、字體和內頁模板樣式：
配色：百搭的藍色系 + 黃色點綴
字體：阿里巴巴惠普體 + Arial
接下來，咱們逐頁來進行美化
01.復雜流程圖
這是常見的流程圖頁，客觀來說內容不算特別多，但看起來很費力，主要問題如下：
1.色彩過多
2.解釋說明的樣式過多
3.元素散亂沒有對齊
因此，我們要做的是給視覺減負。既然是流程圖，第一步要做的就是提取出流程主干：
這一步很重要的一點是做好對齊，保證同層級的元素采用相同的樣式，視覺上會更清晰。
接著要標注解釋說明的文字了，原稿分別用虛線框給子項劃分類別：
然而正是由于添加的虛線框與原有的流程箭頭形成了疊壓，造成視覺混亂。那怎樣處理呢？
其實核心在于減少附加元素對主干流程的干擾，在此我認為可以引入圖例：
圖例（即用色塊劃分，并在右上角標注不同色塊的含義），可有效減少不必要的線條，凸顯了流程主干，是不是清晰了很多呢。
02.全文字頁
全文字頁經(jīng)常出現(xiàn)在我們的視野中，滿屏的文字看起來十分擁擠且枯燥。如何在不添加插圖且不刪減文字的前提下進行優(yōu)化呢？
其實也很簡單，提高畫面的空間利用率讓整體看起來更均勻一些。
分析原稿可見，由于文案長短不一，導致結尾處會有參差不齊的空缺：
這些空缺讓原本不充裕的畫面更擁擠了。這時可以依據(jù)文案長短，重新劃分空間：
添加文字后的效果如下：
是不是看起來更緊湊飽滿了呢。而且由于引入了色塊，增強了對比，視覺效果更佳。
03.時間軸頁
這是典型的時間軸頁，目前的問題是空間利用率不足且沒有體現(xiàn)時間軸的感覺。
關于時間軸，我們通常會畫一條水平線，然后將事件依次排布上去：
然而由于目前的事項太多，一條軸已經(jīng)無法排開了，怎么辦呢？我想你應該已經(jīng)猜到了，將時間軸彎折一次：
是不是還不錯呢，不僅形象的體現(xiàn)了時間軸的概念，提升了空間利用率。而且還凸顯了中心的三個特點。
關于時間軸的繪制，其實非常簡單，它是由兩個矩形和一個箭頭拼接起來的：
而且為了讓箭頭更像道路，我還在中間加入了虛線。
04. 原理解析頁
這頁不用我說，大家也都能看出問題所在。就是一個字：亂
由于元素多且雜，不知從何看起。這時候我們就需要給讀者提供一個明確的閱讀順序，我之前寫過一篇視覺引導的文章，誠意推薦給你：
回歸到這頁，如何理出一條清晰的閱讀線呢？最簡單的方法是采用模塊化設計，將描述同類信息的元素放在一起，像是這樣：
上方是兩張原理圖，下方是公式及對應的釋義，這樣看起來是不是清晰了很多呢？這就是視覺引導的意義
最后我們來看下修改前后的效果對比：
原本雜亂的頁面變得更有秩序了，而且用到的操作技巧都非常簡單，總結一下只有三點：
1.元素配色少一點，只對重點信息賦予強調色
2.保證各元素對齊，并保留一定的間距
3.劃分好內容層級，同級的元素樣式盡可能統(tǒng)一
或許有人會說老師只要把課講好，PPT 并不重要。但在我看來，這個觀點有點片面了。如果能在講好課程的同時，把基本的審美意識傳遞給每一個學員，或許可以給學生培養(yǎng)一個相對良好的審美觀。
當學生們畢業(yè)工作后，不至于因為 PPT 做得太差而被老板嫌棄。畢竟在現(xiàn)在這個時代，PPT 作為一種普適的溝通工具，還是非常重要的。
以上就是這篇文章的全部內容，感謝你能看到這里，希望能夠對你有所幫助。
本文來自微信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
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