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Word 小技巧,如何在每張紙上打印不同編號(hào)內(nèi)容

Word聯(lián)盟 2023/1/9 18:55:04 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《打字復(fù)印店如何做的?每張紙上打印不同編號(hào)內(nèi)容?》

今天,給大家講一下在批量打印時(shí),如何在每張紙上打印不同的編號(hào)或內(nèi)容。

如下圖所示,我需要打印許多的“信息登記表”模板,但希望每張紙上面的編號(hào)都不一樣,比如:第一張是 X10001,第二張是 X10002,然后是 X10003、X10004,以此類推打印下去。

01、準(zhǔn)備工作

1、準(zhǔn)備好模板。

2、準(zhǔn)備好所有的編號(hào),錄入到 Exce 表格中,然后保存好。

02、生成編號(hào)

1、進(jìn)入「郵件」-「開始郵件合并」-選擇「目錄」。然后,我們?cè)冱c(diǎn)擊「選擇收件人」-「使用現(xiàn)有列表」,找到我們保存好的表格編號(hào)「打開」-「確定」。

2、我們將光標(biāo)定位到“編號(hào)”后面,進(jìn)入「郵件」-「編寫和插入域」-「插入合并域」,選擇“編號(hào)”。

3、最后,我們點(diǎn)擊「郵件」-「完成并合并」-「編輯單個(gè)文檔」,在彈出的「合并到新文檔」對(duì)話框中我們選擇「全部」確定。

現(xiàn)在,就已經(jīng)將我們所需的不同編號(hào)表格全部生成出來(lái)了。

每張表格上面的編號(hào)都可以根據(jù)自己需求來(lái)設(shè)定,不僅是編號(hào),它還可以換成其他任何你想要的內(nèi)容。

上面,我們是一個(gè)表格接著一個(gè)表格的排序方式。如果,你想要每個(gè)表格單獨(dú)占據(jù)一頁(yè)的排序方式,可以將「郵件」-「開始郵件合并」里面的“目錄”改為“信函”,再點(diǎn)擊「完成并合并」-「編輯單個(gè)文檔」來(lái)生成。

本文來(lái)自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍

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