原文標(biāo)題:《最想錘爆 Excel 的 3 個(gè)瞬間??!你中槍了沒?》
哈嘍大家好!我是一只正在瘋狂趕稿的可愛書~
今天想問問大家,使用 Excel 時(shí),以下問題你遇到過哪些呢?
如果你遇到過,卻不知道該怎么解決,不如繼續(xù)往下看吧~
做表格忘記保存
辛辛苦苦做了幾個(gè)小時(shí)的數(shù)據(jù),結(jié)果關(guān)閉時(shí)手滑點(diǎn)成了【不保存】!
相信此時(shí)你的心情一定是……
為了避免這種情況,我們其實(shí)可以設(shè)置一下 Excel 自動(dòng)保存的時(shí)間。
?? 操作步驟:
? 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡 —— 點(diǎn)擊【選項(xiàng)】—— 選擇【保存】—— 保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔改為 1 分鐘。
這樣 Excel 表格每 1 分鐘就會(huì)自動(dòng)保存一次,保存路徑就在下方的「自動(dòng)恢復(fù)文件位置」那里。
? 如果 Excel 關(guān)閉未保存:將文件恢復(fù)地址粘貼到我的電腦搜索欄,搜索后就可以找到一分鐘前做的表格了。
小建議:雖然這個(gè)方法可以最大限度的還原 Excel,但是還是建議大家養(yǎng)成實(shí)時(shí)保存的習(xí)慣哦~
找不到對(duì)象
使用 Excel 的時(shí)候,也會(huì)遇到找不到對(duì)象的問題,就像這樣。
一般有兩種原因。
? 表格內(nèi)本身就沒有對(duì)象,也就是表格中沒有相對(duì)應(yīng)的圖片或圖形,所以是定位不到的。
? 對(duì)象被隱藏了,所以定位不到。
?? 解決方案:
點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡 ——【選項(xiàng)】—— 選擇【高級(jí)】—— 此工作簿的顯示選項(xiàng) —— 對(duì)于對(duì)象,顯示「全部」。
這樣隱藏的對(duì)象就顯示出來,再進(jìn)行條件定位就可以了。
手動(dòng)求和
做 Excel 的同學(xué),想必經(jīng)常會(huì)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,想問問同學(xué)們,如果你們拿到一份這樣的數(shù)據(jù):
你們會(huì)用什么方法進(jìn)行求和呢?
用計(jì)算器手動(dòng)計(jì)算?
嘻嘻,那你可真牛!
其實(shí),只要用快捷鍵【Alt+=】就能一鍵求和!
?? 操作步驟:
選中數(shù)據(jù) ——【Alt+=】求和。
怎么樣,這個(gè)快捷鍵是不是讓你覺得求和 So easy 呢?
總結(jié)一下
我們今天一共說了 3 個(gè) Excel 實(shí)用小技巧:
? 做表格忘記保存:可以設(shè)置好保存時(shí)間,不小心關(guān)閉時(shí)可以在恢復(fù)地址搜索文件;
? 找不到對(duì)象:表格中沒有對(duì)象或?qū)ο蟊浑[藏,設(shè)置顯示全部對(duì)象即可;
? 數(shù)據(jù)求和手動(dòng)算:快捷鍵【Alt+=】可以快速求和。
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:機(jī)智的秋小 E
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