原文標(biāo)題:《害怕,老板讓我制作會(huì)議座位表,1000 多人……》
哈嘍大家好,我是小音~(yú)
臨近年末,公司要搞各種年終總結(jié),時(shí)不時(shí)就要開(kāi)會(huì)。
這不,明天要開(kāi)個(gè)大會(huì),有 1000 多個(gè)人參加,制作座位表的同事非常頭大。
但我向他的工位看過(guò)去,卻發(fā)現(xiàn)他正優(yōu)哉游哉地喝著茶。
于是我挪到他旁邊問(wèn):「你不用加急制作座位表嗎?」
「明天開(kāi)會(huì)的座位表?我今天剛來(lái)就做了呀,分分鐘的事兒?!?/p>
「1000 多個(gè)人誒,你怎么做的???」
然后,他花了一分鐘給我演示了一遍。
和我一起看看他是怎么做的
名單轉(zhuǎn)換成表格
? 在 Word 里面按快捷鍵【Ctrl+A】全選名單,選擇【插入】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】。
? 在彈框中,將「列數(shù)」設(shè)為「5」(根據(jù)會(huì)議室列數(shù)設(shè)置),然后點(diǎn)擊【確定】。
美化座位表
? 找到【布局】選項(xiàng)卡,在【對(duì)齊方式】中選擇「水平居中」。
? 鼠標(biāo)【右鍵】單擊表格,選擇【表格屬性】,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,勾選「允許調(diào)整單元格間距」,在右側(cè)輸入「0.6 厘米」。
最后點(diǎn)擊兩次【確定】就好啦。
最后呈現(xiàn)的效果是這樣 ↓
看起來(lái)還不錯(cuò)誒,最重要的是才花了一分鐘。
「學(xué)到了,以后再也不怕制作座位表了!」
大家趕緊碼起來(lái),制作 10000 個(gè)人的座位表都不在話下~
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小音
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