今天的 Excel 小課堂開課啦~
我們知道，如果要在 Excel 中重復錄入數(shù)據(jù)，可以制作下拉菜單。
點一點鼠標，就可以將直接錄入數(shù)據(jù)。
但是如果數(shù)據(jù)很多，用下拉菜單選擇效率還不如打字快？
才怪！我有更簡單的方法，那就是制作二級下拉菜單：
比如這里有六個省份，每個省份對應了許多市，如果對市設置下拉菜單，數(shù)據(jù)就顯得太多啦~
這時候使用二級下拉菜單：當選擇湖北省時，市對應的下拉菜單只能選擇湖北省內(nèi)的武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市。
是不是非常炫酷實用呢？
怎么樣？學不學？
想學習的話，那就一起來看看下面的圖文解說吧~
一級下拉菜單
? 選中需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【數(shù)據(jù)驗證】，彈出【數(shù)據(jù)驗證】對話框。
? 驗證條件選擇「序列」；「來源」處框選表格中的各個省份。
完成這兩步，在「省份」列錄入數(shù)據(jù)時，就可以直接使用下拉菜單選擇啦！
二級下拉菜單
好啦，一級下拉菜單制作好了，我們來看看二級下拉菜單如何制作。
? 選中省市數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【公式】選項卡-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】-在彈出框中只勾選【首行】-【確定】。
? 選中需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【數(shù)據(jù)驗證】，彈出數(shù)據(jù)驗證提示框。
? 驗證條件選擇「序列」；「來源」處輸入公式：
=indirect(C2)
通過這三步，就可以得到根據(jù)省份創(chuàng)建的各市二級下拉菜單。
看到這里，或許你會覺得一頭霧水，看不懂上面的操作。
沒關(guān)系，小安來詳細解釋一下：
根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱，并選擇首行，就是給「市」起個總體的名字，這個名字是「首行」單元格的內(nèi)容。
例如：武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市，五個市加起來統(tǒng)稱為湖北省。
indirect (C2) 函數(shù)，功能是引用 C2 單元格的「省份」所包含的「市」。
例如：在 C2 單元格選擇湖北省，此時 D2 只能下拉選擇湖北省所包含的省份。
總結(jié)一下
二級下拉菜單，是以一級下拉菜單為基礎，利用自定義名稱和 indirect 函數(shù)制作的。
怎么樣，你學會了嗎？
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：機智的秋小 E
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