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用 ChatGPT 做表格真香,只需動嘴提要求和復制粘貼

量子位 2023/2/11 14:07:10 責編:夢澤

托 ChatGPT 的福,夢想中讓 Excel 自己統(tǒng)計數(shù)據(jù),現(xiàn)在成真了。

 圖源:抖音 @秦遠國際物流

只需輸入要求、數(shù)據(jù),ChatGPT 就能從頭做個表。

想要增加行列、進行表內計算,通通不是問題,生成表格還能一鍵復制粘貼到 Excel。

再懶人一點,用語音轉文字,提需求真就只是張張嘴了。

 圖源:抖音 @誠賢

不會自己寫公式,也能向它求教,甚至還附贈操作提示:

這一通行云流水的 Excel 操作,又雙叒把人們看傻了。

社交平臺上“ChatGPT 做表格”的帖子都熱度都在一路飆升 ing。

網(wǎng)友們再次發(fā)出“哀嚎”:

頭頂?shù)氖I(yè)之劍更加鋒利了。

效果究竟如何?我們試了試~

人類只需動動嘴和復制粘貼了

ChatGPT 的 Excel 技能大概可以分為三個等級。

  • 初級為普通做表;

  • 中級為代寫公式;

  • 高級為代寫 VBA 代碼。

先從最簡單的功能,做個表試試。

需要給出表格的內容,并且講清楚一一對應的關系。

當然還能更進一步完善,比如表格內計算、加單位、換表示方式都 OK。

還可以只給表頭內容,讓它自由發(fā)揮內容。

編寫完后它還會嚴謹備注,以上信息是虛假的。

這些生成的表格能直接復制粘貼到 Excel 里(再自己調整格式就好)。

到了第二個層級,讓 ChatGPT 幫忙想想公式?

比如想要計算表格中的工資數(shù)目,ChatGPT 能根據(jù)提示,給出正確的公式。

還有一些想不起來的函數(shù),如縱向查找“VLOOKUP”,也能通過語言描述的方式告訴 ChatGPT 你想要干什么。

還有提取數(shù)據(jù)這種復雜的操作,公式往往要寫很長一段,有了 ChatGPT 就能偷懶了。

更進一步,ChatGPT 還能幫忙寫 VBA 代碼。

即便是編程小白,現(xiàn)在也能讓 Excel 實現(xiàn)自動化作業(yè)了。

比如刪除表格中的所有圖片,ChatGPT 給出的代碼是:

只需將這段代碼復制下來,粘貼到 Excel 的 Visual Basic 編輯器里,然后 run 一下就 OK 了~

總之,有了 ChatGPT 的輔助,做 Excel 表的很多操作都會被簡化成“復制粘貼”,而且準確性都不錯。

有博主就表示,這能讓工作效率提升 10 倍。

還有人等不到微軟的動作,已經自己先把 ChatGPT 接入了 Excel,得到了一個頁面內的 AI 助手,也是搶先體驗了一把。

AI+AI,真的不用人動腦了

對于 ChatGPT 幫忙做 Excel 的效果,有人表示,這一定程度上取決于提問的質量。

如果問題太簡略,它可能無法理解你想表達的意思。

以及一些報表分析工作還是只有人能勝任的。

不過這都絲毫不影響 ChatGPT 這幾天給大眾帶來的震撼。

好多人已經開始使用它幫自己完成工作:

更多人在調侃,自己的工作不會被代替吧?現(xiàn)在轉行還來得及。

甚至有網(wǎng)友說,自己的公司因為購入了 AI 工具,直接來了波裁員。

他說的是 ChatGPT 和一個視頻剪輯工具搭配,AI+AI,把短視頻制作的活全給攬了。

還有自己做 PPT 的 AI 工具 ChatBCG,前段時間也大火了一把:

最近幾天,微軟谷歌等科技巨頭也都爭相發(fā)布 ChatGPT 相關產品,好不熱鬧。

正如網(wǎng)友所說,目前這一切,都還只是質變的開始,好戲可能才剛剛上演。

如今微軟已經把 ChatGPT 并入必應了,離 Office 全家桶還會遠嗎?

參考鏈接:

  • [1]https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment

  • [2]https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

  • [3]https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag

  • [4]https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=

本文來自微信公眾號:量子位 (ID:QbitAI),作者:明敏

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關鍵詞:表格,ChatGPT

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