原文標題:《別眨眼!快速查找重復值,這個小技巧一學就會~》
這個和這個是重復的,這個也是......
天啊,小 E 的眼睛都要看花了!
怎么辦?
老板要求小 E 在大量的數據中標記出重復錄入的信息,然后統(tǒng)計重復的次數;
最后還要將這些重復值全部刪掉,一個一個地找好難啊,小 E 今天還能下班嗎?
不管了,為了能準時下班,我只好...... 去抱大腿啦~
小 E:表哥表哥,你可以教我如何搞定重復值嗎?
表哥:這還不簡單,看我的!
標記重復值
一般,我們會借助【條件格式】功能,進行重復值的快速標記。
操作方法也很簡單:
首先,我們需要在【開始】選項卡里找到【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】。
然后,選擇【重復值】,就 ok 了~
怎么樣,是不是很簡單呢!
當然,這種方法也是存在缺陷的。
比如:
?不能同時查找多列的重復值;
?不能同時查找多個工作表的重復值;
......
接下來,我們一起來學一下「如何統(tǒng)計重復的次數」。
統(tǒng)計重復的次數
在這里,我們需要使用的是 COUNTIF 函數,只需簡單的 4 步就可以完成。
? 選擇第二行數據旁邊的單元格,輸入函數;
? 選擇統(tǒng)計范圍,記得加上美元符號固定;
? 統(tǒng)計條件點擊本行第一個單元格,按【回車】鍵;
? 雙擊填充。
搞定!
重復次數統(tǒng)計完成,老板還要求我們刪除所有的重復值。
怎么做呢?看下面。
刪除重復值
我們可以利用 Excel 自帶的功能,來進行刪除重復值的操作。
選中數據、點擊【數據選項卡】-【數據工具】-【刪除重復值】,一氣呵成!
但是,要注意!
使用【條件格式】中的【重復值】,來查找是否有重復值的時候,對于 15 位以上的數字是無效的~
看了表哥的神操作,小 E 都學會啦!
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:機智的秋小 E
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