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用類 ChatGPT AI 做 Excel,到底能做到什么水平

秋葉Excel 2023/2/18 13:14:02 責編:夢澤

原文標題:《用 ChatGPT 做 Excel,到底能做到什么水平,答案來了!》

作為一個不是很精通 Excel 應用的普通職場人,日常在表格中處理數(shù)據(jù),常常會想不出用什么公式可以解決當前遇到的問題,或者想不起來某個公式的具體用法,還得臨時去查,挺麻煩的。

但是自從有了 ChatGPT,我們只需要清楚描述出自己所遇到的問題,它就可以自動給我們一個大概率可行的解決方案,甚至能幫我們寫 VBA 宏來解決復雜的表格處理難題。

我們用常見的幾大函數(shù)來考驗考驗它,看看它是不是真的可以給出正確的函數(shù)公式。

連續(xù)區(qū)域求和

案例 A2 到 A9 單元格中是待求和的數(shù)據(jù),想在 A10 單元格中得到它們的求和結果,我們把需求告訴 ChatGPT,得到如下答復,確實是正確的結果。

累加求和

接下來,求和的難度升級。

累計求和對于一般職場人來講,如果不知道相對引用和絕對引用的話,很難寫出來,所以我們嘗試讓 ChatGPT 幫我們寫一下,在 B 列對應單元格中進行累計求和,給到的需求描述和結果如下:

這里給到的結果確實符合需求,但是每個單元格都是一個新的公式,所以在嘗試溝通后,它給我了可以一次性滿足需求的函數(shù)結果,還是挺智能的。

條件求和

現(xiàn)在讓我們統(tǒng)計一下店鋪 3 賣出去吊墜的訂單總金額是多少。第一次,它給到的是 SUMIF 函數(shù),結果只能滿足統(tǒng)計店鋪 3 賣出去所有商品的訂單綜合。

把計算結果告訴它之后,它及時修改函數(shù)為 SUMIFS 函數(shù),并且給出了正確的函數(shù)公式,看來多條件求和也難不倒它。

邏輯函數(shù)

假設提瓦特大陸舉行了一場丘丘語等級考試,只有筆試和口語考試成績均超過 80 分的人可以獲得證書,我們來試試 ChatGPT 是否能正確判斷出來!

顯然,這對它來講很輕松就能搞定。

查詢引用函數(shù)

Vlookup 函數(shù)是一個非常好用的查詢函數(shù),可以用一個關鍵詞查找到相關聯(lián)的其他數(shù)據(jù),但對于這種參數(shù)較多的函數(shù),很多人都不會正確使用它,我把問題提交給 ChatGPT 之后,它給我了正確的示例。

只需要把參數(shù)替換成表格中的信息就能得到正確的結果:

種族

=VLOOKUP刻晴A1:C9,2,FALSE

屬性

=VLOOKUP刻晴A1:C9,3,FALSE

文本函數(shù)

長度相等且有規(guī)律的數(shù)據(jù)可以使用分列快速完成拆分,如果遇到下面這樣文本和數(shù)字長度不一的時候,就很難用分列來拆分了。

但 ChatGPT 依然給出了正確的解決方案:

如果你看不懂這個函數(shù),可以追問,讓它幫你解釋一下這個函數(shù)是怎么實現(xiàn)的。

日期函數(shù)

如果工作中需要跟進很多項目的進度,已知項目開工日期,以及最晚完工日期。

如果只是簡單的用日期相減,只能得到間隔的天數(shù),并不能得到準確的工作日數(shù)。這個時候就可以把難題拋給 ChatGPT,讓它來幫你計算。

VBA 編程

最后我們再來試試讓 AI 幫我們寫一個 VBA 宏,來實現(xiàn)將工作簿中,所有工作表的名稱輸出到當前單元格中。

在我使用代碼創(chuàng)建宏之后,得到了正確的結果,它是真的可以幫我們實現(xiàn) VBA 變成自由!

寫在最后

從以上的測試來看,使用 ChatGPT 類的 AI 工具確實可以幫助我們解決常見的一些函數(shù)計算以及 VBA 編程的問題,但需要注意的是:

? 我們得清楚地將自己的表格結構和需求說出來,這個對于大多數(shù)不了解表格的人來講是非常高的一個門檻,學會正確地提出問題,是成功解決問題的第一步。

? AI 生成的解決方案不一定就是正確的結果,你得有一定的知識積累和方法來判斷和驗證 。

? 就像今天這個工具窗口最下面的那句話說的一樣 —— 搶走你工作的不會是 AI,而是先掌握 AI 能力的人。

所以,如果你想讓 ChatGPT 幫你解決 Excel 問題,你至少得有一定的 Excel 基礎,對于 Excel 要有一個整體的、系統(tǒng)性的認知。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:曉陽老師

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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