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Excel 合并多工作表數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)同步更新技巧

Word聯(lián)盟 2023/2/26 12:53:11 責(zé)編:夢澤

多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)怎么合并到一個(gè)表中?別告訴我你還在一個(gè)個(gè)的手動去復(fù)制、粘貼,那樣太浪費(fèi)時(shí)間了。這里,給大家分享一個(gè)不錯(cuò)的方法。

1、需要合并的表格數(shù)據(jù)

如下圖所示,這里我隨便準(zhǔn)備了一些數(shù)據(jù),將多工作表數(shù)據(jù)合并到一個(gè)表格中。

2、PQ 合并數(shù)據(jù)

這里,我們用的是 Power Query 功能,注意,在 Excel2010~2013 的版本沒有該項(xiàng)功能,需要到官網(wǎng)下載 Power Query 插件才能夠使用,2016 或以上版本才有。

01、首先,我們新建一個(gè)工作簿,然后進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「獲取和轉(zhuǎn)換」-「新建查詢」-「從文件」-「從工作簿」找到我們的表格存放路徑,將其導(dǎo)入進(jìn)來。

02、我們選中表格,點(diǎn)擊下方的「轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)」,選中「Data」該列,點(diǎn)擊「管理列」-「刪除列」-「刪除其他列」。點(diǎn)擊「Data」旁邊的按鈕,取消勾選「使用原始列名作為前綴」,確定。

03、此時(shí),我們可以看到合并的數(shù)據(jù)之間都有“姓名”和“銷售額”,我們該如何取消呢?點(diǎn)擊「轉(zhuǎn)換」-「將第一行用作標(biāo)題」。然后點(diǎn)擊“姓名”的下拉按鈕,在其中找到“姓名”,取消勾選確定即可。

04、最后,我們點(diǎn)擊「關(guān)閉」-「關(guān)閉并上載」-「關(guān)閉并上載」?,F(xiàn)在,我們就已經(jīng)將所有工作表數(shù)據(jù)全部合并到一個(gè)工作表中了。

3、合并的表格能自動同步更新數(shù)據(jù)

這就是 Power Query 的強(qiáng)大之處!我們將所有的 Sheet 合并到一個(gè)表格中以后,如果我們修改添加新內(nèi)容,或者增加更多的 Sheet,我們合并后的表格都會得到更新!

01、下面讓我們一起來看看吧!我來在之前的原始表格中隨便增加一些內(nèi)容后保存。

02、回到合并后的表格中,右鍵選擇任意單元格,點(diǎn)擊其中的「刷新」按鈕,看到了吧,數(shù)據(jù)自動更新了!

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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