原文標(biāo)題：《Excel 錄入數(shù)據(jù)，你絕對沒我快！》
要說錄入數(shù)據(jù)，你肯定沒我快，因為我掌握了“數(shù)字格式”技巧，錄入效率可不是蓋的，不信咱們就一起來看看吧！
1、快速錄入性別
快速錄入男、女性別。
完成效果：輸入 1 會顯示“男”，輸入 2 會顯示“女”。
自定義格式：[=1]"男";[=2]"女";
2、快速打鉤叉√×
在許多表格中，我們會使用特殊符號√和 ×，但是這種特殊符號輸入的時候，特別麻煩。如果我們利用自定義格式來輸入，那就太輕松了。
完成效果：輸入 1 會自動變成“√”，輸入 2 會變成“×”。
自定義格式：[=1]"√";[=2]"×";
3、快速錄入單位
經(jīng)常錄入的一些數(shù)據(jù)后面都會加上各種單位，這些單位真的不用手動去添加的。
完成效果：輸入任意數(shù)據(jù)都會自動加上單位“元”和保留兩位小數(shù)。
自定義格式：0.00"元"
4、快速錄入班級
我們還可以省略重復(fù)的內(nèi)容，只錄入不同的內(nèi)容。比如這里我需要錄入許多的班級，可以設(shè)置自定義格式為“三年級 @班”，其中的“@”會顯示我們錄入的內(nèi)容，前部和后部為統(tǒng)一內(nèi)容。
完成效果：在單元格中錄入 1，會自動顯示“三年級 1 班”；錄入二，則會顯示“三年級二班”。
自定義格式：三年級 @班
5、快速錄入郵箱
如何快速錄入 QQ 郵箱？規(guī)律在哪里？
完成效果：只用輸入郵箱前面部分，后面 @qq.com 內(nèi)容會自動生成。
自定義格式：@"@qq.com"
6、錄入分段號碼
我們經(jīng)常會在表格中錄入電話號碼或銀行卡號，這種類型的號碼如果能分段展示會更利于我們查看，如果手動一個一個去錄入，就比較慢了。
完成效果：錄入手機(jī)號碼或銀行卡號會自動分段顯示。
自定義格式：000-0000-0000
7、快速錄入產(chǎn)品編號
許多編號的組成就是前面有一串相同的字母或數(shù)據(jù)，利用這一規(guī)律，我們同樣可以通過自定義格式快速輸入編號。
完成效果：錄入 1 將自動顯示“A-0001”。
自定義格式："A-"0000
8、快速錄入及格、不及格
如何快速的給學(xué)生成績打分？快速的在成績后面寫上及格和不及格？
完成效果：輸入 1 顯示綠色的“及格”，錄入 2 則顯示紅色“不及格”。
自定義格式：[綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"
9、錄入以萬元顯示金額
如果錄入的數(shù)據(jù)比較大，我們可以將數(shù)據(jù)改成“萬”為單位，這樣可能會更直觀。
完成效果：輸入數(shù)據(jù)會自動添加“萬”和保留一位小數(shù)。
自定義格式：0!.0,"萬"
10、快速輸入自定義日期格式
許多朋友在輸入日期時，都是這樣輸入的：2020-01-01。其實，不用這么麻煩。我們可以「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「日期」中選擇一種日期類型。
完成效果：輸入 1-1，就能快速完成輸入日期。
本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。