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Excel 中剪貼板的靈活妙用

秋葉Excel 2023/3/12 18:20:01 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《毫不起眼的剪貼板,居然有這些不為人知的高效小技巧!》

哈嘍,大家好!我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~

先和同學(xué)們一起來玩?zhèn)€小游戲:

打開任意 Excel 表格,連續(xù)按兩次【Ctrl+C】,

會發(fā)生什么?

  • 無事發(fā)生

  • 調(diào)出了剪貼板

實(shí)際上…… 兩種情況都有可能發(fā)生,關(guān)鍵在于,你是否勾選了這個(gè)功能:

1、怎么找到這個(gè)功能?

很簡單,在【開始】選項(xiàng)卡里面找到「剪貼板」,單擊右下角的

-【選項(xiàng)】,就能看到了~

有不少同學(xué)就問了:剪貼板這么簡單的一個(gè)功能誰都會用,干嘛搞得神神秘秘的?

嘿!你們可別小瞧了它,下面要講的這些高效實(shí)用技巧,至少 50% 的同學(xué)不知道!

不信,一起來看?

2、Excel 剪貼板怎么用?

一鍵合并單元格:將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格。

一鍵拆分單元格:將一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格。

合并多個(gè)工作表:

PS:使用這個(gè)小技巧前,記得清空「剪貼板」上的內(nèi)容,避免粘貼了多余信息。

多次復(fù)制,一次粘貼:

Excel 的剪貼板可以記錄多個(gè)復(fù)制的內(nèi)容,文字和圖片都支持!需要用到其中一個(gè)的時(shí)候,點(diǎn)擊即可粘貼,也可一次性全部粘貼:

PS:Excel 剪貼板最多只能記錄 24 條信息。

怎么樣?這些小技巧同學(xué)們都知道嗎?(小 E:我現(xiàn)在知道了~)

好啦,說回正題。上文講到的 Excel 剪貼板有很多好用的小技巧,但是它只能在 Excel 中應(yīng)用。

這里小蘭再給你們推薦 2 個(gè)神器,讓你在任何應(yīng)用程序中,都能體會到剪貼板的方便快捷。

3、神器推薦

Windows 云剪貼板

首先和大家分享的是 Windows 云剪貼板,它同樣可以記錄多條剪貼信息,需要的時(shí)候單擊粘貼即可。

通常情況下,這項(xiàng)功能默認(rèn)是關(guān)閉的,開啟步驟如下:

? 單擊【開始】菜單中的【設(shè)置】-【系統(tǒng)】;

? 單擊左側(cè)的【剪貼板】;

? 單擊右側(cè)的「剪貼板歷史記錄」下的滑塊按鈕,使其處于開啟狀態(tài)。

開啟成功后,按【W(wǎng)indows+V】鍵即可打開剪貼板使用,就算粘貼時(shí)不小心按成了【Ctrl+C】,也不怕了~

同樣的,它也有一個(gè)令人難過的缺點(diǎn),那就是最多只能存儲 24 條信息。

所以我們有時(shí)還需要用到另一個(gè)神器 ↓↓↓

Ditto

如果需要大量的存儲復(fù)制信息,建議小伙伴們使用這款開源的,Windows 剪貼板增強(qiáng)軟件。

該工具可以免費(fèi)使用,并且不限制歷史數(shù)據(jù)保存數(shù)量,沒有保存時(shí)間限制。

注:Ditto 默認(rèn)無時(shí)間限制保存 500 條信息,如果覺得少了或多了,可以手動(dòng)調(diào)整一下。

下載安裝啟動(dòng) Ditto 后,桌面右下角會有 Ditto 的圖標(biāo)

,右鍵選擇「選項(xiàng)」,找到【保存復(fù)制項(xiàng)目的最大數(shù)量】即可修改。

?? 使用方法如下:

這里小蘭準(zhǔn)備了幾句話:

連續(xù)復(fù)制 4 次,然后按【Ctrl+~】打開 Ditto 的剪貼界面:

? 選擇自己想要粘貼的內(nèi)容,雙擊鼠標(biāo)左鍵或按【Enter】即可完成操作。

? 按【Ctrl】鍵不松,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選,可以選擇不連續(xù)的內(nèi)容,一次性粘貼。

? 按【Ctrl+A】全選,也可以一次性粘貼全部內(nèi)容。

? 如果找不到想要粘貼的內(nèi)容,可以在下方的搜索框中直接搜索。

? 全選后按【Delete】可清除剪貼板上的全部信息。

以上講述的 Ditto 功能,只是一些基礎(chǔ)且常用的,它其實(shí)還有更多實(shí)用技巧,同學(xué)們感興趣的話,可以自己探索一下~

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭

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