原文標(biāo)題:《毫不起眼的剪貼板,居然有這些不為人知的高效小技巧!》
哈嘍,大家好!我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~
先和同學(xué)們一起來玩?zhèn)€小游戲:
打開任意 Excel 表格,連續(xù)按兩次【Ctrl+C】,
會發(fā)生什么?
無事發(fā)生
調(diào)出了剪貼板
實(shí)際上…… 兩種情況都有可能發(fā)生,關(guān)鍵在于,你是否勾選了這個(gè)功能:
1、怎么找到這個(gè)功能?
很簡單,在【開始】選項(xiàng)卡里面找到「剪貼板」,單擊右下角的
-【選項(xiàng)】,就能看到了~
有不少同學(xué)就問了:剪貼板這么簡單的一個(gè)功能誰都會用,干嘛搞得神神秘秘的?
嘿!你們可別小瞧了它,下面要講的這些高效實(shí)用技巧,至少 50% 的同學(xué)不知道!
不信,一起來看?
2、Excel 剪貼板怎么用?
一鍵合并單元格:將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格。
一鍵拆分單元格:將一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格。
合并多個(gè)工作表:
PS:使用這個(gè)小技巧前,記得清空「剪貼板」上的內(nèi)容,避免粘貼了多余信息。
多次復(fù)制,一次粘貼:
Excel 的剪貼板可以記錄多個(gè)復(fù)制的內(nèi)容,文字和圖片都支持!需要用到其中一個(gè)的時(shí)候,點(diǎn)擊即可粘貼,也可一次性全部粘貼:
PS:Excel 剪貼板最多只能記錄 24 條信息。
怎么樣?這些小技巧同學(xué)們都知道嗎?(小 E:我現(xiàn)在知道了~)
好啦,說回正題。上文講到的 Excel 剪貼板有很多好用的小技巧,但是它只能在 Excel 中應(yīng)用。
這里小蘭再給你們推薦 2 個(gè)神器,讓你在任何應(yīng)用程序中,都能體會到剪貼板的方便快捷。
3、神器推薦
▋Windows 云剪貼板
首先和大家分享的是 Windows 云剪貼板,它同樣可以記錄多條剪貼信息,需要的時(shí)候單擊粘貼即可。
通常情況下,這項(xiàng)功能默認(rèn)是關(guān)閉的,開啟步驟如下:
? 單擊【開始】菜單中的【設(shè)置】-【系統(tǒng)】;
? 單擊左側(cè)的【剪貼板】;
? 單擊右側(cè)的「剪貼板歷史記錄」下的滑塊按鈕,使其處于開啟狀態(tài)。
開啟成功后,按【W(wǎng)indows+V】鍵即可打開剪貼板使用,就算粘貼時(shí)不小心按成了【Ctrl+C】,也不怕了~
同樣的,它也有一個(gè)令人難過的缺點(diǎn),那就是最多只能存儲 24 條信息。
所以我們有時(shí)還需要用到另一個(gè)神器 ↓↓↓
▋Ditto
如果需要大量的存儲復(fù)制信息,建議小伙伴們使用這款開源的,Windows 剪貼板增強(qiáng)軟件。
該工具可以免費(fèi)使用,并且不限制歷史數(shù)據(jù)保存數(shù)量,沒有保存時(shí)間限制。
注:Ditto 默認(rèn)無時(shí)間限制保存 500 條信息,如果覺得少了或多了,可以手動(dòng)調(diào)整一下。
下載安裝啟動(dòng) Ditto 后,桌面右下角會有 Ditto 的圖標(biāo)
,右鍵選擇「選項(xiàng)」,找到【保存復(fù)制項(xiàng)目的最大數(shù)量】即可修改。
?? 使用方法如下:
這里小蘭準(zhǔn)備了幾句話:
連續(xù)復(fù)制 4 次,然后按【Ctrl+~】打開 Ditto 的剪貼界面:
? 選擇自己想要粘貼的內(nèi)容,雙擊鼠標(biāo)左鍵或按【Enter】即可完成操作。
? 按【Ctrl】鍵不松,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選,可以選擇不連續(xù)的內(nèi)容,一次性粘貼。
? 按【Ctrl+A】全選,也可以一次性粘貼全部內(nèi)容。
? 如果找不到想要粘貼的內(nèi)容,可以在下方的搜索框中直接搜索。
? 全選后按【Delete】可清除剪貼板上的全部信息。
以上講述的 Ditto 功能,只是一些基礎(chǔ)且常用的,它其實(shí)還有更多實(shí)用技巧,同學(xué)們感興趣的話,可以自己探索一下~
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭
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