一覺醒來，工作的方式被徹底改變。
微軟把 AI 神器 GPT-4 全面接入 Office，這下 ChatPPT、ChatWord、ChatExcel 一家整整齊齊。
CEO 納德拉在發(fā)布會上直接放話：今天，進(jìn)入人機(jī)交互的新時(shí)代，重新發(fā)明生產(chǎn)力。
新功能名叫 Microsoft 365 Copilot（副駕駛），與改變了程序員的代碼助手 GitHub Copilot 成為一個(gè)系列，繼續(xù)改變更多人。
現(xiàn)在 AI 不光能自動(dòng)做 PPT，而且能根據(jù) Word 文檔的內(nèi)容一鍵做出精美排版。
甚至連上臺時(shí)對著每一頁 PPT 應(yīng)該講什么話，都給一起安排好了。
Copilot 還可以從 Excel 數(shù)據(jù)中直接生成戰(zhàn)略分析，直接當(dāng)成新的一頁讓 AI 添加到 PPT 里。
也難怪有網(wǎng)友看過發(fā)布會后感慨：直接打通了微軟生態(tài)。
還有網(wǎng)友表示，從沒想過一個(gè) Office 發(fā)布會也能這么 High。
也有人懷念起上一代 Office 小助手“大眼夾”，于 1997 年推出，因并不能提供真正有用的建議還經(jīng)常自己跳出來打擾用戶，一直被大家嫌棄，最終于 2007 年下線。
16 年過去，AI 驅(qū)動(dòng)的 Copilot 又為大家熟悉的這些辦公軟件帶來哪些改變？下面具體來看。
Office 全面卷飛
首先是 Word。
就像你讓 ChatGPT 幫你寫一個(gè)故事一樣，你可以直接給一句簡短的描述讓它幫你生成初稿。
強(qiáng)大的地方是，你可以直接輸入其它文件，指定 AI 根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)作。
比如輸入“基于昨天 OneNote 中的筆記”，它就可以幫你預(yù)覽出所有昨天生成的文件，選擇你要的那個(gè)，Copilot 就開始創(chuàng)作了。
可以看到，不但內(nèi)容井井有條，甚至連格式都幫你排好了。
對于所有 Copilot 生成的內(nèi)容，如果覺得還不錯(cuò)，那就“Keep（保留）”。
不夠滿意，也可以調(diào)整 AI 設(shè)置，或直接“Try Again（再試一次）”。
有了這個(gè)初稿，你就可以省去一大筆時(shí)間，直接在上面進(jìn)行潤色和再創(chuàng)作。
當(dāng)然，你可以繼續(xù)讓 Copilot 幫你調(diào)整，比如讓文章內(nèi)容更簡潔一些、重寫某個(gè)段落、甚至是修改文風(fēng)，比如更隨意或者更熱情、專業(yè)等。
接下來，Excel。
公式用得不熟練？只需點(diǎn)擊右上角的圖標(biāo)，把需求交給 Copilot 就可以了。
“左邊的一大段數(shù)據(jù)都反映了哪些關(guān)鍵趨勢？” 話音剛落，Copilot 就道出了 1234。
將反映趨勢的數(shù)據(jù)用顏色標(biāo)注出來也是一瞬間的事兒。
除此之外，你也可以作出某種假設(shè)讓它幫你預(yù)測，比如算算“增長率的變化將如何影響我的毛利率”。
重點(diǎn)來了，它不僅文字回答，連相關(guān)數(shù)據(jù)模型也可以直接拉出來。
那叫一個(gè)絲滑啊～
PPT，當(dāng)然也不會落下。
基于其他文件內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成精美 PPT，整個(gè)過程就在眨眼之間。
接下來可以用文字命令 Copilot 幫你修改：簡化內(nèi)容、替換你不滿意的圖片（可以從 OneDrive 云盤直接加載圖片、添加動(dòng)畫等）。
還可以嘗試的命令有：將三個(gè)無序列表的內(nèi)容重新排版成三列，每列配一張圖片。
微軟表示，大部分人原來其實(shí)都只“手動(dòng)”掌握了 PPT10% 的功能，有了它，你可以解鎖剩下的 90%！
Outlook 也是“重頭戲”。
作為公司的大忙人，你的收件箱總是塞滿了各種郵件？
Copilot 的“Catch up”功能可以幫你挑出最有信息量的那些，并總結(jié)出對應(yīng)的要點(diǎn)，比如一封是某某下屬進(jìn)行的財(cái)務(wù)業(yè)績匯報(bào)、一封是關(guān)于某業(yè)務(wù)銷售額下降的討論等等。
那感覺，就跟請了一個(gè)幫你分門別類的秘書一樣 —— 你就不用自己費(fèi)心篩選，直接從這幾封開始批閱就行了。
光總結(jié)郵件主題和分類還沒完，它還能給你提供回復(fù)建議。內(nèi)容的長短和風(fēng)格同樣可以隨你需求改變，真正解放雙手～
當(dāng)然了，直接幫你起草郵件也是可以的，只需在正文區(qū)域 @Copilot，就能開始調(diào)用它。
下面是微軟官方給出的具體命令例子：
* 總結(jié)一下我上周外出時(shí)錯(cuò)過的電子郵件，標(biāo)記所有重要的項(xiàng)目。
* 起草一份感謝信，并詢問第二點(diǎn)和第三點(diǎn)的更多細(xì)節(jié)；縮短此草稿并使語氣專業(yè)。
* 邀請大家參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的午餐會，要提到有午餐。
有了 Copilot 加持的 Outlook 具體有多好使 —— 是不是從中就可見一斑了？
看到這里，量子位想起有網(wǎng)友調(diào)侃這次發(fā)布會的主題“The future of work with AI”：
根本不是“與 AI 一起工作的未來”，而是“與 AI 一起競爭的未來”。
我們這是要被 AI 卷飛咯？
不只個(gè)人辦公
Copilot 能力不僅限于傳統(tǒng) Office 這幾個(gè)軟件，而是整個(gè)微軟辦公生態(tài)全部打通。
郵件、聯(lián)系人、在線會議、日歷、工作群聊…… 所有數(shù)據(jù)全部接入大語言模型，構(gòu)成新的 Copilot 系統(tǒng)。
在線會議開到一半，AI 就能實(shí)時(shí)做出總結(jié)，甚至指出哪些問題還未解決，接下來需要繼續(xù)討論的。
去開會了，群聊天記錄來不及看？AI 可以把所有你錯(cuò)過的消息匯總成一份報(bào)告。
會議結(jié)束后，還能根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)生成跟進(jìn)郵件，把談好的事情書面確定下來。
最后，微軟還展示了另一個(gè)黑科技，用 Copliot 把重復(fù)的工作流程自動(dòng)化。
如“一旦出現(xiàn)售后問題，就把對應(yīng)的負(fù)責(zé)人拉進(jìn)新的工作群”，只要對 AI 說這樣一句話，背后所有相關(guān)功能就都自動(dòng)連接起來。
并且是每次出現(xiàn)相同的問題，都自動(dòng)執(zhí)行一次。
看到最后，有網(wǎng)友已經(jīng)開始擔(dān)心“AI 這么好用，人自己的能力都要下降了”。
當(dāng)然，更直接的擔(dān)心是“初級崗位需求直接下降 30%”。
微軟則用這樣一張圖（不知道是不是 AI 生成的），總結(jié)了 AI 對未來工作的影響。
AI 可以承擔(dān)耗時(shí)且乏味的任務(wù)，讓人騰出時(shí)間處理更多有創(chuàng)造性的任務(wù)。
有了 AI，人的起點(diǎn)更高，可以把時(shí)間花在更重要的事上，并更容易到達(dá)“優(yōu)秀”。
微軟并不是唯一這么做的科技巨頭，就在這幾天，谷歌也宣布將生成式 AI 集成到 Gmail 郵箱和 Google Docs 中。
谷歌新功能將在未來幾周開啟測試。
想用上微軟 Copilot 的話，還要等更久一些，微軟目前的說法是“未來幾個(gè)月”。
One More Thing
還有一個(gè)好消息，微軟在發(fā)布會之前悄悄取消了新版必應(yīng)的排隊(duì)限制，劃重點(diǎn)了：
用新賬號重新申請就免排隊(duì)立即可用，國內(nèi)外均有大量用戶測試成功。
并且新版必應(yīng)的對話次數(shù)限制也在此前有所增加，現(xiàn)在一輪對話限制從 5 條提升到 15 條，每天最高 150 條。
參考鏈接：
[1]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/
[2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working
[3]https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/
本文來自微信公眾號：量子位 （ID：QbitAI），作者：夢晨 豐色
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