原文標(biāo)題：《不要再 Ctrl+V 了！一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)多列，這 2 招輕松搞定！》
大家好，我是潛伏在很多 Excel 交流群里，時不時冒個泡的小爽~
在其中一個群里，我看到這樣一個問題：如何批量整理標(biāo)題和鏈接？
我簡單整理了一下 (如下表)，大致的需求就是：將左表整理成右表的形式。
如果是你，你會怎么做呢？
群內(nèi)的小伙伴各自發(fā)表了自己的看法：
用錯位篩選？手機(jī)號碼都有 1 開頭，這個方法可行！
借助單元格引用的方法？這個方法可行！
上面的方法，都是很不錯的方法。
唯一的缺點就是：一旦我們新增或者修改數(shù)據(jù)源內(nèi)容，所有操作需要再重新操作一遍。
所以本文跟大家分享兩種方法，目的是在新增或者修改數(shù)據(jù)源時，能夠動態(tài)更新數(shù)據(jù)，下面就跟我一起看看吧~
? Index 函數(shù)索引法
? PowerQuery M 函數(shù)法
1、Index 函數(shù)索引法
我們先來看看具體的操作~
如下圖，在 E3 單元格輸入如下公式：
=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2-1)
在 F3 單元格中輸入如下公式：
=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2)
只需兩個函數(shù)公式，就搞定！
下面我們簡單說一下公式原理~
INDEX 函數(shù)說明：INDEX 函數(shù)可以返回指定的行與列交叉處的單元格引用。
=INDEX (區(qū)域，行數(shù)，[列數(shù)],[區(qū)域數(shù)])
案例中公式如下：
=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2-1)
公式中，數(shù)據(jù)區(qū)域為 $B$2:$B$11，姓名列就在綠色區(qū)域內(nèi) 1,3,5，…… 的位置上。
所以我們需要構(gòu)造等差序列 1，3，5……，對應(yīng)的公式如下：
=ROW(A1)*2-1
ROW (A1) 表示行數(shù)為 1，ROW (A1)*2-1=1*2-1=1。
ROW (A2) 表示行數(shù)為 2，ROW (A2)*2-1=2*2-1=3。
ROW (A3) 表示行數(shù)為 3，ROW (A3)*2-1=3*2-1=5。
同理，我們要得到手機(jī)號，需要構(gòu)造等差序列 2，4，6……
等差公式為 = ROW (A1)*2，所以整個函數(shù)為：
=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2)
?? 思路總結(jié)：
通過 Row 函數(shù)，構(gòu)造等差序列 1，3，5……，用 Index 函數(shù)索引就可以得到姓名列，通過使用 Row 函數(shù)構(gòu)造等差序列 2，4，6……，用 Index 函數(shù)索引即可得到手機(jī)號。
到此，Index 函數(shù)的方法就介紹完了，下面我們來介紹一個 PowerQuery 的 M 函數(shù)法，一定要耐心看下去！
2、PowerQuery M 函數(shù)法
我們先來看看具體的操作步驟：
▋第一步：將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入 PQ 編輯器中
選中表格區(qū)域-選擇【數(shù)據(jù)】選項卡-【自表格 / 區(qū)域】-出現(xiàn)創(chuàng)建表對話框，按住【確定】按鈕。
此時表格就導(dǎo)入 PQ 編輯器啦~
▋第二步：將數(shù)據(jù)列深化為列表選中數(shù)據(jù)列
鼠標(biāo)右鍵數(shù)據(jù)列-選擇【深化】或者選擇【轉(zhuǎn)換】選項卡下【轉(zhuǎn)化為列表】；
PS：深化和轉(zhuǎn)換為列表的目的都是：將當(dāng)前表中的某列數(shù)據(jù)提取出來形成列表，方便后續(xù)進(jìn)行操作。
此時就變成列表啦 ↓↓↓
▋第三步：每兩條信息拆解為一個 List
單擊 ，fx 在右邊的編輯欄中添加公式，公式如下：
= List.Split數(shù)據(jù)列2)
此時數(shù)據(jù)就被拆分成兩個元素一條信息啦~
▋第四步：將拆分后的 List 轉(zhuǎn)化為 Table
這一步要用到 Table.FromList 函數(shù)。
公式如下：
= Table.FromList(自定義 1,each _,{"姓名","手機(jī)號"})操作動圖：
▋第五步：實時更新
利用 PQ 做法，我們可以做到實時更新~
下面我們來簡單介紹一下案例中所涉及的 M 函數(shù)。
? List.Split：列表拆分
=List.Split(列表,每次拆幾個)
Split 是分開的意思，List.Split 的意思就是將列表按照每 N 個拆開，形成單獨的 List。
我們的數(shù)據(jù)是每隔 2 個元素為一個完整的信息，所以需要用 List.Split 函數(shù)進(jìn)行拆分。
? Table.FromList：從列表轉(zhuǎn)換到表
=Table.FromList ( list, 可選 對列表的處理方式 as list , 可選-對應(yīng)的標(biāo)題，可選-null 的默認(rèn)值，可選-額外的值處理方式)
拆分完后，我們需要將 List 轉(zhuǎn)為 Table，所以需要用到 Table.FromList 函數(shù)。
= Table.FromList(自定義 1,each _,{"姓名","手機(jī)號"})第一參數(shù)：是一個 List，這里的自定義 1 也就是上一步驟 List.Split 拆分后的列。
第二參數(shù)：對上一步驟的操作，由于這里沒有需要處理的，所以直接寫 each _。
第三參數(shù)：返回表后的列名，列名為 {"姓名","手機(jī)號"}。
?? 思路歸納：
將表中的數(shù)據(jù)列深化為列表，是因為每 2 個元素為一條信息，所以可以用 List.Split 函數(shù)將每 2 個元素拆分成一個 List。
最后用 Table.FromList 函數(shù)將拆分后的 List 轉(zhuǎn)換為 Table。
到這里，M 函數(shù)的做法也就講完了~
3、總結(jié)一下
本文介紹了兩種整理錯位數(shù)據(jù)的方法：
? Index 函數(shù)索引法最常見的做法，這是 Index 函數(shù)的經(jīng)典用法之一，通過構(gòu)造有規(guī)律的索引值進(jìn)行索引。
? PQ 的 M 函數(shù)做法，需要認(rèn)真研究。
利用深化將查詢表中的某列數(shù)據(jù)提取出來形成列表；利用 List.Split 函數(shù)對列表進(jìn)行拆分，使得每 2 個元素形成一個 list；利用 Table.FromList 將 List 轉(zhuǎn)換為 Table。
這兩種方法在新增或者修改數(shù)據(jù)源時，都能夠動態(tài)更新數(shù)據(jù)！
考考你：
案例中是每兩條元素作為一個信息，如果是三條元素，大家會怎么做呢？
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。