原文標(biāo)題:《比 Vlookup 函數(shù)好用 10 倍!Xlookup 才是查詢函數(shù)的 NO.1》
Hi~ 大家好,我是又來(lái)給大家分享 Excel 干貨知識(shí)的田田~
眾所周知:學(xué)會(huì) Excel 技巧效率提升 80%,用好 Excel 函數(shù)一鍵提前下班!
最近也有很多同學(xué)在后臺(tái)給我們留言:「我是初學(xué)者,能不能講點(diǎn) Excel 函數(shù)的知識(shí)?」
當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題~ 叮咚!秋葉寵粉新欄目【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】來(lái)啦!
我們將每期給大家分享 1 個(gè)函數(shù)的使用技巧,手把手教你學(xué)會(huì) Excel!
好啦,言歸正傳,今天我們先來(lái)學(xué)習(xí)一個(gè)非常好用的查詢函數(shù) ——XLOOKUP 函數(shù)。
1、認(rèn)識(shí) xlookup 函數(shù)
這個(gè)函數(shù)的主要功能,就是幫你找數(shù)據(jù)。想要用好它,你只需要記住 3 句口訣:
根據(jù)誰(shuí)來(lái)找?
到哪里去找?
查找的對(duì)象在哪里?
我們?cè)賮?lái)看看 XLOOKUP 函數(shù)的基礎(chǔ)用法:
=XLOOKUP(查找的值,查找范圍,結(jié)果范圍)
2、常規(guī)查找
先來(lái)看案例 1?,F(xiàn)在我們要根據(jù)這些待查編號(hào),從合同清單中找到他們對(duì)應(yīng)的金額,該怎么做呢?
? 輸入 = XLOOKUP,目標(biāo)函數(shù)出現(xiàn)后,按 TAB 鍵快速插入。
? 回憶 3 句口訣,并根據(jù)口訣,完成相應(yīng)的操作。
根據(jù)誰(shuí)來(lái)找?—— 根據(jù)【合同編號(hào)】找【合同金額】。所以,直接選中 D4 單元格,再輸入英文逗號(hào)「,」與后面的參數(shù)隔開。
在哪里找?—— 在【合同編號(hào)】列找。選中 A4:A11 單元格區(qū)域,再打一個(gè)逗號(hào)「,」。
要找的對(duì)象在哪里呢?—— 找【合同金額】。選中合同金額列中的數(shù)據(jù)(B4:B11),再打上反括號(hào),按下回車,這樣結(jié)果就出來(lái)了。
完整公式如下:
=XLOOKUP(D4,A4:A11,B4:B11)
注意,函數(shù)公式中引用的單元格區(qū)域都具有「相對(duì)引用」的特性。
剛才我們選中的三個(gè)區(qū)域,會(huì)隨著我們的公式所在位置,發(fā)生相對(duì)的位移,這個(gè)特性會(huì)讓查詢區(qū)域和結(jié)果區(qū)域偏離數(shù)據(jù)源所在的位置,導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。
因此,在向下填充前,需要把【第二個(gè)區(qū)域】和【第三個(gè)區(qū)域】鎖定起來(lái),不讓他們發(fā)生移動(dòng)。
? 雙擊單元格進(jìn)入公式編輯模式,分別選中【第二個(gè)參數(shù)】和【第三個(gè)參數(shù)】,按【F4 鍵】進(jìn)行鎖定即可。
完整公式如下:
=XLOOKUP(D4,$A$4:$A$11,$B$4:$B$11)
這樣當(dāng)我們?cè)俅蜗蛳绿畛涔降臅r(shí)候,就只有查詢的對(duì)象會(huì)跟著公式單元格一起移動(dòng)了,結(jié)果也就能正確顯示啦~
3、逆向查找
案例 2,合同編號(hào)跑到了合同金額左側(cè),該怎么做呢?別慌,我們以不變應(yīng)萬(wàn)變。
? 輸入 = Xlookup 函數(shù),打上括號(hào),根據(jù)誰(shuí)來(lái)找,選中待查的【合同編號(hào)】。在哪里找,選中【合同編號(hào)】列中的數(shù)據(jù)。
? 要找的對(duì)象在哪里呢?當(dāng)然是在合同金額里,所以選中合同金額列中的數(shù)據(jù)。不要忘了鎖定第二個(gè)參數(shù)和第三個(gè)參數(shù),按下回車鍵,然后向下填充,搞定。
完整公式如下:
=XLOOKUP(D16,$B$16:$B$23,A16:A23)
4、縱向查找
再來(lái)看第 3 個(gè)案例,這次數(shù)據(jù)源中的合同編號(hào)跑到樓上去了,這有影響嗎?其實(shí)呢,沒(méi)有任何影響!我們直接上函數(shù)魔法。
? 輸入 = XLOOKUP 函數(shù),打上括號(hào),根據(jù)誰(shuí)來(lái)找、在哪里找,分別選中待查的【合同編號(hào)】和【合同編號(hào)】行中的數(shù)據(jù)。
? 要找的對(duì)象在哪里呢?顯然是在合同金額行中,所以選中【合同金額】行中的數(shù)據(jù)。鎖定參數(shù),按下回車,然后【向下填充】,結(jié)果就顯示出來(lái)了。
完整公式如下:
=XLOOKUP(A31,$B27:$I$27,$B$28:$I$28)
好啦,XLOOKUP 函數(shù)的使用方法你都學(xué)會(huì)了嗎?是不是超級(jí)簡(jiǎn)單,快去動(dòng)手實(shí)操試試吧~
不過(guò)可惜的是,XLOOKUP 函數(shù)只能在 Office 365 和最新版 WPS 中使用,如果你用的是其他版本的,可以試試用 INDEX+MATCH 代替,點(diǎn)擊下方文字鏈接,即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)教程:比 Vlookup 更強(qiáng)大!這個(gè)函數(shù)組合,用過(guò)的人都說(shuō)香,錯(cuò)過(guò)后悔一個(gè)億!
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:田田
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