原文標(biāo)題:《圖表進(jìn)階 | PPT 里的表格真是丑爆了!》
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哈嘍,大家好呀~
工作中,當(dāng)我們需要展示的數(shù)據(jù)較多時,通常只能將表格放上去。
但我猜應(yīng)該有很多人跟我之前一樣,把數(shù)據(jù)排列好之后,手動用線條去分列或突出吧?
今天,給大家?guī)?5 份基礎(chǔ)表格效果,圖表視頻里有的,咱們公眾號也必須得有!
01. 重要數(shù)據(jù)突出
第一份圖表,隔行換色,再用粗線條突出強(qiáng)調(diào) 2021 列的數(shù)據(jù),整體簡單、干凈又美觀:
這種表格效果,如果是以前,我可能會手動插入兩個粗線條。
現(xiàn)在嘛,我們來規(guī)范操作看看~
首先,插入 8 列 5 行的表格,將前兩列和后兩列分別按行合并單元格:
接著輸入數(shù)據(jù):
選中表格,在布局-對齊方式里,將文本垂直居中,并將第一列文字左對齊,數(shù)據(jù)列右對齊:
此時,發(fā)現(xiàn)兩邊的間距過于貼邊了,可以選中表格,在布局-對齊方式中,選擇單元格邊距-寬(也可以自由設(shè)置邊距):
設(shè)置文字格式,然后選中表格,在表設(shè)計(jì)-表格樣式中,選擇淺色樣式 1-強(qiáng)調(diào)四:
將表頭和表格的底部邊框設(shè)置明顯的顏色,框選下面四行,設(shè)置淺色的內(nèi)部橫框線:
圖表的基礎(chǔ)美化就完成了,接下來,用粗線條突出 2021 列的數(shù)據(jù)。
選中第五列第 1 行和第 2 行,插入一個粗的內(nèi)部橫框線,底部做相同的操作:
此時,由于最后一列的表頭多了一行文字,所以未與前面的表頭對齊。
需要給前五列加入空格,并且復(fù)制“變化百分比”的文字大小,使表頭部分橫向?qū)R:
至此,第一個表格就優(yōu)化完成了:
接下來,來看看下一份表格是如何突出強(qiáng)調(diào)的。
02. 強(qiáng)調(diào)某行某列
以色彩填充的方式突出某一列,看起來非常清爽整潔:
首先,插入 5 列 7 行的表格,并將前兩列合并單元格:
輸入數(shù)據(jù),并設(shè)置表格布局和文字格式:
然后取消底紋填充,選擇無框線:
將表頭的底部框線設(shè)置為深色,其他橫框線設(shè)置淺色:
選中 2021 這一列,底紋填充設(shè)置為白色,并將文字顏色改為橙色:
這份特簡單的表格就完成啦:
繼續(xù)瞅瞅第三個表格吧~
03. 創(chuàng)意表格表頭
在上一份表格的基礎(chǔ)上,將表頭的填充改變成了異形:
首先,插入 10 列 7 行的表格,將前兩列分別按行合并單元格:
將第 2、4、6、8 列的單元格寬度,設(shè)置為 0.2 左右(先把文本左右邊距設(shè)置為 0),作為每一列數(shù)據(jù)的空白間隔:
輸入數(shù)據(jù),并在表設(shè)計(jì)-邊框中,選擇無框線。
然后一列一列地設(shè)置“淺色 + 虛線”的內(nèi)部橫框線(避免選中間隔列):
修改文本顏色以及字號,接著插入一個同表頭高寬一致的圓角形狀,復(fù)制粘貼,選擇圖片或者紋理填充即可:
最后,將 2020 列用第二份圖表的方法突出,整份圖表就制作完成啦:
04. 表格與眾不同
與上幾份表格不同的是,這里的數(shù)據(jù)列表使用圖標(biāo)或圖片代替,看起來更直觀、有條理:
首先,插入 3 列 12 行的表格,并將 3、5、7、9、11 列的高度設(shè)置為 0.4 左右:
接著輸入數(shù)據(jù),修改表格的底紋并取消邊框:
插入與表格同高同寬的形狀,顏色選擇區(qū)別于背景顏色即可:
復(fù)制粘貼,選中第一列,依次選擇圖片或紋理填充:
后面兩列,插入兩個圖標(biāo),依次與形狀一同用圖片填充即可:
來看看最終效果吧:
是不是超快?再來看看最后一個圖表吧~
05. 凸顯關(guān)鍵數(shù)據(jù)
還是用不同顏色突出一行或一列,加陰影效果的同時,其它未突出部分需要更清爽一些:
插入 7 列 6 行的表格,將第一列和最后一列的寬度設(shè)置到 0.58 厘米左右:
設(shè)置底紋填充為無填充,中間 5 列的內(nèi)部橫邊框?yàn)闇\色直線,接著輸入數(shù)據(jù)看看效果:
將“螺絲部件”這一列的填充顏色,設(shè)置為橙色,并設(shè)置陰影和白色邊框:
一份可編輯的單行突出表格就做好啦~
加上標(biāo)題看看最終效果:
最后,我們回顧一下五張圖表的知識要點(diǎn):
01. 使用粗線條突出列數(shù)據(jù)
02. 改變填充顏色突出數(shù)據(jù)
03. 運(yùn)用圖片填充設(shè)置表頭
04. 利用圖標(biāo)圖片美化表格
05. 添加陰影效果突出重點(diǎn)
以上,就是本期圖表教程的全部內(nèi)容了
本文來自微信公眾號:自律的音律 (ID:yinlvPPT),作者:安 Ayn
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