原文標題:《你如果會用 Excel 做動態(tài)圖表,又何必加班到深夜?》
動態(tài)圖表是一種根據(jù)我們的選擇,來實時展示不同信息的圖表。
它可以讓數(shù)據(jù)由靜態(tài)轉為動態(tài),更生動,更有靈魂地表現(xiàn)出來。
比如在一個圖表內(nèi),可以動態(tài)展示各種商品在不同季度的銷售情況:
以便知道不同季節(jié)的暢銷品有哪些~
還有這種隨時間推移 ,動態(tài)顯示累計單量的折線圖:
很多人覺得動態(tài)圖表很高級、很神秘。
但其實它的制作原理也很簡單!
下面我們就來說說前面提到的這兩種圖表,是如何在 Excel 中制作的。
1、帶有組合框的動態(tài)圖表
首先來看第一種圖表的制作方法,它用到了控件【組合框】。具體操作如下:
? 單擊菜單欄,找到【開發(fā)工具】選項卡,【插入】表單控件,選擇【組合框】。
如圖所示,拖動鼠標,添加組合框。
(沒有【開發(fā)工具】選項卡,在【文件】-【選項】-【自定義功能區(qū)】找到并添加。)
? 右鍵【組合框】,選擇【設置控件格式】,在【控制】中設置:
數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇:$B$3:$B$6;
單元格鏈接:$B$8;
為了讓【組合框】更有立體感可以勾選【三維陰影】。
完成設置后,單擊【確定】按鈕,關閉對話框。
? 用函數(shù)引用對應的數(shù)據(jù)。
選中「C8:G8」區(qū)域,在編輯欄輸入公式:
=OFFSET(C2:G2,B8,)
Offset 函數(shù)主要起偏移區(qū)域的作用:第 1 參數(shù)「C2:G2」作為待偏移的區(qū)域,第 2 參數(shù)「B8」為偏移的行數(shù)。按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵,得到的結果就是作圖數(shù)據(jù)的來源。
最后,你會發(fā)現(xiàn),在組合框的列表中選擇對應的選項,B8 單元格就會出現(xiàn)對應的數(shù)字。
? 按住【Ctrl】鍵,分別選中「C2:G2」和「C8:G8」單元格區(qū)域,插入圖表。
? 設置圖表【置于底層】后,拖動組合框到圖表合適位置,將它們組合在一起。
? 最后修改圖表標題,刪除垂直坐標軸,添加數(shù)據(jù)標簽等美化圖表即可。
2、滾動條控制時間的動態(tài)圖表
? 首先單擊菜單欄,找到【開發(fā)工具】選項卡,【插入】表單控件,選擇【滾動條】。
如圖所示,拖動鼠標,添加滾動條,單元格鏈接選擇 E1 單元格。
?在 D3 單元格輸入公式:
=IFROW(A1)=$E$1,B3,NA()
然后右下拉。
ROW (A1) 的作用是隨著公式向下復制,得到從 1 開始自動遞增的序號。用序號與 $E$1 的值作比較,用 IF 函數(shù)判斷是否返回原數(shù)據(jù)。
? 選中「D3:E23」單元格區(qū)域,插入帶有直線的散點圖。
來!伙伴們!拿起鼠標跟我一起點!點!點!
動態(tài)圖就算成型了。
3、小結
今天講的兩種圖表都是插入 Excel 的控件方法制作的動態(tài)圖表:
? 首先添加控件,并設置鏈接的單元格;
? 然后以鏈接的單元格作為函數(shù)公式其中的參數(shù),建立輔助列;
? 選中輔助列,插入圖表。
這樣就制作了一個利用控件控制的動態(tài)圖表。
各位小伙伴,Excel 可視化動態(tài)圖表的制作方法學會了嗎?
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:趙驕陽
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