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Excel 案例分享:表格中上百個(gè)豎排姓名如何打印到一頁(yè)紙上面

Word聯(lián)盟 2023/4/21 12:02:14 責(zé)編:夢(mèng)澤

有時(shí),我們?cè)?Excel 中錄入了大量的人員姓名后,想要打印出來,如下圖所示:

我們可以看到,又細(xì)又長(zhǎng),不僅浪費(fèi)紙張,而且效果并不友好。如果遇到這種類型的打印文件,我們應(yīng)該怎樣處理呢?這里,小汪老師就來給大家分享一個(gè)不錯(cuò)的小妙招。

1、查找和替換法

1、在旁邊的 C2 單元格中輸入 A2,然后,向右填充到 H2 單元格,在第二行繼續(xù)填充,下拉。

2、使用快捷鍵「Ctrl + H」,打開“查找和替換”,查找內(nèi)容輸入“a”,“替換為”設(shè)為“=a”,點(diǎn)擊“全部替換”,然后刪除沒用單元格。

3、全選表格,然后復(fù)制,將其粘貼為“值”,刪除之前的單元格即可。(大家可以根據(jù)自己需求來選擇填充的單元格)

最終效果。

2、Word 中分欄

1、將表格復(fù)制到 Word 文檔中。

2、進(jìn)入「布局」-「頁(yè)面設(shè)置」-「欄」-「更多欄」,我們這里設(shè)置成“6”欄,確定。(大家可以根據(jù)自己需求來設(shè)定。)

3、將光標(biāo)定位到第一個(gè)單元格中,進(jìn)入「布局」-「數(shù)據(jù)」-「重復(fù)標(biāo)題行」。

最終效果如下。

本文來自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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