有時，我們在 Excel 中錄入了大量的人員姓名后，想要打印出來，如下圖所示：
我們可以看到，又細又長，不僅浪費紙張，而且效果并不友好。如果遇到這種類型的打印文件，我們應該怎樣處理呢？這里，小汪老師就來給大家分享一個不錯的小妙招。
1、查找和替換法
1、在旁邊的 C2 單元格中輸入 A2，然后，向右填充到 H2 單元格，在第二行繼續(xù)填充，下拉。
2、使用快捷鍵「Ctrl + H」，打開“查找和替換”，查找內容輸入“a”，“替換為”設為“=a”，點擊“全部替換”，然后刪除沒用單元格。
3、全選表格，然后復制，將其粘貼為“值”，刪除之前的單元格即可。（大家可以根據(jù)自己需求來選擇填充的單元格）
最終效果。
2、Word 中分欄
1、將表格復制到 Word 文檔中。
2、進入「布局」-「頁面設置」-「欄」-「更多欄」，我們這里設置成“6”欄，確定。（大家可以根據(jù)自己需求來設定。）
3、將光標定位到第一個單元格中，進入「布局」-「數(shù)據(jù)」-「重復標題行」。
最終效果如下。
本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪
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