今天,教大家制作一種帶有拼音字母排序的目錄,這種目錄比普通目錄查找起來更加方便。
這種目錄的話,主要是通過 Word 中索引來制作的,和傳統(tǒng)制作目錄方式不太一樣,適合每一章都是單獨(dú)的內(nèi)容,像那種有一級、二級、三級標(biāo)題的目錄是不合適的。
1、標(biāo)記標(biāo)題
選中標(biāo)題,然后進(jìn)入「引用」-「索引」-「標(biāo)記條目」-「標(biāo)記」,再選擇下一個標(biāo)題,再次標(biāo)記,后面的每一章標(biāo)題,都給標(biāo)記上。
2、生成目錄
所有的標(biāo)題全部標(biāo)記完以后,我們開始生成索引目錄。
先將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置,進(jìn)入「引用」-「索引」-「插入索引」,勾選「頁碼右對齊」,在「格式」中,我們可以選擇一種樣式,這里,我就選擇“正式”?!笝跀?shù)」可以根據(jù)自己需求來設(shè)置,最后確定,目錄就完成了。
3、隱藏標(biāo)記和域
我們可以看到,在制作目錄這一過程中,會出現(xiàn)一些帶括號的內(nèi)容。
目錄上還有許多“箭頭”符號,其實,這些是“域”和“標(biāo)記”,是不會被打印出來的。
如果你想要這些“標(biāo)記”不顯示出來,可以單擊「開始」-「段落」-「顯示 / 隱藏編輯標(biāo)記」即可隱藏起來。
本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
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