原文標(biāo)題:《讓領(lǐng)導(dǎo)看傻,Excel 三級下拉菜單,10 秒自動生成!》
哈嘍大家好,我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~
經(jīng)常用 Excel 的表哥表姐們,想必都知道「下拉菜單」這個神器,鼠標(biāo)點點點,就能輕輕錄入數(shù)據(jù):
它的制作方法也很簡單,用【數(shù)據(jù)驗證】功能可以直接實現(xiàn)!
前面我們還講過二級下拉菜單的制作方法(點這里可以查看),不過有小伙伴留言表示不過癮,還想看看三級下拉菜單怎么做?
話不多說,既然同學(xué)們有這個請求,小蘭一定滿足大家,今天我們就一起來看看「Excel 中的三級下拉菜單」是如何制作的~
這里我介紹兩種方法:
? 定義名稱 + Indirect 函數(shù);
? 方方格子。
我們先來看看第一種方法~
1、Indirect 函數(shù)法
首先,需要準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源,如下圖:
這里需要注意的是,三級內(nèi)容的表頭(第 7 行),是由一二級連接在一起的。
萬事俱備只欠東風(fēng),接下來,我們一起來操作一下~
▋轉(zhuǎn)化為超級表
分別選取兩個表格,按【Ctrl+T】將表格轉(zhuǎn)化為超級表,這樣做是為了當(dāng)源數(shù)據(jù)有修改或增刪時,表格能夠自動擴展區(qū)域,下拉菜單會同步刷新。
▋定義名稱
分別選取兩個表格,單擊【公式】選項卡,找到「定義的名稱」,單擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】:
在彈出的窗口中,勾選「首行」,單擊【確定】。
這樣,就給二級內(nèi)容和三級內(nèi)容都起了個總體的名字,這個名字是【首行】單元格的內(nèi)容。
例如:石家莊市、邯鄲市、張家口市、衡水市,4 個市加起來統(tǒng)稱為河北省;
新華區(qū)、贊皇縣、行唐縣、鹿泉縣、靈壽縣,4 個區(qū)縣統(tǒng)稱為河北省石家莊市。
打開「名稱管理器」,我們可以看到:
▋制作下拉菜單
? 一級下拉菜單,如圖:
選中所需單元格區(qū)域,這里選的是 A16:A23,然后單擊【數(shù)據(jù)】選項卡,找到「數(shù)據(jù)工具」,單擊【數(shù)據(jù)驗證】。
在彈出的窗口中,選擇允許「序列」,來源選擇 A1:C1,單擊【確定】。
這樣一級下拉菜單就設(shè)置好了~
? 二級下拉菜單,如圖:
和一級下拉菜單的步驟一樣,只是在選擇來源時,需要用到 Indirect 函數(shù):
=Indirect(A16)
敲黑板:
Indirect 函數(shù)是間接引用函數(shù),可以返回由文本字符串所指定的引用。
比如這里引用的是 A16 單元格,但返回的結(jié)果是 A2:A5 單元格里的值。即:引用 A 列省份中所包含的市級。
? 三級下拉菜單,如圖:
前面的步驟同上,不同的是 Indirect:
=Indirect(A16&B16)
即:同時引用 A 列和 B 列。
搞定收工!
等等…… 還沒完,我們再來看一下,新增數(shù)據(jù)后,下拉菜單能否同步更新 ↓↓↓
好啦!用 Indirect 函數(shù)法制作三級下拉菜單的方法就講完啦,同學(xué)們學(xué)會了嗎?
一時之間沒學(xué)會也不要緊,我們再來看看更簡單,更容易掌握的方方格子法。
2、方方格子法
首先,你得先安裝一個方方格子插件:
其次,準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源,如下圖:
注意:這里三級的表頭(第 7 行)是二級的內(nèi)容。
然后轉(zhuǎn)化為超級表:
都準(zhǔn)備好之后,接下來的內(nèi)容就很簡單了!
? 選中任意單元格,單擊【方方格子】選項卡,找到「編輯」,單擊【新增插入】-【插入下拉菜單】。
? 在彈出的窗口中,單擊【三級下拉菜單】,根據(jù)示例設(shè)置數(shù)據(jù)源等。
比如我這里填寫的是:
單擊【確定】后彈出以下窗口,就表明設(shè)置好了 ↓↓↓
再次單擊【確定】-【退出】,退出方方格子的設(shè)置界面。
? 選中已經(jīng)設(shè)置好的單元格,下拉填充到其他區(qū)域,
多余的文字全選刪除即可。
這樣三級下拉菜單就搞定了,是不是非常簡單!
3、總結(jié)一下
最后,我們來總結(jié)一下,本文講了 2 種用 Excel 制作三級下拉菜單的方法:
? Indirect 函數(shù)法,優(yōu)點是兼容性好,不會受到軟件版本的限制;缺點是操作稍微有點麻煩。
? 方方格子法,更簡單便捷,前提是你的電腦裝了這個插件。
說說看,你更喜歡哪種方法呢?
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭
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