原文標題：《Excel 里把人“逼瘋”的時間刻度，原來 2 步就能整理好！》
大家好，我是又開始研究圖表可視化的小爽~
我們在對數(shù)據(jù)進行可視化的時候，時間相關的數(shù)據(jù)特別常見。
不過，有時候，通常由于日期刻度比較長，加上圖表寬度不足，導致閱讀性和美觀性都不是特別好。
比如，我最近看到下面這幾個圖。
第一張：
第二張：
第三張：
大家來吐槽看看，這些時間可視化圖表，都有什么問題？
問題？當然是：
? 時間軸顯示不全
? 時間軸傾斜
? 時間軸旋轉 90°
不管是上面哪一種，閱讀起來就會把人逼瘋，圖表看起來也太丑。
下面，我們就來針對這些問題，提供給大家?guī)追N解決方法。
1、提煉分類名稱置于圖表標題
對于同個月的數(shù)據(jù)，我們可以提煉相同的元素到標題中。
比如，下圖是一個 3 月份的圖表，可以看到時間軸是傾斜的。
通過提煉分類標題后的效果圖：
我們來看具體的操作方法：
? 在 C 列創(chuàng)建一個日的輔助列，公式為：
=DAY(A2)
? 通過選擇數(shù)據(jù)，將日作為橫坐標軸。
① 單擊圖表-鼠標右鍵-單擊【選擇數(shù)據(jù)】；
② 此時出現(xiàn)「選擇數(shù)據(jù)源」對話框，按住【編輯】按鈕；
③ 選擇 C2:C14 區(qū)域；
它共同的區(qū)域為 3 月，所以我們可以把 3 月提取到標題或者橫坐標的標題中。
動圖效果如下：
或者添加主要橫坐標軸的標題，主要橫坐標軸標題寫 3 月。
敲黑板：
在時間刻度軸中，對于有共同元素的，我們可以提煉分類名稱，置于圖表標題或者對應的坐標軸標題中。
不過，在大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)又不僅僅局限于同一個月，還可能有不同時期的年月日。
這時候提煉分類名稱到圖表標題的方法，就顯得不是特別實用了。
所以我們需要，對時間軸上的年月日進行分類分組。
2、對時間軸進行分類分組
下圖是我們根據(jù)時間數(shù)據(jù)，直接生成的折線圖：
圖表的時間軸中存在不同的年份和不同的月份。
最后時間分類分組的效果，如下圖所示：
我們繼續(xù)來看一下它的操作方法：
? 我們需要對數(shù)據(jù)進行整理。
首先對時間序列做一次升序排序，再將數(shù)據(jù)整理成下圖的形式：
? 創(chuàng)建折線圖，添加橫坐標的分類標簽。
① 插入一個空白的折線圖圖表；
② 通過鼠標右鍵，選擇數(shù)據(jù)。
圖例項選擇系列名稱為：H1（也就是銷量的單元格）；
系列值選擇 H2:H25 區(qū)域（也就是銷量的數(shù)據(jù)列）；
水平（分類）軸標簽選擇 E2:G25 區(qū)域（也就是整理后的年份月份天的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
這時候，分類時間軸就完成啦~
敲黑板：
當我們面對不同年份的時間時，可以對數(shù)據(jù)先進行簡單的整理，再通過修改分類坐標軸標簽，來達到分類時間軸的目的。
當然還有一種情況，我們不一定需要顯示全部時間點的名稱，只需要顯示固定間隔時間點，對應的時間名稱即可。
接下來，我們繼續(xù)來看看下一種方法。
3、設置坐標軸，擴大標簽間隔
如下圖所示，時間軸刻度比較緊密，我們需要對時間軸進行設置：每隔 5 天顯示一個日期刻度名稱。
老規(guī)矩，先來看看完成效果：
具體的操作方法：
? 打開設置坐標軸格式窗口，單擊橫坐標，按住快捷鍵【Ctrl+1】；
? 將「單位：大」設置為 5 天；
設置完成后，就可以達到我們想要的效果圖了。
敲黑板：
時間軸時間刻度過多，我們可以通過設置時間軸的標簽間隔，來達到我們的目的。
4、總結一下
在我們使用時間刻度進行可視化時，有時候由于時間刻度過多，圖表寬度不夠，會出現(xiàn)時間軸顯示不全等情況，我們可以用如下的方法進行解決：
? 提煉分類名稱置于圖表標題。
? 對時間軸進行分類分組。
? 設置坐標軸，擴大標簽間隔。
具體使用哪一種方法，就看大家的實際情況啦~
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。