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Excel 中用 Substitute 函數(shù)統(tǒng)計單元格內(nèi)人數(shù)案例分享

秋葉Excel 2023/6/13 12:59:05 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《比 Countif 更厲害!統(tǒng)計單元格內(nèi)的人數(shù),這個函數(shù)才是 NO.1》

Hi~ 大家好,我是愛學(xué) Excel 的田田~

又到了每周準(zhǔn)時開課的【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】時間啦~

今天我們還是繼續(xù)來學(xué)習(xí)非常好用的文本函數(shù) ——  Substitute 函數(shù)。

上一期我們學(xué)習(xí)了 Substitute 函數(shù)的基本用法,忘記的同學(xué)可以先去補(bǔ)課??

這個超級好用的 Excel 文本替換函數(shù),助你輕松辦公到點(diǎn)下班!

其實(shí),Substitute 除了替換文本之外,有時候還可以當(dāng)成「統(tǒng)計函數(shù)」來使用!

今天我們就來學(xué)習(xí)這個腦洞玩法!?????

案例是一張小組成員明細(xì)表,現(xiàn)在需要我們統(tǒng)計每個小組的成員人數(shù)。

我們可以看到:雖然成員姓名各不相同,但名字之間都是用中文逗號隔開的。

那么想要統(tǒng)計每組的成員數(shù)量,實(shí)際上就是統(tǒng)計每個單元格中逗號的數(shù)量加 1!

有了這個思路,結(jié)合我們之前已經(jīng)學(xué)過的 len 函數(shù),這個問題就很好解決了~

?  我們首先用 len 函數(shù)計算每個單元格的字符數(shù)。在 F2 單元格中輸入 = len 函數(shù),打上括號「(」。

?  用鼠標(biāo)選中左側(cè)的【E2 單元格】,打上反括號「)」,按下回車,向下填充公式,每個單元格的字符數(shù)我們就計算完成了。

可以看到單元格中的逗號,都被算作了一個字符。

接下來,我們再來計算逗號的數(shù)量。相當(dāng)于是要用這里的字符數(shù),減去單元格中不含逗號的字符數(shù),反推出逗號的數(shù)量。

?  在【G2】單元格中輸入 = Substitute 函數(shù),第一個參數(shù)引用【E2】單元格,并打上逗號「,」。

第二個參數(shù)先打上【""】英文雙引號,在其中間輸入中文逗號「,」作為替換的對象。

第三個參數(shù)直接輸入英文雙引號【""】,代表空值,打上反括號,按下回車鍵并向下填充公式。

?  在等號后面輸入 len 函數(shù),將后面的內(nèi)容整體打包,作為 len 函數(shù)的參數(shù),打上反括號,按下回車鍵,不含逗號的字符數(shù)了就計算出來啦 。

接著,我們要將這兩個數(shù)字相減,算出逗號的數(shù)量。

?  直接將兩個公式合并起來,雙擊【G2】單元格進(jìn)入公式編輯模式,選中等號右側(cè)的部分公式,按【Ctrl+C】進(jìn)行復(fù)制,按下回車鍵。

?  再雙擊【F2】單元格,在公式后面輸入減號「-」,再按下【Ctrl+V】粘貼剛才復(fù)制的公式,按下回車?,F(xiàn)在我們得到的就是每個單元格中逗號的數(shù)量了。

?  最后,我們再用逗號的數(shù)量加上數(shù)字「1」,算出最終的人數(shù)。雙擊【F2】單元格,在公式最后輸入「+1」,按下回車鍵,再次刷新。這樣,每個小組的人數(shù)我們就計算完成了。

完整公式如下:

=LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:田田

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