今天，小汪老師教大家利用 Excel 圖標(biāo)集和數(shù)字格式打造一份漂亮的項(xiàng)目狀態(tài)表。
效果演示
該表格中有多個(gè)環(huán)節(jié)，每當(dāng)我們完成一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)，可以在其中的單元格里輸入“1”，就會(huì)自動(dòng)變成“√”鉤。在沒有“√”時(shí)，完成進(jìn)度則會(huì)顯示“未開始”和紅色的叉叉圖標(biāo)。全部完成后，則會(huì)顯示“已完成”和綠色鉤圖標(biāo)。如果只是完成其中個(gè)別環(huán)節(jié)，則會(huì)顯示“進(jìn)行中”和黃色感嘆號(hào)圖標(biāo)。
制作表格
① 選中所有的環(huán)節(jié)單元格，「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「自定義」在類型中輸入：
[=1]"√";
此時(shí)，我們只要在這些單元格中輸入“1”，就會(huì)立馬變成“√”對(duì)鉤。
② 在“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入公式：
=COUNTIF(B2:G2,"1")
將會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)對(duì)鉤的個(gè)數(shù)。
③ 選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域，「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「自定義」，在類型中輸入：
[<1]"未開始";[<6]"進(jìn)行中";"已完成";
小于 1，則顯示“未開始”；小于 6，則顯示“進(jìn)行中”，反之則顯示“已完成”。
④ 最后，我們來設(shè)置圖標(biāo)集。先選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「圖標(biāo)集」-「其他規(guī)則」，我們?cè)凇笀D標(biāo)樣式」中選擇帶圓圈的符號(hào)這一組，當(dāng)然，你也可以選擇自己喜歡的一種類型。然后將下面的“類型”設(shè)為“數(shù)字”，第一組是“>5”；第二組“>0”，確定即可。
最后，我們來看看效果。
本文來自微信公眾號(hào)：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪
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