鏘鏘！大家好哇~ 這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~
Excel 表格的自定義格式，想必大家都不陌生吧？它可是我們實現(xiàn)快速錄入數(shù)據(jù)的大功臣呢！
使用自定義格式代碼，能夠讓錄入的數(shù)據(jù)以各種我們想要的格式呈現(xiàn)，可以說使用自定義格式來打扮數(shù)據(jù)，都是基操勿六啦~
但是，你真的認識那些代碼嗎？或者說，你真的知道自定義格式中字符的真面目嗎……
管那么多能用不就完事兒了？不不不，要知道知己知彼，百戰(zhàn)不殆~ 就今天，看衛(wèi)星醬為你揭開這些符號的廬山真面目 ——
自定義格式中代替某些類型的數(shù)據(jù)占住固定位置的字符叫做占位符，這里我們將它們粗略地分為以下三類：
1、數(shù)字占位符
這一類的占位符都是幫數(shù)字占位置，或者與數(shù)字有關(guān)的字符。
0
首先是我們的符號 0，一個 0 就代表一個數(shù)字，如果實際數(shù)字的位數(shù)大于 0 的個數(shù)，則顯示實際數(shù)字，否則用 0 補足。但如果是小數(shù)點后的數(shù)字大于 0 的個數(shù)，則四舍五入截取。
舉例：現(xiàn)在我們將 B 列的自定義格式設(shè)置為 00.0（PS. 這里為了展示效果，單獨將 B2 單元格設(shè)置成了文本格式喔！），若實際數(shù)字為 365，則顯示為 365.0；實際數(shù)字為 5，顯示為 05.0；而實際數(shù)字為 12.56 時，顯示為四舍五入的 12.6。
#
#同樣是數(shù)字占位符，如果小數(shù)點后的數(shù)字大于 0 的個數(shù)，也會四舍五入截取。但它和 0 不同的是，#只顯示有意義的零，而不顯示無意義的零。
舉例：現(xiàn)在我們將 B 列的自定義格式設(shè)置為##.##，C 列的自定義格式設(shè)置為 00.00，若實際數(shù)字為 3.14 和 3.141，BC 兩列顯示如下圖：
從圖中我們可以看到這兩種字符的不同。
?
這個符號并不代表數(shù)字，卻能讓不等長的數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊。
? 的原理是在小數(shù)點兩邊添加空格，直到這些數(shù)字按照小數(shù)點對齊為止。
舉例：現(xiàn)在我們將 B 列的自定義格式設(shè)置為??.??，輸入不同位數(shù)的數(shù)字，會顯示為下圖的樣子：
,
這個是半角逗號，它是千分位分隔符，如果你想要你的數(shù)據(jù)以千分位顯示，就可以用上它。
一般我們將 B 列的自定義格式設(shè)置為#,###
這樣比較大的數(shù)字就會很好分辨啦~
.
最后還有我們的.
可別忘了它也是數(shù)字中的重要字符喔~
沒錯，它就是 —— 小數(shù)點
2、文本占位符
好啦，接下來是和文本有關(guān)的占位符。
@
@表示文本。注意！一個 @表示文本值本身，不是一個 @一個字符哦！也就是說 @等于你填在那個格子里的文本整體！
像這樣：如果我設(shè)置 B 列的單元格格式為 [綠色]@，那么這一列的文本都會變成綠色！
而 @連用則會讓你輸入的文本值重復(fù)。比如：設(shè)置 B 列的格式為 @@，那么我們輸入「小星星」，就會顯示為「小星星小星星」！是不是非常有趣呢？
\ 和!
這兩個符號不為文本占位，但這里我仍然將它們分類到文本占位符，因為它們都可以將特殊含義的字符轉(zhuǎn)義為文本。
\ 和! 都是強制轉(zhuǎn)義符，它們能將特殊含義的字符轉(zhuǎn)義為文本。比如：我們將 B 列的單元格格式設(shè)置為 0,.0\ 千米，那么結(jié)果如下圖所示：
這個代碼的意思是：將千位之后的數(shù)值變?yōu)椤盖住?，并保留一位小?shù)。
有點難理解？再來看一個! 的代碼，其效果是一樣的：B 列單元格格式設(shè)置為 0!.0, 萬元 ↓↓↓
這個代碼的意思是：將萬位之后的數(shù)值變?yōu)椤溉f元」，并保留千分位作為小數(shù)。
這里的 \ 和! 可以互換，沒有影響~
代碼圖解：
3、日期與時間
接下來是表示日期和時間的占位符，這部分就比較容易記住啦，可以稍稍和英文聯(lián)系下~ 請看：
y
y 指代 year，也就是年。不同寫法的含義如下：
yy：顯示雙位年份
yyyy：顯示四位年份
m
m 表示 month，月份的意思。不同寫法的含義如下：
m：日期顯示為月
mm：顯示為雙位月份，1 會顯示為 01
mmm: 月份顯示為英文簡寫
mmmm：月份的英文全稱
mmmmm : 英文月份首字母大寫
d
d 指 day，表明天數(shù)。不同寫法的含義如下：
d：日期顯示為天數(shù)
dd：顯示為雙位天數(shù)，1 會顯示為 01
ddd: 顯示為英文星期簡寫
dddd: 顯示完整英文星期
a
a 也同樣是星期，不過是中文的。
輸入 aaaa 會讓日期顯示為星期，輸入 aaa 則可以不顯示「星期」兩個字~
h
h 是 hour，也就是小時的意思。不同寫法的含義如下：
h: 顯示一位小時，也就是 0~23
hh: 顯示兩位小時，個位小時會用 0 補齊，比如 01
m
雖然也是 m，但這里卻是 minute, 分鐘的意思哦！不同寫法的含義如下：
m: 以一位顯示分鐘（0~59）
mm: 以兩位顯示分鐘（01~59）
PS. 用這個代碼表示分鐘時要注意，它要與表示小時或表示秒的代碼配合使用，否則會被默認成月份代碼喔！
s
這個就是 second，表示秒了~
同樣地，s 是以一位顯示秒（0~59），而 ss 以兩位顯示秒（01~59）啦！
時間與日期的占位符都很有規(guī)律吧？一張表總結(jié)下：
4、重復(fù)與顏色
最后的重復(fù)占位符和顏色占位符是兩個無門無派的家伙，就讓它們倆抱團取暖好啦：
*
星號 * 是表示重復(fù)的占位符，它可以無限顯示 * 號后的內(nèi)容，直到填充滿整個單元格，就好像你睡著按到了鍵盤一樣~
用它做目錄再方便不過啦!
比如我輸入代碼 @*-"1"
顏色
顏色占位符會把你的指定的內(nèi)容填充成彩色的，這樣很方便我們做標記和區(qū)分。
它的中文表達式有八種顏色可選：[紅色]、[黑色]、[黃色]、[綠色]、[白色]、[藍色]、[青色] 和 [洋紅]。（注意，如果輸入 [青色] 報錯的話改為輸入 [藍綠色]）
如果還想要其他顏色，我們可以使用 [顏色 1]，[顏色 2]…… 這樣的表達方式，表達 56 種不同的顏色。不同數(shù)字代表的顏色如下圖所示：
5、小小的總結(jié)
今天一下子講了這么多種占位符的含義呢，一起來復(fù)習(xí)下吧：
零井 (0#) 給零占好位，井不顯示無意義。
問號 (?) 讓數(shù)據(jù)按照，小數(shù)點兒來對齊，
這個逗號 (,) 被叫做，千分位的分隔符；
還有一個小數(shù)點兒 (.)，別呀么別丟棄~
艾特 (@) 代表文本，杠嘆 (\!) 強制轉(zhuǎn)義；
別忘日期與時間，只需按照英文記！
最后星號 (*) 與顏色，雖然少用也別丟棄~
這樣好記多了吧，嘻嘻嘻~
還有還有，我們之前用過的代碼中，比較難記的 0,.0\ 千米 ——1000 米變 1 千米；0!.0, 萬元 ——10000 元變 1 萬元~
記住這兩個例子，下次直接套用啦！
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
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