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8 個 Excel 中最常用的技巧:表格轉(zhuǎn)置、文本分行、批量加單位...

Word聯(lián)盟 2023/8/17 15:03:09 責(zé)編:夢澤

非常常用的 8 個 Excel 小技巧,看看你都會不會?

1、表格轉(zhuǎn)置

有時候,我們需要將做好的表格轉(zhuǎn)個方向,可以通過表格轉(zhuǎn)置功能來完成。先復(fù)制表格,然后在目標(biāo)單元格「右鍵」-「選擇性粘貼」-「轉(zhuǎn)置」就可以了。

2、選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域

許多人習(xí)慣用鼠標(biāo)去拖選表格,如果表格小,可以這樣去做,但如果你表格數(shù)據(jù)太多了,你還要用鼠標(biāo)去拖嗎?可以使用快捷鍵「Ctrl + A」一鍵選中表格區(qū)域。

3、文本分行

將一個單元格中多個文字分布到多行中去,選中單元格,然后,將單元格寬度調(diào)小,進(jìn)入「開始」-「編輯」-「填充」-「內(nèi)容重排」確定即可。

4、文字兩端對齊

如何將上下單元格文字兩端對齊?選中單元格「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「對齊」,在“水平對齊”中設(shè)置為“分散對齊”確定。

5、批量加單位

還在一個一個的手動給數(shù)據(jù)添加單位嗎?來看看如何批量添加單位吧!選中需要添加單位的單元格,「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「自定義」輸入“#元”確定即可。

6、錄入身份證號碼

在 Excel 中直接錄入身份證號碼,會變成 E+17,我們可以在錄入前輸入一個英文狀態(tài)下的“’”單引號,再來錄入就可以了。

我們還可以將單元格先設(shè)為文本格式,再錄入身份證號碼,也是可以的。

7、跳到指定單元格

如果表格中的數(shù)據(jù)過多,想找到自己想要的內(nèi)容并不容易,我們可以按下「F5」鍵,輸入目標(biāo)單元格,確定后即可快速跳到指定單元格。

8、隔行或列插入數(shù)據(jù)

如何復(fù)制并粘貼隔行、隔列數(shù)據(jù)?按照原表格,空出對應(yīng)位置,然后復(fù)制數(shù)據(jù),「選擇性粘貼」-「跳過空單元格」即可。

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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