原文標(biāo)題:《讓同事填 1000 行不連續(xù)序號(hào),他怎么 2 分鐘就下班跑了?!》
鏘鏘!大家好哇~ 這里是力圖用最簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言介紹 Excel 知識(shí)的職場(chǎng)奮斗人衛(wèi)星醬~
填充想必大家都不陌生吧,畢竟很多時(shí)候我們只要用好填充,就能解決很多很多重復(fù)性的工作呢!
但是填充技巧這么多,總有你需要卻又不知道的~
不信?來(lái)看 ↓↓↓
? 填充合并單元格
? 分段式序號(hào)填充
1、填充合并單元格
秋葉的老朋友們一定知道,我們一直強(qiáng)調(diào),使用 Excel 整理數(shù)據(jù)時(shí)不要隨意合并單元格!
這樣做美觀是美觀了,卻會(huì)給后期的計(jì)算帶來(lái)大麻煩?。?!
比如職場(chǎng)新人小宇,上周苦著臉來(lái)問(wèn)我,有沒(méi)有什么辦法能快速填充合并的單元格?
原來(lái)是她在合并完了才發(fā)現(xiàn),序號(hào)部分還沒(méi)填呢!
要知道合并單元格是沒(méi)法下拉填充的,那么多序號(hào),要是一個(gè)個(gè)手打,得干到猴年馬月去??!
其實(shí)只要先選中所有的合并單元格,輸入公式:
=MAX($A$2:A2)+1
最后按快捷鍵【CtrI+Enter】就搞定啦~
或者輸入公式:
=COUNTA($B$3:B3)
然后按【CtrI+Enter】,同樣可以實(shí)現(xiàn)~
怎么樣?學(xué)會(huì)了嗎?
今后咱就可以說(shuō):這篇文章填補(bǔ)了合并單元格無(wú)法填充的空白……
咳咳,玩笑話啦,我們繼續(xù)看下一個(gè)技巧。
2、分段式序號(hào)填充
合并填充是沒(méi)問(wèn)題了,但還有一種表格是這樣的:
這又要怎么填充序號(hào)呢?下拉填充?怕一不小心就把標(biāo)題給刷掉了?
誒嘿,其實(shí)還可以這樣 ↓↓↓
先【Ctrl+G】定位空值,然后輸入公式:
=N(A2)+1
接著按快捷鍵【CtrI+Enter】就搞定啦~
怎么樣,是不是 SO EASY 鴨?
不記得怎么定位空值的小伙伴可以回顧下面這篇文章:
按了一次【Ctrl+G】,結(jié)果發(fā)現(xiàn) 3 個(gè)神技巧!
3、寫(xiě)在最后
今天我們用三個(gè)函數(shù)解決了兩個(gè)填充序號(hào)上的小問(wèn)題:
用 MAX 和 COUNTA 對(duì)付合并單元格填充;
拿 N 函數(shù)完成分段式序號(hào)填充。
大家學(xué)會(huì)了嗎
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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