鏘鏘！大家好哇~ 這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~
上次我給大家分享了合并單元格和分段式序號的填充小技巧~
不記得了？沒關(guān)系，傳送門在此：
讓同事填 1000 行不連續(xù)序號，他怎么 2 分鐘就下班跑了？！
里面我提到了一個小眾函數(shù)：N。
那么大家對這個函數(shù)了解多少呢？
今天衛(wèi)星醬就來給大家分享，N 函數(shù)在 Excel 中的使用技巧！
N 函數(shù)是一個文本函數(shù)，它的公式是：
=N(value)
輸入它，數(shù)值將返回數(shù)值本身；
文本返回 0；
邏輯值也返回對應(yīng)的 0 或 1；日期返回其序列數(shù)字。
別看它短短的，這家伙作用可大了捏！
1、分段序號填充
這個上回講過啦，選中單元格輸入公式：
=N(A2)+1
然后按快捷鍵【CtrI+Enter】就能給分段填充序號~
原理：因為單元格 A2 中的值是文本「吃喝部」，所以輸入 N 函數(shù)后返回數(shù)值 0, N (A2)+1=0+1，當然就是序號 1 啦~
它配合 IF 函數(shù)還可以實現(xiàn)另一種填充：
只要在 E3 輸入：
=IF (E3="姓名","",N (D2)+1)
直接下拉！序號就會自動跳過姓名所在行了~
原理：IF (E3="姓名","",N (D2)+1) 可以翻譯為，如果單元格 F3 的值是「姓名」，就輸入空值，否則輸入 N (E2)+1，而就像我們上面解釋的，N 函數(shù)會讓文本返回 0，所以 0+1=1，自然在 D3 就會輸出 1 啦！
2、公式備注
有時我們在表格中輸入了一個公式，過段時間卻忘記當初為什么要這樣寫
其實可以用 N 函數(shù)給公式里加上備注，也不會影響公式運行~
比如這樣：
就可以在不影響公式結(jié)果的前提下，提醒自己為什么公式里是大于等于一百啦~
3、累計求和
有時候累計求和問題還蠻煩人的，第一行第二行得輸入不同的公式。
但 N 函數(shù)可以一次性搞定：
輸入以下公式，然后下拉填充：
=N(C1)+B2
這樣文本等于零，數(shù)值還是數(shù)值，就可以順利運算了！
4、組合公式
▋給 IF 函數(shù)查漏補缺
廠里有 500 名員工，每天擰 3000 個螺絲算合格，現(xiàn)在要統(tǒng)計合格的名單，該怎么做？
很容易就想到用 IF 函數(shù)吧？
但我們發(fā)現(xiàn)，缺勤的人判斷結(jié)果也是合格！
這時我們只要修改公式：
=IF (N (E2:E29)>=3000,"合格","不合格")
這樣文本值就會被判斷成 0，結(jié)果就不會錯啦~
▋完善查找求和公式
N 函數(shù)還可以完善 VLOOKUP 的查找求和函數(shù)組合！
這里的原理和上一小節(jié)是一樣的，解決被計算列中含有文本值時的計算問題。
我們要查找 H 列的幾個人工作總量，可以使用公式：
=SUM(N(VLOOKUP(H2:H7,D2:E29,2,0)))
這樣文本值「缺勤」就不會干擾計算啦！
公式輸完后記得按下【Ctrl+Shift+Enter】結(jié)束哦！
（注：因為使用的是數(shù)組公式，存在公式溢出，所以除了 Office 365，其他版本都要選中多個單元格，才能得出正確結(jié)果。）
5、寫在最后
今天我們介紹了 N 函數(shù)的幾種用法：
? 分段式序號填充
? 公式備注
? 累計求和
? 組合公式中的運用
沒想到這么一個簡單的文本函數(shù)卻能拓展出這么多種有趣的用法！
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
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