設置
  • 日夜間
    隨系統(tǒng)
    淺色
    深色
  • 主題色

Excel 技巧:一長串運單編號,如何拆分成一列

秋葉Excel 2023/9/3 18:32:08 責編:夢澤

本文作者:拉登 Dony

本文編輯:衛(wèi)星醬

我是拉小登,一個會設計表格的 Excel 老師。

昨天聽了一個手繪原畫的入門課程;老師首先介紹了原畫行業(yè)的職業(yè)發(fā)展路線,讓我印象非常深刻。

? 手繪小白。自己畫個表情,畫個頭像之類的。

? 接外包。在畫萌王、米畫師、美術盒子等外包網站,接手繪定制,50 元~200 元 / 每張。

? 企業(yè)定制?!蛾庩枎煛返墓俜竭x擇海報,原畫設計師 15 萬一張,接的企業(yè)定制。

聽完這個發(fā)展路線,讓我很沖動,立馬關掉了所有的 Excel 窗口,打開 PS,插上數(shù)位板,開始畫畫。

我還是有天賦的,對嗎?

看完自己的畫,冷靜了很多。

又習慣性的打開 Excel,開始思考,做表格的職業(yè)發(fā)展路線是怎樣的?

? 學習 Excel 基礎入門

? 學習透視表快速統(tǒng)計

? 學習函數(shù)公式

? 學習 Power query、M 語言

? 學習 DAX、SQL

? 學習 PBI 圖表可視化

是這樣的嗎?我還在思考。。。

1、問題描述

拋開這個話題,我們還是先解決實際問題吧。

做表格我會感覺更輕松些。

上面是我們銷售同事的運單統(tǒng)計表,運單編號都被填到了一個單元格里,統(tǒng)計不方便。

如何把這些單號,拆分到同一列中,變成下面的樣子?

2、原因分析

WHAT,這是什么問題

這是一個數(shù)據(jù)清洗的問題。

數(shù)據(jù)清洗,是指發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)文件中可識別的錯誤的最后一道程序,包括檢查數(shù)據(jù)一致性,處理無效值和缺失值等。與問卷審核不同,錄入后的數(shù)據(jù)清理一般是由計算機而不是人工完成。

單元格的數(shù)據(jù),拆分傳成多個單元格,也是數(shù)據(jù)清洗。

WHY,為什么要做清洗

電腦中的數(shù)據(jù)保存,都是一維的數(shù)據(jù)明細表,方便使用透視表、函數(shù)公式、SQL、Python 等技術來進統(tǒng)計分析。

HOW,怎么做數(shù)據(jù)清洗

Excel 小白

小白的方法,肯定少不了手動復制粘貼。

Excel 新手

有 Excel 基礎的,會想到用分列功能,然后再轉置粘貼。

Power Query

現(xiàn)在的 Excel 已經長大成人了,使用 Power query 可以一步到位實現(xiàn)這個數(shù)據(jù)的拆分。

3、解決方法

不廢話了,直接看操作步驟。

數(shù)據(jù)導入 Power query

選中數(shù)據(jù)中的任意單元格,在「數(shù)據(jù)」選項卡中,點擊「自表格 / 區(qū)域」,把數(shù)據(jù)導入到 Power query 中。

接下來你會看到一個新的窗口,這就是 Power Query。

拆分列

? 設置運單編號類型

運單編號默認會變成數(shù)字格式(科學計數(shù)法),需要設置格式為文本。

在對話框中,點擊「替換當前轉換」;

修改之后,原本科學計數(shù)的格式,就修正過來了。

? 拆分列

使用 Power query 的「拆分列」功能,按照逗號進行拆分,直接把數(shù)據(jù)拆分成一列。

? 上載表格,搞定

最后在「主頁」選項卡中,點擊「關閉并上載」,完成操作。

轉換之后的效果如下:

4、總結

Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高級版。相比普通的「分列」,它還有很多更強大的功能:

? 可以把數(shù)據(jù)拆分拆分成行

? 支持按大小寫拆分

? 支持數(shù)字到非數(shù)字的拆分

? 支持按照自定義字符拆分(需修改公式)

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony

廣告聲明:文內含有的對外跳轉鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。

相關文章

關鍵詞:Excel教程,Excel學院

軟媒旗下網站: IT之家 最會買 - 返利返現(xiàn)優(yōu)惠券 iPhone之家 Win7之家 Win10之家 Win11之家

軟媒旗下軟件: 軟媒手機APP應用 魔方 最會買 要知