本文作者:拉登 Dony
本文編輯:衛(wèi)星醬
我是拉小登,一個會設計表格的 Excel 老師。
昨天聽了一個手繪原畫的入門課程;老師首先介紹了原畫行業(yè)的職業(yè)發(fā)展路線,讓我印象非常深刻。
? 手繪小白。自己畫個表情,畫個頭像之類的。
? 接外包。在畫萌王、米畫師、美術盒子等外包網站,接手繪定制,50 元~200 元 / 每張。
? 企業(yè)定制?!蛾庩枎煛返墓俜竭x擇海報,原畫設計師 15 萬一張,接的企業(yè)定制。
聽完這個發(fā)展路線,讓我很沖動,立馬關掉了所有的 Excel 窗口,打開 PS,插上數(shù)位板,開始畫畫。
我還是有天賦的,對嗎?
看完自己的畫,冷靜了很多。
又習慣性的打開 Excel,開始思考,做表格的職業(yè)發(fā)展路線是怎樣的?
? 學習 Excel 基礎入門
? 學習透視表快速統(tǒng)計
? 學習函數(shù)公式
? 學習 Power query、M 語言
? 學習 DAX、SQL
? 學習 PBI 圖表可視化
是這樣的嗎?我還在思考。。。
1、問題描述
拋開這個話題,我們還是先解決實際問題吧。
做表格我會感覺更輕松些。
上面是我們銷售同事的運單統(tǒng)計表,運單編號都被填到了一個單元格里,統(tǒng)計不方便。
如何把這些單號,拆分到同一列中,變成下面的樣子?
2、原因分析
▋WHAT,這是什么問題
這是一個數(shù)據(jù)清洗的問題。
數(shù)據(jù)清洗,是指發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)文件中可識別的錯誤的最后一道程序,包括檢查數(shù)據(jù)一致性,處理無效值和缺失值等。與問卷審核不同,錄入后的數(shù)據(jù)清理一般是由計算機而不是人工完成。
單元格的數(shù)據(jù),拆分傳成多個單元格,也是數(shù)據(jù)清洗。
▋WHY,為什么要做清洗
電腦中的數(shù)據(jù)保存,都是一維的數(shù)據(jù)明細表,方便使用透視表、函數(shù)公式、SQL、Python 等技術來進統(tǒng)計分析。
▋HOW,怎么做數(shù)據(jù)清洗
Excel 小白
小白的方法,肯定少不了手動復制粘貼。
Excel 新手
有 Excel 基礎的,會想到用分列功能,然后再轉置粘貼。
Power Query
現(xiàn)在的 Excel 已經長大成人了,使用 Power query 可以一步到位實現(xiàn)這個數(shù)據(jù)的拆分。
3、解決方法
不廢話了,直接看操作步驟。
▋數(shù)據(jù)導入 Power query
選中數(shù)據(jù)中的任意單元格,在「數(shù)據(jù)」選項卡中,點擊「自表格 / 區(qū)域」,把數(shù)據(jù)導入到 Power query 中。
接下來你會看到一個新的窗口,這就是 Power Query。
▋拆分列
? 設置運單編號類型
運單編號默認會變成數(shù)字格式(科學計數(shù)法),需要設置格式為文本。
在對話框中,點擊「替換當前轉換」;
修改之后,原本科學計數(shù)的格式,就修正過來了。
? 拆分列
使用 Power query 的「拆分列」功能,按照逗號進行拆分,直接把數(shù)據(jù)拆分成一列。
? 上載表格,搞定
最后在「主頁」選項卡中,點擊「關閉并上載」,完成操作。
轉換之后的效果如下:
4、總結
Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高級版。相比普通的「分列」,它還有很多更強大的功能:
? 可以把數(shù)據(jù)拆分拆分成行
? 支持按大小寫拆分
? 支持數(shù)字到非數(shù)字的拆分
? 支持按照自定義字符拆分(需修改公式)
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony
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