隨著《孤注一擲》的熱映,詐騙和防詐一時(shí)間成為人們熱議的話題。
今天,小花就和大家分享,在使用 Excel 時(shí),應(yīng)該如何防詐?
1、不明文件要小心
在使用 Excel 的過(guò)程中,防止上當(dāng)受騙的關(guān)鍵是,不要隨意打開(kāi)不明文件,特別是宏文件,否則,你可能在不知不覺(jué)中就感染了宏病毒。
如果你的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以下任意一種情況,那么恭喜你,你的計(jì)算機(jī)已經(jīng)感染了宏病毒:
? Excel 一打開(kāi)就會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè) book1.xls;
? 每次保存時(shí),Excel 都會(huì)提示包含個(gè)人信息等;
? 打開(kāi)任意 Excel 文件時(shí),都會(huì)自動(dòng)添加一個(gè) results 的隱藏工作表;
? 代碼模塊中有 Knight 模塊、ToDOLE 模塊、pldt 模塊等;
? VBE 工程窗口包含 k4.xls 文件、MERALCO.XLS 文件、Startup.xls 文件。
Excel 宏病毒通常具有感染每一個(gè)打開(kāi)過(guò)的文檔的能力,甚至可以通過(guò) OUTLOOK 等形式將病毒傳遞給組織內(nèi)的其他成員。
它們雖然編寫(xiě)起來(lái)通常比較簡(jiǎn)單,但卻能夠調(diào)低宏安全性、收集通訊錄信息、危害使用者數(shù)據(jù)信息安全。
以下是 Startup.xls 病毒代碼,僅供參考。
那么,我們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì) Excel 宏病毒呢?
▋利用殺毒軟件進(jìn)行防護(hù)
市面上的各種殺毒軟件都有對(duì)應(yīng)的宏病毒查殺功能,其弊端在于,它們對(duì)于感染宏病毒的文件幾乎「格殺勿論」,甚至用戶自行開(kāi)發(fā)的宏文件也會(huì)被「誤殺」,這需要使用者做好數(shù)據(jù)備份或必要時(shí)到隔離區(qū)「撈人」。
▋手動(dòng)清除宏病毒
如果不慎感染了宏病毒,又不想失去文件中的數(shù)據(jù),我們還可以通過(guò)系統(tǒng)盤(pán)路徑下的 Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中的 startup.xls、results.xls、book1.xls 等文件徹底刪除(可能被隱藏,需取消后刪除),在 VB 編輯模式中移除病毒模塊等方式手動(dòng)清除宏病毒。
▋調(diào)高宏安全性
此外,將宏安全性調(diào)高也可以起到一定的保護(hù)作用。我們需要在【Excel 選項(xiàng)】-【信任中心】-【信任中心設(shè)置】-【宏設(shè)置】中,按實(shí)際工作需求勾選宏安全信任等級(jí),一般建議勾選 <禁用所有宏,并發(fā)出通知>,無(wú)特殊情況,不推薦選擇 < 信任所有宏 >。
但是,最重要的一點(diǎn)是,不要輕易打開(kāi)任意一個(gè)來(lái)路不明的宏文件,防患于未然總好過(guò)亡羊補(bǔ)牢。
2、不要被表象所迷惑
Excel 宏病毒這樣的大手筆「明槍易躲」,使用 Excel 小手段「行騙」的做法往往「暗箭難防」。
這些詐術(shù)往往僅僅停留于表象,詐術(shù)拙劣,經(jīng)不起推敲,但對(duì) Excel 不熟悉或者不了解 Excel 的小伙伴卻很容易上當(dāng)。
其實(shí),只需掌握一些簡(jiǎn)單的 Excel 技巧就能輕易破解這些小伎倆。
舉個(gè)例子,有些人會(huì)通過(guò)填充公式或格式到不使用的行或列,形成非常多已使用的空白行或空白列,導(dǎo)致滾動(dòng)條基本失靈,且 Excel 文件非常大,打開(kāi)和運(yùn)行效率都大大降低,表格使用者的工作效率降低了,就能在一定程度掩蓋可能暴露的問(wèn)題,這種手段可謂用心險(xiǎn)惡。
識(shí)破這一騙術(shù)很容易,解決問(wèn)題的方法也十分簡(jiǎn)單,只需選中所有無(wú)效的行或列,右鍵刪除整行或整列,再保存文件即可。
更有甚者,我們有時(shí)甚至不能相信自己的眼睛。
有心之人會(huì)使用自定義數(shù)字格式、深度隱藏、條件格式等手段來(lái)混淆視聽(tīng),請(qǐng)君入甕。
如下圖,猜猜看,為什么同樣的三個(gè)數(shù)相加,結(jié)果不一樣?
這是因?yàn)椋珽4 單元格使用了自定義數(shù)字格式,而 E5 單元格實(shí)際上是文本型數(shù)字,簡(jiǎn)單兩招,就足夠以假亂真。
E4 單元格使用了自定義數(shù)字格式如下:
E5 單元格是文本型數(shù)字,需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字才能正確計(jì)算。
解決這個(gè)問(wèn)題,只需使用分列功能,即可讓所有數(shù)字的假象暴露無(wú)遺。
以上,就是小花分享的 Excel 使用過(guò)程中的一些防詐注意事項(xiàng),包括:
? 不打開(kāi)不明文件,避免感染宏病毒;
? 看似很大的文件可能是人為注水;
? 數(shù)字格式等造成的假象也需小心辨別。
Excel 作為很多人辦公和經(jīng)營(yíng)的重要工具,防詐防騙尤為重要,小花列舉的這些騙局只是冰山一角,還需小伙伴們時(shí)刻保持警惕。
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小花
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