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Excel 使用函數(shù)快速合并 1000 個單元格

秋葉Excel 2023/9/24 20:40:12 責(zé)編:夢澤

鏘鏘!大家好哇~ 這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~

記得上次俺們分享滴 N 函數(shù)嗎?

又短又冷門啊有木有~(傳送門:點(diǎn)這里跳轉(zhuǎn)

那之后衛(wèi)某我啊,就對冷門函數(shù)起了濃厚的興趣!

這不,又給我找著一個冷到北極圈滴家伙 ——Phonetic 函數(shù)~

它是個在合并單元格上比連接符和 Concatenate 更靈活好用的函數(shù)呢,不信?來看 ↓↓↓

1、函數(shù)介紹

首先,我們來了解一下 Phonetic 函數(shù)。

=PHONETIC(reference)

它是一個文本函數(shù),用于提取文本字符串中的拼音。

注意,轉(zhuǎn)換對象得是文本哦,如果是數(shù)字或是別的公式輸出的結(jié)果,要將其轉(zhuǎn)化為文本才能使用!

2、快速提取拼音

這個用法是最簡單的,就是提取對應(yīng)的拼音而已。

例如,我們在 B1 單元格中輸入:

=PHONETIC(A1)

按下回車鍵后,就會自動生成「qiū yè」這個拼音。

額…… 有點(diǎn)雞肋哈?甚至想不出來這有啥用捏……

好吧,其實(shí)以下用法才是這個函數(shù)的正確打開方式!

3、合并單元格內(nèi)容

合并單元格內(nèi)容

像這樣,直接在 C2 輸入:

=PHONETIC(A2:B2)

就可以將兩個單元格的內(nèi)容合并啦!

什么什么?你說用 Concatenate 或者「&」也可以,沒必要再新學(xué)這個函數(shù)?

哼哼,倘若我拿出合并多個單元格,閣下又該如何應(yīng)對呢?

這么多格,用上面那兩種多累!

=CONCATENATE (A3,B3,C3,... 眼睛都要看花咧~

還是咱們的小 Phonetic 好用?。ǔ酥猓€有一個函數(shù)可以做到,知道的同學(xué)評論區(qū)集合)

吶,這樣利落多啦!

有時候一個問題確實(shí)會有多種解法,但是方法間也是有高下之分的~

想要掌握函數(shù)特性和 Excel 功能,從眾多方案里揀選最簡潔高效的,你不學(xué) Excel 怎么辦得到~

Phonetic 函數(shù)還能……

? 加分隔符

=PHONETIC(A1:B7)

? 忽略空單元格

=PHONETIC(A1:B5)

在把數(shù)據(jù)分組或者統(tǒng)合項(xiàng)目的時候賊好用!

聯(lián)合區(qū)域引用

這還沒完呢!

它還可以直接合并多個區(qū)域的內(nèi)容~

像這樣 ↓↓↓ 就不用發(fā)愁怎么定位這么多個區(qū)域了!

=PHONETIC((A2:F2,A10:D10))

PS. 這里的數(shù)字都是文本格式。

函數(shù)嵌套

同理函數(shù)嵌套也沒問題!

雖然說 PHONETIC 函數(shù)不接受偽文本 —— 也就是別的公式生成的值,但只要公式得到的不是值,而是劃出來的一片區(qū)域,那它還是可以成功運(yùn)行的!

比如下圖這么多數(shù)據(jù),每三行內(nèi)容都要合并,如果單獨(dú)使用 PHONETIC,那豈不是每次都要重設(shè)一個公式?

但如果使用以下公式:

=PHONETIC(OFFSET($A$1:$C$1,3*(ROW()-1),0,3))

只要寫好這一個,再往下拖就好,方便的嘞!

4、寫在最后

怎么樣,看似雞肋的函數(shù)其實(shí)用處也大著呢!

今天我們介紹了冷門函數(shù) PHONETIC:

? 快速提取拼音

? 合并單元格內(nèi)容

其中合并單元格內(nèi)容又有以下特殊用法:

① 加分隔符

② 忽略空單元格

③ 引用聯(lián)合區(qū)域

④ 函數(shù)嵌套使用

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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