我是拉小登,一個(gè)會(huì)設(shè)計(jì)表格的 Excel 老師。
作為一名 Excel 老師,我不怕大家提問題,真的!
我甚至很享受給大家解答問題的過程。
但我很害怕的是,相同的問題反反復(fù)復(fù)問。
就比如日期的問題:
? 為什么輸入日期 1.10 就變成 1.1?
? 怎么把日期和時(shí)間合并到一起?
? 怎么用公式把小時(shí)和分鐘分出來?
? 如果要計(jì)算截止到 2019-12-31 的工齡,怎么寫公式?
今天拉登老師把日期計(jì)算問題,總結(jié)了 3 個(gè)類型,6 個(gè)常見問題。
別找理由,拿回去背誦 10 遍,學(xué)不會(huì)趕緊給我取關(guān),我不配當(dāng)你的老師!
(小 E 畫外音:emmm 取關(guān)就不必了吧 T T)
1、日期格式問題
▋如何正確輸入 1.10 日期
Q:請(qǐng)問日期 1.1~1.9 號(hào)都是 OK,但是輸入 1.10 就會(huì)自動(dòng)變成 1.1,如何批量修改?
看到這個(gè)問題就來氣,我再講一遍哈,都拿出小本本,記好筆記。
1 和 10 在 Excel 里默認(rèn)是一個(gè)數(shù)字。
一個(gè)小數(shù),小數(shù)點(diǎn)后面的零,默認(rèn)都會(huì)被舍去,因?yàn)闆]啥意義。
?? 正確的方法:
先把單元格設(shè)置為文本格式,然后再敲日期,就可以了。
但是,我忍不住想多說幾句。
日期格式不要用點(diǎn),下面才是標(biāo)準(zhǔn)的格式,
這樣篩選的時(shí)候,才能有日期折疊,才能用日期相關(guān)的函數(shù)。
▋日期怎么變成 2019.05.06 的格式?
Q:老師,日期這個(gè)格式,我要怎么把它換成 2019.05.06 的格式?
現(xiàn)在是一個(gè)一個(gè)手動(dòng)修改的,有更快的方法嗎?
這么軸的學(xué)員,婚后肯定能成為一家之主。
拉登老師教你一招,記住了。
?? 文字版步驟:
? 選擇單元格,按下【Ctrl+1】打開單元格格式;
? 設(shè)置自定義單元格格式為:「yyyy.mm.dd」;
? 按【確定】,OK 了。
這樣做的日期格式,即滿足了樣式,同時(shí)還能篩選的時(shí)候分組,不影響公式計(jì)算。
2、日期合并提取問題
▋如何把日期和時(shí)間合并到一起?
Q:日期和時(shí)間用 & 符號(hào)合并的時(shí)候,都變成了數(shù)字,如何才能把合并后的列顯示出日期呢?
上星期晚自習(xí)加餐的時(shí)候,我講沒講過???
日期和時(shí)間本質(zhì)上就是數(shù)字,跟倆數(shù)字你用啥 & 符號(hào),那是用來對(duì)付文本的。
直接相加不就完了嘛!
▋如何提取月份,給 5 月、6 月員工送生日面?
Q:如何在生日信息中,提取出月份,這樣給公司 5 月和 6 月生日的員工,送一碗生日面!
能不能再摳一點(diǎn)兒?送碗面?我都不想給你浪費(fèi)我的腦細(xì)胞。
記住了哈,提取月份用 MONTH 函數(shù),一個(gè)公式搞定。
除此之外,還有 YEAR 提取年份,DAY 提取天數(shù),觸類旁通,下次別問了啊。
3、日期時(shí)間差計(jì)算
▋如何計(jì)算截止到 2019-12-31 的工齡?
Q:老師,Excel 中有入職和離職時(shí)間,本月天數(shù),那么應(yīng)出勤天數(shù),怎么用函數(shù)計(jì)算???
人家都離職了,多算個(gè)一兩天又能咋地?不也是跟公司做貢獻(xiàn)了嘛!
啥?省下來的錢算我的?
那行!
前面不是說了,日期本質(zhì)就是數(shù)字,計(jì)算天數(shù)直接用離職日期,減去入職日期就可以了。
省下的錢算我的,這事兒拿的準(zhǔn)不?
拿得準(zhǔn),我再教你一個(gè)函數(shù),DATEDIF 函數(shù),不僅能計(jì)算相差天數(shù),還能計(jì)算相差的月數(shù)、年數(shù)。
? 參數(shù) 1,要計(jì)算的起始日期。
? 參數(shù) 2,要計(jì)算的結(jié)束日期。
? 參數(shù) 3,要計(jì)算的日期差格式,「D」代表天數(shù),「M」代表月數(shù),「Y」代表年數(shù)。
▋如何計(jì)算上班遲到還是早退?
Q:老師,有考勤記錄,有考勤時(shí)間,怎么計(jì)算有沒有遲到?
我要是告訴你方法,今天早上我的遲到記錄能給我劃拉了不?
接招!
日期時(shí)間本質(zhì)是數(shù)字,整數(shù)部分是天數(shù),小數(shù)部分是時(shí)間。
要算遲到得把時(shí)間提取出來,也就是把小數(shù)弄出來。
? 有個(gè) INT 函數(shù)專門提取整數(shù),再用原來的數(shù)字減去整數(shù),就是小數(shù)了。
? 用這個(gè)小數(shù)直接減去上班時(shí)間 08:00,結(jié)果 > 0 就是遲到,我優(yōu)秀不?
這個(gè)公式注意一點(diǎn),時(shí)間不能直接減,用雙引號(hào)寫成時(shí)間格式,才能計(jì)算正確。
? 最后外面套上一個(gè) IF 函數(shù),把紅色 <0 的數(shù)字,變成空白,黑色> 0 的數(shù)字變成「遲到」。
這活兒干的是真漂亮!
4、總結(jié)
好了,這節(jié)課就上到這里,簡(jiǎn)單地總結(jié)一下。
? 日期標(biāo)準(zhǔn)格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。
? 日期和時(shí)間本質(zhì)就是數(shù)字,整數(shù)是日期,小數(shù)是時(shí)間。
? 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。
最后,留個(gè)家庭作業(yè):
怎么計(jì)算截止到今天入職了多少天?
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony
廣告聲明:文內(nèi)含有的對(duì)外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時(shí)間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。