鏘鏘！大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬！
最近咱在研究 WPS 的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)它的【單元格格式】里，居然有現(xiàn)成的【單位：萬元】可以選擇！
也就是說，不用咱們?nèi)ケ痴b復(fù)雜的格式代碼，輕輕一點(diǎn)就能直接讓單元格內(nèi)容穿上「萬元」的「外套」！
看著就很心動呢~
那么，對于咱們 Exceller 而言，雖然不能一鍵設(shè)置「萬元」單位；
但是，能不能想個(gè)什么辦法，把 Excel 里設(shè)置數(shù)字格式的步驟也給簡化簡化，比如說，一次性設(shè)置好，以后只要用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)就能切換單位？
這樣，不就不用每次都絞盡腦汁回憶那些復(fù)雜的格式代碼了！
1、金額單位
我用這樣的表格作為示例：
在 C4 單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，選擇【序列】；【來源】填寫：「元，萬元，百萬元，千萬元，億元」。
（注意要用英文逗號隔開！）
然后來設(shè)置條件格式：
選中 B6:B14（圖中使用了跨列居中），對應(yīng)表格中填寫金額的部分；在【開始】選項(xiàng)卡下找到【條件格式】，選擇【新建規(guī)則】。
選擇規(guī)則類型：【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，輸入公式：
=$C$4="萬元"
格式選擇【數(shù)字】-【自定義】，填寫：0!.0,
看，這樣當(dāng)我們選擇「萬元」為單位時(shí)，表格中的數(shù)值格式就自動調(diào)整好了！
其它單位的公式和格式代碼如下：
這樣，我們的表格想用什么數(shù)字單位就用什么單位！
你看，只要前期做好準(zhǔn)備，以后的工作就能輕松很多~
2、帶單位格式
有人可能覺得這樣還是不太滿意：數(shù)字還是沒有帶單位嘛！
簡單
在上面步驟的基礎(chǔ)上，把中文單位加上就好！
取消跨列居中，在 C 列對應(yīng)部分操作如下 ↓
比如設(shè)置「元」：0.0"元"
設(shè)置萬元：0!.0,"萬元"
……
最后就像這樣：
實(shí)際應(yīng)用到表格中是這樣的：
雖然前期可能會花些時(shí)間，但你的努力終會有成效 —— 使用技巧規(guī)范制表，能避免很多無效加班！
就像 Excel，先投入一點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)，就能在辦公時(shí)提高效率~
3、其他格式
你也可以試試其他常用的格式：
?? 距離單位：
?? 小數(shù)設(shè)置：
?? 顏色：
4、寫在最后
利用下拉列表和條件格式，像這樣在表格里提前設(shè)置好數(shù)字單位，日后使用時(shí)就不用擔(dān)心代碼記不住的問題了！
也可以制作一份我這樣的表格，當(dāng)做格式代碼的查看輔助~
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
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