鏘鏘!大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬!
最近咱在研究 WPS 的時候,發(fā)現(xiàn)它的【單元格格式】里,居然有現(xiàn)成的【單位:萬元】可以選擇!
也就是說,不用咱們?nèi)ケ痴b復雜的格式代碼,輕輕一點就能直接讓單元格內(nèi)容穿上「萬元」的「外套」!
看著就很心動呢~
那么,對于咱們 Exceller 而言,雖然不能一鍵設置「萬元」單位;
但是,能不能想個什么辦法,把 Excel 里設置數(shù)字格式的步驟也給簡化簡化,比如說,一次性設置好,以后只要用鼠標點點就能切換單位?
這樣,不就不用每次都絞盡腦汁回憶那些復雜的格式代碼了!
1、金額單位
我用這樣的表格作為示例:
在 C4 單元格設置數(shù)據(jù)驗證,選擇【序列】;【來源】填寫:「元,萬元,百萬元,千萬元,億元」。
(注意要用英文逗號隔開?。?/p>
然后來設置條件格式:
選中 B6:B14(圖中使用了跨列居中),對應表格中填寫金額的部分;在【開始】選項卡下找到【條件格式】,選擇【新建規(guī)則】。
選擇規(guī)則類型:【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入公式:
=$C$4="萬元"
格式選擇【數(shù)字】-【自定義】,填寫:0!.0,
看,這樣當我們選擇「萬元」為單位時,表格中的數(shù)值格式就自動調(diào)整好了!
其它單位的公式和格式代碼如下:
這樣,我們的表格想用什么數(shù)字單位就用什么單位!
你看,只要前期做好準備,以后的工作就能輕松很多~
2、帶單位格式
有人可能覺得這樣還是不太滿意:數(shù)字還是沒有帶單位嘛!
簡單
在上面步驟的基礎(chǔ)上,把中文單位加上就好!
取消跨列居中,在 C 列對應部分操作如下 ↓
比如設置「元」:0.0"元"
設置萬元:0!.0,"萬元"
……
最后就像這樣:
實際應用到表格中是這樣的:
雖然前期可能會花些時間,但你的努力終會有成效 —— 使用技巧規(guī)范制表,能避免很多無效加班!
就像 Excel,先投入一點時間學習,就能在辦公時提高效率~
3、其他格式
你也可以試試其他常用的格式:
?? 距離單位:
?? 小數(shù)設置:
?? 顏色:
4、寫在最后
利用下拉列表和條件格式,像這樣在表格里提前設置好數(shù)字單位,日后使用時就不用擔心代碼記不住的問題了!
也可以制作一份我這樣的表格,當做格式代碼的查看輔助~
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
廣告聲明:文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。