鏘鏘~ 大家好哇！我是衛(wèi)星醬~
上個月，同事小程要制作介紹公司的 PPT 在會上使用。
但他是個拖延癥晚期患者，開會當(dāng)天我路過他工位：
好家伙，只完成了一份 PPT?文字純享版 ——
該配的圖，比如組織架構(gòu)圖、流程圖之類，一個都還沒有做……
1 個小時后就要開會了啊喂！
結(jié)果開會時我震驚了，臺上的 PPT，圖文并茂，什么都不缺！
好奇他怎么做得那么快，散會后我就問了一嘴。
他說，他用了 Excel 里的 SmartArt↓↓↓
1、架構(gòu)圖
打開 Excel，翻出一張以前保存的的部門人員名單。
在【插入】選項卡中找到【插圖】，點擊【SmartArt】。
點擊【層次結(jié)構(gòu)】，插入【組織結(jié)構(gòu)圖】，這里我們選用第一個作為示例。
刪除矩形，只留下一個。
復(fù)制職位，粘貼到架構(gòu)圖對話框中（不要直接在矩形中粘貼）。
然后利用【Tab】鍵調(diào)整架構(gòu)級別。
這樣，一張組織架構(gòu)圖就完成了。
或者你還可以再稍稍美化一番：
小程說，熟練后 1 分鐘就能出圖！
2、流程圖
下一個是流程圖，可在【SmartArt】-【流程】中選擇。
先用表格理好思路：
插入流程圖，像架構(gòu)圖一樣刪掉其他形狀。
分步驟復(fù)制表格內(nèi)容，粘貼（這里如果一次性復(fù)制粘貼的話，所有內(nèi)容都會在第一點中出現(xiàn)，過于凌亂，不利于整理縮進）。
全部完成后，美化流程圖。
這樣 PPT 完成度很快就能過半了！
當(dāng)然了，其實 PPT 本身也有 SmartArt 功能，同學(xué)們用過嗎？
不過，就像上文演示的那樣，用 Excel 的數(shù)據(jù)輔助制作組織架構(gòu)圖、流程圖，會更加簡單快速~
3、圖片
除了列表、流程、循環(huán)等等圖形，SmartArt 還有一個【圖片】選項：
這部分有多種風(fēng)格的圖形，作為 PPT 的圖示都很合適。
比如這個【交替圖片圓形】，隨便弄弄都怪好看的：
或者【氣泡圖片列表】，是不是經(jīng)常在匯報上看到它呢？
都能將你的表格內(nèi)容快速轉(zhuǎn)化為可展示的 PPT 圖形！
4、寫在最后
怪不得小程開會前一小時都絲毫不慌呢，原來他掌握了如此好用的效率神器！
用 Excel 中的 SmartArt，制作組織架構(gòu)圖、流程圖，其它圖形，又快又方便~
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
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