2023 年已經(jīng)進(jìn)入尾聲。每到年末，就又是被各種 PPT 噩夢(mèng)纏繞的季節(jié)……
比如最近小編的工作群里就一直被領(lǐng)導(dǎo)“釘”個(gè)不停，什么產(chǎn)品總結(jié)、市場(chǎng)復(fù)盤、業(yè)績(jī)匯報(bào)、明年規(guī)劃等等，這份 PPT 還沒做完，下一份已經(jīng)來了，簡(jiǎn)直讓人抓狂。
要說做 PPT，大家一定都有共同的痛：內(nèi)容 1 小時(shí)，排版一整天，各種設(shè)計(jì)元素、排版細(xì)節(jié)要手動(dòng)一點(diǎn)一點(diǎn)地調(diào)整，繁瑣到爆炸，內(nèi)容要稍微多一點(diǎn)，得做上好幾天。
小編這兩天就經(jīng)常聽到辦公室平時(shí)輕松搞定復(fù)雜代碼的程序員同事，被幾十頁(yè) PPT 困時(shí)發(fā)出的哀嚎……
但其實(shí)，如今生成式 AI 發(fā)展正當(dāng)其時(shí)，很多機(jī)械繁瑣的工作其實(shí)已經(jīng)不需要我們親自去完成。比如，不久前科大訊飛上線的免費(fèi) PPT 生成“神器”—— 訊飛智文，就能極大地提高我們制作 PPT 的效率，將我們從繁雜的 PPT 苦海中解脫出來。
今天，就讓小編帶大家一起體驗(yàn)一下。
一、PPT 創(chuàng)建
目前，訊飛智文只有網(wǎng)頁(yè)版，注冊(cè)登錄之后，就可以來到網(wǎng)頁(yè)主界面，可以看到網(wǎng)頁(yè)整體的設(shè)計(jì)大氣精致，沒有很多花里胡哨的網(wǎng)頁(yè)元素。
作為一款主打 AIGC 加持的智能文檔助理，訊飛智文背后的技術(shù)底座自然是來自科大訊飛的訊飛星火認(rèn)知大模型。關(guān)于訊飛星火，IT之家過去已經(jīng)為大家做過介紹和體驗(yàn)，整體來說，在目前國(guó)內(nèi)一眾大模型產(chǎn)品中，訊飛星火的表現(xiàn)妥妥位于第一梯隊(duì)。這也讓我們更加期待訊飛智文的實(shí)際表現(xiàn)。
話不多說，點(diǎn)擊“免費(fèi)使用”，就可以進(jìn)入訊飛智文的功能頁(yè)。沒錯(cuò)，目前訊飛智文是免費(fèi)開放使用的，新用戶贈(zèng)送 1000 積分，而每生成一次 PPT 文檔僅需 50 積分。邀請(qǐng)朋友注冊(cè)還能額外獲得 300 積分。
進(jìn)入 PPT 創(chuàng)建功能后可以看到可選“主題創(chuàng)建”和“文本創(chuàng)建”兩種 PPT 創(chuàng)建方式。
第一種是主題創(chuàng)建，即一句話式主題輸入，快速把你的想法變?yōu)?PPT 文檔，可根據(jù)需求進(jìn)行 AI 改寫，完善文檔內(nèi)容。
這種模式比較適合你對(duì)某個(gè)主題的 PPT 怎么做沒有具體思路和想法時(shí)使用，只需要輸入主題，就可以借助 AI 的智慧生成 PPT，你也可以從 AI 生成的內(nèi)容中得到啟發(fā)，比自己苦思冥想快多了。
比如小編輸入主題：“編輯部年終總結(jié)匯報(bào)”，訊飛智文大概只花了 7 秒，就生成了一段完整的 PPT 標(biāo)題和大綱，大綱的內(nèi)容非常完善和詳細(xì)，而且整體上也符合編輯部大綱的基本要求。
看到訊飛智文生成的大綱后，你肯定也有一些自己的想法和需求，這時(shí)就可以對(duì)大綱進(jìn)行修改。相比完全自己寫，這種簡(jiǎn)要增刪的工作量就小多了，區(qū)別可以說是一天一地。
大綱修改之后，點(diǎn)擊下一步，訊飛智文就會(huì)進(jìn)入自動(dòng)生成 PPT 的過程了。當(dāng)然，在此之前，你還可以選擇生成 PPT 的主題風(fēng)格，訊飛智文提供了 7 種主題，風(fēng)格各不相同。不過，小編覺得可選的主題在數(shù)量和個(gè)性化方面還有進(jìn)一步完善和豐富的空間。
可以看到，它是一頁(yè)一頁(yè)地進(jìn)行渲染、生成的，小編這份總結(jié)，一共生成了 63 頁(yè)，總計(jì)時(shí)間也就 3 分鐘左右，相當(dāng)快速。
接著我們?cè)賮砜吹诙N創(chuàng)建方式，也就是文本創(chuàng)建，這種創(chuàng)建方式下，你可以輸入最高 8000 字的長(zhǎng)文本，然后 AI 就會(huì)幫你總結(jié)拆分，最終生成高度相關(guān)的 PPT 文檔。
這種模式適合在你已有想法和思路，或者已有文稿的情況下制作 PPT，這無疑會(huì)更高效。
這里小編找來一份朱自清《背影》的語(yǔ)文教學(xué)大綱，讓訊飛智文生成一份 PPT，輸入的文字大概為 600 個(gè)字，訊飛智文生成為大綱只花了 24 秒，而從大綱到完全輸出 PPT 則只花了 1 分鐘。
接著小編上點(diǎn)強(qiáng)度，輸入一份 2400 多個(gè)單詞的英文版“市場(chǎng)部年終匯報(bào)演講稿”，讓它給做成一份中文版的 PPT。從下面的視頻可以看到，訊飛智文完成將英文演講稿翻譯成中文，并提煉成大綱只花了 15 秒左右的時(shí)間，非常強(qiáng)大，而將大綱輸出為一份 31 頁(yè)的 PPT 也只花了 30 秒，這個(gè)表現(xiàn)著實(shí)讓人驚艷。同時(shí)不僅是英語(yǔ)，基于訊飛在多語(yǔ)種領(lǐng)域的深耕和技術(shù)積累，訊飛智文目前還支持俄、日、韓等 10 種外語(yǔ)文本生成，多語(yǔ)種文本互譯。
而且，在有文稿情況下生成的 PPT，整體完成度和內(nèi)容貼合度還是相當(dāng)高的，不需要太多的后期手動(dòng)調(diào)整。
二、PPT 修改和調(diào)整
剛才說到手動(dòng)調(diào)整，因?yàn)?PPT 畢竟是 AI 生成的，大部分情況下還是需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)內(nèi)容進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。
基礎(chǔ)調(diào)整功能
比如你可以對(duì)文字進(jìn)行修改字體、字型、顏色、對(duì)齊方式等修改操作，讓文本、排版更符合你的審美。
同時(shí)，對(duì)于某一頁(yè) PPT，你還可以進(jìn)行復(fù)制、上下移動(dòng)和刪除等操作。
也可以設(shè)置頁(yè)面背景圖案的顯示方式，空白就是沒有圖案，傳統(tǒng)頁(yè)面就是背景底圖模糊顯示，底圖模式則是讓背景圖案清晰顯示。
如果你對(duì)之前選擇的主題風(fēng)格不滿意也沒關(guān)系，PPT 生成出來之后，還是可以點(diǎn)擊右上角的按鈕一鍵切換主題風(fēng)格。
而且點(diǎn)擊右上角的“演示”按鈕還可以預(yù)覽演示的效果。
內(nèi)置 AI 助手，深度修改更快捷
剛才說的只是基礎(chǔ)的修改，涉及到 PPT 內(nèi)容的深度修改時(shí)，訊飛智文也提供了強(qiáng)大的 AIGC 輔助能力。
PPT 很重要的一個(gè)完成部分就是配圖，剛剛大家可能也注意到了，訊飛智文直接生成的 PPT 中無配圖，此處適合自行插入已經(jīng)準(zhǔn)備好的配圖。當(dāng)然沒有也不要緊，訊飛智文還內(nèi)置了 AI 文生圖功能，選定文字或輸入文字，即可生成多張參考配圖，你只需選擇滿意的即可。
不僅如此，你還可以利用訊飛智文特別內(nèi)置的智文 AI 撰寫助手，對(duì)文字進(jìn)行包括但不限于潤(rùn)色、擴(kuò)寫、翻譯、縮寫、拆分、總結(jié)、提煉、糾錯(cuò)、改寫等操作。
比如小編覺得 PPT 中下面這段話有點(diǎn)繁瑣，想把它精簡(jiǎn)一下，就可以直接選中，然后在彈出的菜單窗口中點(diǎn)擊“AI”-“精簡(jiǎn)”，就能直接得到一段精簡(jiǎn)后的文案，對(duì)比原文案，確實(shí)語(yǔ)言更加凝練，同時(shí)也讓整體排版看起來更清爽。
當(dāng)然，你也可以直接點(diǎn)擊 PPT 編輯頁(yè)面右側(cè)的“AI”懸浮按鈕來呼出 AI 撰寫助手，然后選中文本，在指令框輸入指令，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文案的修改和撰寫。
再比如在另一個(gè)關(guān)于公司跨年晚會(huì)主持人演講大綱的 PPT 中，小編覺得開場(chǎng)的這段話有點(diǎn)簡(jiǎn)單，想讓智文 AI 撰寫助手幫我擴(kuò)寫一下。
從擴(kuò)寫的內(nèi)容來看，字?jǐn)?shù)有點(diǎn)超出小編所需，要手動(dòng)進(jìn)一步調(diào)整。
當(dāng)然，智文 AI 撰寫助手?jǐn)U寫時(shí)已經(jīng)生成了豐富的文案素材，修改起來很方便，只需選擇比較喜歡的語(yǔ)句，然后刪除其他不用的語(yǔ)句就行了。這顯然比自己絞盡腦汁地思考擴(kuò)寫要快很多。
有了這兩項(xiàng) AIGC 神器，我們對(duì) PPT 進(jìn)行后期的調(diào)整也變得輕松方便很多。
三、演講備注，幫你流暢地完成演講
PPT 的內(nèi)容往往是高度凝練精簡(jiǎn)的，所以當(dāng)我們用 PPT 進(jìn)行講演時(shí)，往往還需要提前準(zhǔn)備完整的演講稿，或者對(duì)演講的內(nèi)容打好腹稿，這也是一鍵比較麻煩的事。而訊飛智文連這一點(diǎn)也考慮到了，特別提供了演講備注功能。
使用時(shí)，你只需要在具體某一頁(yè) PPT 下方的“演講備注”按鈕點(diǎn)一下，AI 就會(huì)秒速幫你生成這一頁(yè)的演講稿，比如小編在朱自清《背影》教學(xué)大綱這份 PPT 的某一頁(yè)生成的演講備注，整體讀起來非常流暢，而且和 PPT 內(nèi)容也是緊密貼合的，基本上可以直接使用。
在所有內(nèi)容都修改完后，你就可以點(diǎn)擊右上角的“導(dǎo)出”按鈕將 PPT 完整導(dǎo)出了，以小編這份 40 頁(yè)的朱自清《背影》教學(xué)大綱這份 PPT 來說，導(dǎo)出過程只用了 30 秒左右，同樣很迅速。
導(dǎo)出后小編還特別打開看了一下，沒發(fā)現(xiàn)格式錯(cuò)亂的地方，而且剛才做的演講備注也還在，有了演講備注，后面大家演示并演講 PPT 的時(shí)候就不用擔(dān)心忘詞、卡殼了。
四、文檔創(chuàng)建
除了 PPT 創(chuàng)作，訊飛智文現(xiàn)在還支持 AI 文檔創(chuàng)作。這是其在 12 月 14 日 V1.3 的版本更新中新增的板塊，主要功能為：多文章類型選擇生成，支持自由創(chuàng)建編輯強(qiáng)大的 AI 撰寫助手助力完善文檔內(nèi)容等，簡(jiǎn)單來說就是能幫你生成各種類型的文章。
點(diǎn)擊進(jìn)入后，可以看到同樣提供了兩種創(chuàng)建方式，分別是主題創(chuàng)建和自由創(chuàng)建。
主題創(chuàng)建方式下，可以根據(jù)你輸入的主題和要求，再選擇不同的文案類型來生成。比如小編讓它幫我生成一篇關(guān)于公司元旦假期最后一天離開前注意事項(xiàng)的通知，就可以直接輸入主題類容，然后選擇文檔類型為通知。
然后點(diǎn)擊生成按鈕，訊飛智文很快就給出了一篇完整的通知，完成度很高，幾乎不需要什么調(diào)整就能直接用了。
對(duì)于生成的文檔，你同樣可以通過智文 AI 撰寫助手來對(duì)部分文字進(jìn)行潤(rùn)色、擴(kuò)寫、縮寫、拆分、總結(jié)、提煉等操作。比如在下面這份《紅樓夢(mèng)》社團(tuán)交流沙龍的啟幕詞文案中，小編讓 AI 撰寫助手將第二段文字進(jìn)行潤(rùn)色，可以看到效果還是不錯(cuò)的。
至于自由創(chuàng)建，點(diǎn)開后會(huì)進(jìn)入一份空白文檔，你可以自由撰寫個(gè)性化的內(nèi)容，然后通過智文 AI 撰寫助手來輔助你的寫作。
在訊飛智文中將文檔撰寫完成后，同樣可以導(dǎo)出為 Word 格式，方便大家做進(jìn)一步的調(diào)整和完善。
結(jié)語(yǔ)
總體來說，訊飛智文作為一款 AI PPT 工具，在產(chǎn)品完成度、體驗(yàn)等方面都有著出色的表現(xiàn)，它讓我們過去制作 PPT 過程中很多需要按小時(shí)甚至按天計(jì)的工作量變成了按分鐘甚至按秒計(jì)，效率的提升不是一星半點(diǎn)，你只需要根據(jù)自己的需求修改、調(diào)整，就能得到一份滿意的 PPT。
如果你是在校大學(xué)生或者職場(chǎng)白領(lǐng)等經(jīng)常需要做 PPT、寫文檔的朋友，那么小編還是很推薦大家使用訊飛智文來輔助日常工作的，無論是小組作業(yè)、年終匯報(bào)、部門總結(jié)等，都能讓你的生產(chǎn)效率顯著提升。
訊飛智文的背后，我們還是要感嘆訊飛星火大模型的強(qiáng)大能力。根據(jù)工業(yè)和信息化部賽迪研究院的數(shù)據(jù)，今年我國(guó)生成式人工智能市場(chǎng)規(guī)模有望突破 10 萬億元，AIGC 正在加速滲透到各行各業(yè)，也期待未來像訊飛星火這樣的 AIGC 產(chǎn)品會(huì)帶來更多助力我們生產(chǎn)力飛升的工具和應(yīng)用。
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