我們在平時的工作中，很多情況下需要從系統(tǒng)里面導(dǎo)出 Excel 表格數(shù)據(jù)，然后進行進一步的數(shù)據(jù)分析。
然而，有時導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不符合我們的需求，這就要對它們進行再處理。
如下圖所示：
其中前四列中的日期和憑證號等只在第一行有顯示，其他行卻省略掉了。
這樣，無論是使用透視表，還是函數(shù)來進行下一步的統(tǒng)計分析，都是做不到的。
因此，我們第一步需要將這些空白單元格填充上內(nèi)容。
操作步驟：
在大部分情況下，我們可以使用【定位】功能（按【F5】鍵-【定位條件】來批量定位空白單元格。
以便進行填充上一行的操作。
但是，有時定位空值會返回錯誤提示：【未找到單元格。】
這是怎么回事呢？
那是因為從系統(tǒng)里面導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)，雖然看上去是空白，但實際上卻是有內(nèi)容的。大部分情況下是空文本。
單元格里面的空文本跟空白單元格一樣，用眼睛是無法區(qū)分的。
該怎么辦呢？
1、地址欄的妙用
① 選中區(qū)域中的任一單元格，并且點擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【篩選】。
② 點擊【A1】單元格中的篩選按鈕，并把其中的（空白）篩選出來。
結(jié)果如下圖：
這樣就可以把所有的空白單元格都篩選出來了，以便進行后面的填充操作。
③ 選中這些空白單元格，并且將單元格格式設(shè)置為【常規(guī)】。
因為這些從系統(tǒng)里面導(dǎo)出來的空白單元格有可能是文本格式。
④ 選中任一空白單元格，然后去查看下【地址欄】中顯示的單元格地址。
比如這里顯示的是【A3】，那么我們就在當(dāng)前單元格里面輸入「=A2」即可。
也就是當(dāng)前單元格所在的上一個單元格地址引用。
這時就可以向右向下拖動單元格右下角的【復(fù)制填充柄】來填充單元格內(nèi)容了。
如下圖：
最后取消篩選之后的結(jié)果：
完美解決問題。
當(dāng)然如果你想從下面開始復(fù)制填充也可以，比如選中【A10】單元格，并在單元格中輸入「=A9」
最后，向右向上拖動復(fù)制也是可以的。
2、知識擴展
利用地址欄，我們可以輕松搞定批量填充，除此之外，它還有很多其他的用處。
今天我們再來介紹兩個常用的功能。
▋定義名稱
地址欄里面也可以用來定義名稱。因此也被稱為是【名稱框】。
比如我們選中上圖中的金額數(shù)據(jù)，然后在地址欄中輸入【金額】這個名稱，并且按下回車鍵。
如下圖：
這時，這個【金額】這個名稱就代表了【G2:G10】這個單元格區(qū)域了。
從下拉選項中就可以看到這個定義的名稱。
定義的名稱可以給函數(shù)使用，也可以用于透視表或者圖表等，用處非常多。
如果我們需要更改或者刪除這個名稱的話，在【公式】選項卡里的【名稱管理器】中操作下就可以。
▋快速定位選定單元格
有時我們的數(shù)據(jù)非常多，少到幾百行、幾千行，多到甚至是幾萬、幾十萬行。
如圖這里有一千多行數(shù)據(jù)，
此時，我們想篩選其中一個憑證號，比如記-0500 號，并查看其相關(guān)聯(lián)的憑證內(nèi)容。
點擊【D1】單元格上面的篩選按鈕，然后篩選記-0500 號憑證。
這時選中【D1124】這個單元格，把它變成活動單元格。
最后取消篩選，結(jié)果會是下面這樣：
原來選中的單元格不知道跑到哪里去了。
這時不要去點擊任何單元格，只要在【地址欄】中點擊下鼠標(biāo)，并且按下回車鍵。
剛才那個被選中的活動單元格就會閃現(xiàn)在屏幕中了。
此時就可以查看上下相關(guān)聯(lián)的憑證內(nèi)容了。還是挺方便的吧！
3、寫在最后
今天，我們分享了地址欄的 3 個妙用。
? 批量填充空白單元格
此種方法不管是對真空單元格還是假空單元格，都能適用。
? 快速定義名稱
是用于圖表、函數(shù)、數(shù)據(jù)驗證等的好幫手。
? 快速定位選定單元格
此操作非常適合大數(shù)據(jù)背景下，取消篩選數(shù)據(jù)之后，快速查找相關(guān)單元格的記錄。
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心
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