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用 Excel 制作精美日歷

秋葉Excel 2024/6/30 14:07:10 責編:夢澤

原文標題:《千萬別用 Excel 制作日歷,一用你就停不下來……》

哈嘍~ 大家好!我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~

最近我在搗鼓 Excel 的時候,發(fā)現(xiàn)了很多漂亮的 Excel 日歷模板!

管理日程、安排值班、記錄活動等都可以!

先放幾張圖給大家感受一下:

好啦,漂亮的模板欣賞完了!

那它們都是從哪找到的呢?往下看你就知道啦~

1、Excel 自帶模板

新建或打開任意一個工作表,然后單擊【文件】-【新建】,在右側(cè)搜索「日歷」,就能看到這些模板了。(前提是 Excel 能聯(lián)網(wǎng)哦!)

隨意選擇一個,雙擊就能創(chuàng)建。

創(chuàng)建成功之后,我們該干嘛?當然是開始使用它了,怎么用呢?

很簡單!以上面的模板為例,我們來看下這些模板的基礎應用方式,一共就 2 種。

? 選擇日期。

找到可以更改日期的地方,調(diào)整年份、一周開始之日,然后選擇合適的月份。

如果有同學不知道該怎么調(diào)整,也別著急~

一般這些模板中都會有提示的,包括但不限于使用【數(shù)據(jù)驗證】、【批注】功能來提醒大家。

▲ 「數(shù)據(jù)驗證」提示信息

? 每日備注。

在日期對應的單元格下一格,可以輸入相關(guān)備注信息。

有需要的同學,還可以直接把日歷直接打印出來,然后手動備注。

怎么樣?是不是非常實用!

而且除了日歷模板,Excel 還自帶預算表格、發(fā)票表格、各種圖表等,直接下載就能使用,方便省心。

(WPS 同理,但是目前免費的比較少。)

好啦,關(guān)于 Excel 自帶的模板,同學們有空可以自己去探索一下。

如果嫌棄系統(tǒng)自帶的日歷模板太花哨,我們還可以 DIY 日歷模板。

2、DIY 日歷模板

通俗點來講,就是「自制日歷模板」,相比前面看到的那些復雜的模板,這個就簡單多了。

不僅是看起來簡潔美觀,而且方法也很簡單,用數(shù)據(jù)透視表就可以。

 先來看下效果圖:

 再來看操作步驟:

? 準備數(shù)據(jù)源。

這里小蘭準備的是 2021 全年的日期(文末可下載 2024 年日期數(shù)據(jù))。

▲ 數(shù)據(jù)較多,僅展示一部分

? 插入數(shù)據(jù)透視表。

任選表中的一個單元格,單擊【插入】選項卡-【數(shù)據(jù)透視表】,選擇放置在「新工作表」。

? 構(gòu)建日歷表格。

「周數(shù)」(即全年第幾周)拖動到「行區(qū)域」;「星期」拖動到「列區(qū)域」;「天數(shù)」拖動到「值區(qū)域」。

選擇透視表的【設計】選項卡-【分類匯總】-【不顯示分類匯總】;

選擇【總計】-【對行和列禁用】。

效果如下圖:

隱藏 A 列和第 3 行。

? 插入【切片器】。

選擇透視表的【分析】選項卡-【插入切片器】,勾選【月份】-【確定】;

將「切片器」的列數(shù)改為 12,放置在表格頂部,并調(diào)整至合適大小。

? 美化表格。

先選中數(shù)據(jù)透視表,右鍵,打開「數(shù)據(jù)透視表選項」;找到「布局和格式」,取消勾選「更新時自動調(diào)整列寬」。

然后選中 B4 單元格,鼠標變?yōu)槭旨^后,向右拖動到「星期六」右側(cè)一列。

最后根據(jù)自己的需求進一步美化 —— 調(diào)整單元格大小、居中排版、套用「數(shù)據(jù)透視表樣式」、「新建切片器樣式」、取消「網(wǎng)格線」等。

怎么樣,用 Excel 制作日歷表,你學會了嗎?

話不多說,最后,咱們來總結(jié)一下~

這篇文章小蘭講了兩種制作日歷表的方法,一是 Excel 自帶模板;二是 DIY 日歷模板。

Excel 自帶日歷模板,也可以用來作為各種計劃表、備忘錄等。

DIY 日歷模板,就是單純的日歷了。

但是這種利用數(shù)據(jù)透視表 + 切片器,來制作動態(tài)日歷的方式,也可以用來做動態(tài)圖表,方便查看數(shù)據(jù),且方法簡單。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭

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