原文標(biāo)題：《救命！我的 Excel“瞎”了，怪不得找不到數(shù)據(jù)……》
在工作中，面對(duì)大量的表格數(shù)據(jù)，我們經(jīng)常會(huì)使用篩選功能。
它的作用是為了快速查看數(shù)據(jù)是否存在，或者是為了快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
如下圖，是倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)表和出庫(kù)表：
現(xiàn)在想篩選查看【出庫(kù)表】中【康師傅方便面】的出貨情況。
一般我們會(huì)這樣操作：
復(fù)制【入庫(kù)表】中的【康師傅方便面】，然后在【出庫(kù)表】中【品名】列的篩選框中粘貼過(guò)去即可。
點(diǎn)擊【確定】之后，篩選結(jié)果就出來(lái)了。
1、表格問(wèn)題
但是，Excel 總會(huì)時(shí)不時(shí)給我們一個(gè)大大的「驚喜」，比如明明看到表格里有某些內(nèi)容，卻無(wú)法被篩選到。
還是用上面的例子。
在【出庫(kù)表】中【康師傅方便面】有出庫(kù)記錄。
但是，有時(shí)會(huì)是下面這樣的情況，篩選不到出庫(kù)記錄。
明明有出庫(kù)記錄，為什么篩選不出來(lái)？
別急，下面就跟我一起來(lái)揭開(kāi)謎底吧！
2、解決問(wèn)題
一般情況下，如果篩選不到數(shù)據(jù)，可能是因?yàn)閿?shù)據(jù)內(nèi)容不一樣。
這時(shí)，我們可以先用等于（=）符號(hào)比較兩個(gè)數(shù)據(jù)是否一致。
如下圖：用【入庫(kù)表】中的【B3】與【出庫(kù)表】中的【B12】進(jìn)行比較。
結(jié)果兩個(gè)單元格內(nèi)容顯示是 true，表示內(nèi)容完全相同。
那原因又是什么呢？
真實(shí)的原因是：
將【入庫(kù)表】中的內(nèi)容復(fù)制到篩選框中之后，會(huì)出現(xiàn)多余的空格，最終導(dǎo)致篩選和查找不到數(shù)據(jù)。
仔細(xì)看，內(nèi)容的前面和后面都有空格。
那這些空格又是怎么來(lái)的呢？
罪魁禍?zhǔn)资窃O(shè)置了【會(huì)計(jì)專用】的單元格格式。
我們打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，看下【自定義】中的【會(huì)計(jì)專用】格式具體是什么內(nèi)容。
如下圖：
可以看見(jiàn)，文本的前后各有一個(gè)下劃線引導(dǎo)的空格。
這多余的空格，才是導(dǎo)致篩選和查找不到的原因。
解決方法簡(jiǎn)單，就是去掉會(huì)計(jì)專用格式，把格式設(shè)置為常規(guī)即可。
3、知識(shí)拓展
另外，如果想篩選某個(gè)具體數(shù)字，也遇到了篩選不到的問(wèn)題。
如下圖，我們想篩選【出庫(kù)表】中出庫(kù)金額為 10000 元的數(shù)據(jù)有多少。
但是在【篩選框】中輸入 10000，卻顯示「無(wú)匹配項(xiàng)」！
這又是為什么呢？
還是因?yàn)槟?strong>輸入的內(nèi)容與單元格設(shè)置的格式不一樣導(dǎo)致的。
數(shù)據(jù)源中設(shè)置了會(huì)計(jì)專用格式，我們就必須輸入帶有千位分隔符的格式。
另外：在【查找和替換】功能中，也是同理。
如下圖，在查找文本框中輸入 10000，點(diǎn)擊【查找下一個(gè)】。
結(jié)果查無(wú)此數(shù)據(jù)！
必須按照它顯示的格式輸入：10,000
才能查找成功。
4、寫(xiě)在最后
今天我們介紹了篩選和查找中一些非常普遍的問(wèn)題 —— 關(guān)于單元格格式。
? 在實(shí)際工作中，大部分人喜歡用會(huì)計(jì)專用格式來(lái)設(shè)置數(shù)字格式。
但同時(shí)也會(huì)不小心把其他非數(shù)字的內(nèi)容也一并設(shè)置了會(huì)計(jì)專用格式。
導(dǎo)致給后期的復(fù)制粘貼，以及篩選和查找數(shù)據(jù)帶來(lái)麻煩。
另外特別提醒下小伙伴們，這里的格式問(wèn)題不僅限于 Excel 內(nèi)部。
如果把數(shù)據(jù)設(shè)置成會(huì)計(jì)專用格式，復(fù)制粘貼到百度搜索框中，也會(huì)在數(shù)據(jù)的前后出現(xiàn)多余的空格。
另外，復(fù)制到 Word，PPT 中也有同樣的情況。
尤其是對(duì)于復(fù)制表格數(shù)據(jù)再粘貼到網(wǎng)上申報(bào)表的時(shí)候，多余空格的出現(xiàn)，會(huì)產(chǎn)生無(wú)法識(shí)別的錯(cuò)誤。
正常做法是：
對(duì)于文本，設(shè)置為常規(guī)格式。
對(duì)于數(shù)值，根據(jù)需要設(shè)置為會(huì)計(jì)專用格式或者貨幣格式等。
? 對(duì)于設(shè)置了單元格格式的數(shù)值，進(jìn)行篩選和查找時(shí)，需要兩者的數(shù)字格式完全一樣。
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心
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