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3 個常用 Excel 小技巧:核對兩列數(shù)據(jù)、手機(jī)號打碼、按顏色求和

秋葉Excel 2024/7/6 12:29:14 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《記住這 3 個常用 Excel 小技巧,1 秒搞定別人大半天工作!》

鏘鏘~ 大家好哇!我是衛(wèi)星醬~

提到高效批量操作,大家可能下意識會想到 Excel 當(dāng)中的函數(shù)。

其實,靈活運(yùn)用快捷鍵,也能做到高效辦公哦~

所以今天給大家?guī)?strong>三個 Excel 快捷操作的小技巧,一起來看看吧!

精彩內(nèi)容先睹為快:

? 核對兩列數(shù)據(jù)

? 手機(jī)號打碼

? 按顏色求和

1、快速核對兩列數(shù)據(jù)

有兩列數(shù)據(jù)需要核對是否一致時,可以使用【Ctrl+\】來快速找出差異。

選中需要核對的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域。

按下【Ctrl+\】,Excel 會自動將不同的數(shù)據(jù)選中,咱們給它加個高亮:

這樣,就可以迅速定位到兩列數(shù)據(jù)的差異,進(jìn)行后續(xù)的修改或處理啦~

2、手機(jī)號快速打碼

在處理包含手機(jī)號的數(shù)據(jù)時,為了保護(hù)隱私,我們常常需要對手機(jī)號進(jìn)行打碼處理。

這時候用【Ctrl+E】就可以了~

在 C 列中,先輸入一個已打碼的手機(jī)號作為示例,比如,將中間的四位數(shù)字替換為「****」。

選中該列,按下【Ctrl+E】,Excel 會自動將下方的手機(jī)號也進(jìn)行相同的打碼處理

這樣,你就可以輕松地對大量手機(jī)號進(jìn)行打碼處理,對加班說拜拜~

3、按顏色求和

一般來說,求和我們用 SUM;再不濟(jì),用 SUMIFS,總能搞定的。

但總有一些奇葩的數(shù)據(jù)不按條理出牌 ——

比如按顏色求和

這里我們高亮了產(chǎn)品 A 的第一季度、產(chǎn)品 B 的第二季度、產(chǎn)品 C 的第三季度銷售額,要怎么求和呢?

別著急,其實我們只要按下【Ctrl+F】,打開查找對話框,點(diǎn)擊【選項】,在【格式】中選擇【從單元格選擇格式】;

點(diǎn)擊被高亮的單元格,【查找全部】,然后【Ctrl+A】全選。

這時我們會發(fā)現(xiàn),在 Excel 的右下角已經(jīng)有求和的結(jié)果啦~

點(diǎn)擊它,就能復(fù)制下來~

4、寫在最后

怎么樣,以上就是今天為大家?guī)淼娜齻€ Excel 小技巧:

? 【Ctrl+\】核對兩列數(shù)據(jù)

? 【Ctrl+E】手機(jī)號打碼

? 【Ctrl+F】按顏色求和

快用起來試試吧~

其實 Excel 中的高效小技巧還有很多!

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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