原文標(biāo)題:《記住這 3 個常用 Excel 小技巧,1 秒搞定別人大半天工作!》
鏘鏘~ 大家好哇!我是衛(wèi)星醬~
提到高效批量操作,大家可能下意識會想到 Excel 當(dāng)中的函數(shù)。
其實,靈活運(yùn)用快捷鍵,也能做到高效辦公哦~
所以今天給大家?guī)?strong>三個 Excel 快捷操作的小技巧,一起來看看吧!
精彩內(nèi)容先睹為快:
? 核對兩列數(shù)據(jù)
? 手機(jī)號打碼
? 按顏色求和
1、快速核對兩列數(shù)據(jù)
有兩列數(shù)據(jù)需要核對是否一致時,可以使用【Ctrl+\】來快速找出差異。
選中需要核對的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域。
按下【Ctrl+\】,Excel 會自動將不同的數(shù)據(jù)選中,咱們給它加個高亮:
這樣,就可以迅速定位到兩列數(shù)據(jù)的差異,進(jìn)行后續(xù)的修改或處理啦~
2、手機(jī)號快速打碼
在處理包含手機(jī)號的數(shù)據(jù)時,為了保護(hù)隱私,我們常常需要對手機(jī)號進(jìn)行打碼處理。
這時候用【Ctrl+E】就可以了~
在 C 列中,先輸入一個已打碼的手機(jī)號作為示例,比如,將中間的四位數(shù)字替換為「****」。
選中該列,按下【Ctrl+E】,Excel 會自動將下方的手機(jī)號也進(jìn)行相同的打碼處理!
這樣,你就可以輕松地對大量手機(jī)號進(jìn)行打碼處理,對加班說拜拜~
3、按顏色求和
一般來說,求和我們用 SUM;再不濟(jì),用 SUMIFS,總能搞定的。
但總有一些奇葩的數(shù)據(jù)不按條理出牌 ——
比如按顏色求和
這里我們高亮了產(chǎn)品 A 的第一季度、產(chǎn)品 B 的第二季度、產(chǎn)品 C 的第三季度銷售額,要怎么求和呢?
別著急,其實我們只要按下【Ctrl+F】,打開查找對話框,點(diǎn)擊【選項】,在【格式】中選擇【從單元格選擇格式】;
點(diǎn)擊被高亮的單元格,【查找全部】,然后【Ctrl+A】全選。
這時我們會發(fā)現(xiàn),在 Excel 的右下角已經(jīng)有求和的結(jié)果啦~
點(diǎn)擊它,就能復(fù)制下來~
4、寫在最后
怎么樣,以上就是今天為大家?guī)淼娜齻€ Excel 小技巧:
? 【Ctrl+\】核對兩列數(shù)據(jù)
? 【Ctrl+E】手機(jī)號打碼
? 【Ctrl+F】按顏色求和
快用起來試試吧~
其實 Excel 中的高效小技巧還有很多!
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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