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使用 Lookup 函數(shù)完成 Excel 數(shù)據(jù)查找

秋葉Excel 2024/7/7 18:04:09 責編:夢澤

原文標題:《比 Vlookup 更厲害的查找之王,這個函數(shù)你會用嗎?》

本文作者:明鏡在心

本文編輯:竺蘭

今年是 2024 年,也是第五次全國經(jīng)濟普查(重大的國情國力調(diào)查)。

因此,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表紛至沓來。

正好,最近看到一個統(tǒng)計上的問題,今天分享給小伙伴們,共同學習進步。

1、提出問題

如下圖所示,是一張劃分大中小微型企業(yè)的標準。

如何在給出行業(yè)及指標值的情況下,快速準確的判斷出一個企業(yè)是屬于哪一類型?

判斷的標準是 ??

比如,

一個企業(yè)屬于批發(fā)業(yè),它的從業(yè)人員數(shù)小于 5 人,并且營業(yè)收入小于 1000 萬元,那么該企業(yè)就屬于微型企業(yè)。

如果它的從業(yè)人員數(shù)小于 5 人,但是營業(yè)收入是 2000 萬元,那它就屬于小型企業(yè)。

也就是說,只要有一個標準達到上一級別,就歸屬于上一級別。

也就是取大原則。

若要解決上面這個問題,最好的思路是重新梳理表格數(shù)據(jù)。

下面就跟我一起來看看吧!

2、整理數(shù)據(jù)

這里分享一種思路,先將原始表格整理成如下圖所示:

思路說明:

因為在原始表格中,指標名稱(從業(yè)人員和營業(yè)收入)分別有四檔,故分別整理成四行,每一行中寫入該檔次的最小值。

在第五列中,再增加一個輔助列,用數(shù)字 1、2、3、4 分別代表微型、小型、中型、大型企業(yè)。

3、解決問題

原始數(shù)據(jù)理整完之后,就可以使用函數(shù)來判斷某一企業(yè)是屬于哪一類型的。

比如:

需要判斷行業(yè)為批發(fā)業(yè),從業(yè)人員數(shù)是 3 人,營業(yè)收入是 50 萬元。

這里我們需要分三步來處理這個問題:

? 先判斷哪個行業(yè)的從業(yè)人員是屬于哪個企業(yè)類型。

公式如下:

=LOOKUP(H2,IF((G2=A2:A17)*(H1=B2:B17),C2:E17))

公式解析:

IF ((G2=A2:A17)*(H1=B2:B17),C2:E17) 的結果如下:

該結果作為 Lookup 的第二參數(shù)。

正好 Lookup 函數(shù)支持數(shù)字區(qū)間模糊匹配。

查找人數(shù)為 3,因為 3 小于第二檔 5,所以歸檔于微型企業(yè)對應的數(shù)字 1。

故結果返回數(shù)據(jù) 1。

? 再判斷營業(yè)收入屬于哪個企業(yè)類型。

公式如下:

=LOOKUP(I2,IF((G2=A2:A17)*(I1=B2:B17),C2:E17))

公式解析:

該公式的思路與上面的基本一樣。只是把第二個條件換成【營業(yè)收入】。

該企業(yè)的營業(yè)收入是 50 萬元,小于第二檔 1000 萬元,所以返回微型企業(yè)對應的數(shù)字 1。

通過上面兩個判斷之后,都符合微型企業(yè)的標準,故歸類為微型企業(yè)。

如果把營業(yè)收入改成 2000 萬元,

那么此時 Lookup 的返回結果,就是小型企業(yè)對應的數(shù)字 2。

因為從業(yè)人員是屬于微型企業(yè),而營業(yè)收入則屬于小型企業(yè)。

按照取大原則,故可以歸類為小型企業(yè)。

? 最后可以用 Max 取出最大值,再用 Lookup 函數(shù)進行企業(yè)類型的匹配。

公式如下:

=LOOKUP(MAX(H3:I3){1"微型"2,"小型"3,"中型"4,"大型"})

公式解析:

Max 取出 H3:I3 中的最大值為:2,作為 Lookup 函數(shù)的第一參數(shù)。

最后在 Lookup 第二參數(shù)({1,"微型";2,"小型";3,"中型";4,"大型"})中查找數(shù)字 2 對應的企業(yè)類型,即為小型。

4、寫在最后

今天,我們分享了一個統(tǒng)計上非常常見的,判斷企業(yè)規(guī)模大小的問題。

大體思路是先重新整理數(shù)據(jù)源,再使用 Lookup 等查找引用函數(shù)進行匹配判斷,就可以解決這個問題。

我們在實際工作中,不一定非要一步到位。

建立適當?shù)妮o助區(qū)域,并重新整理數(shù)據(jù)源是一個不錯且有效的手段。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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